購買要求 - 変換準備 (tdpur2600m100)

セッションの目的: [購買要求の変換 (tdpur2201m000)] セッションで購買要求ラインを「購買オーダ」または「見積依頼 (RFQ)」 に変換するために必要な購買要求ラインデータを表示、入力、およびメンテナンスします。

このセッションは、次のように開始できます。

  • [購買要求 (tdpur2501m000)] または [購買要求 (tdpur2600m000)] セッションから (「承認済」購買要求)
  • スタンドアロンで実行する。

購買要求ライン

[要求ライン] タブ上のラインは、購買要求ラインの変換準備 (tdpur2502m100) セッションを参照します。このタブ上で、購買要求ラインの変換データの表示、入力、およびメンテナンスができます。詳細情報については、ラインをダブルクリックしてください。

注
  • このセッションは、購買要求手順において必須ではありません。要求ラインの変換に必要なデータは、[購買要求 (tdpur2600m000)] セッションでも入力できます。
  • 適切なメニューの [要求 - ライン- 同期] をクリックし、購買オーダ - ライン - 同期 (tdpur0280m000) セッションを使用して要求ヘッダの更新を要求ラインと同期します。

フィールド情報

要求

「購買要求」を識別する番号

変換タイプ
なし

変換プロセスにおいて、要求は変換されません。

購買オーダ

要求は、変換プロセス中に購買オーダ (PO) に変換されます。

見積依頼

要求は、変換プロセス中に見積依頼 (RFQ) に変換されます。

デフォルト値

このフィールドの値は、購買要求ラインにデフォルトで設定されますが、[購買要求ラインの変換準備 (tdpur2502m100)] セッションで変更できます。このセッションは、現在のセッションにタブとして表示されます。

参照 A

購買レポートに関する情報を収集したり、参照指示別に分類された購買要求をメンテナンスしたりするためにユーザが定義する 2 つのフィールドの 1 番目

参照 B

購買レポートに関する情報を収集したり、参照指示別に分類された購買要求をメンテナンスしたりするためにユーザが定義する 2 つのフィールドの 2 番目

依頼日付

要求した品目を受理しなければならない日付

状況

購買要求の状況

許可される値

作成済

購買要求は、要求者によって作成され、承認を得るために提出できる状態です。

承認保留

要求は、有効な承認部署または承認者の承認を受けられる状態です。承認者または承認部署は、承認者リスト上の有効な従業員または有効な部署でなくてはなりません。修正が必要な場合などは、承認者が要求を不合格にすることもできます。

承認済

要求は承認済で、見積依頼または購買オーダに変換できる状態です。

承認者リストによって、何人の承認者が要求を承認する必要があるか決まります。購買要求について最終的な承認を実行できるのは、「購買オフィス」である承認者の部署、および購買オフィスの個別の承認者のみです。

処理中

すべてではなく一部の購買要求ラインが、[購買要求の変換 (tdpur2201m000)] セッションで 1 件の見積依頼または購買オーダに変換されています。

処理済

すべての購買要求ラインが、[購買要求の変換 (tdpur2201m000)] セッションで 1 件の見積依頼または購買オーダに変換されています。処理済の要求は削除できます。

削除済

要求が有効なファイルから削除されると、その要求は自動的に [削除済] の状況で履歴に転記されます。要求を削除できるのは、現在の状況が、[処理済] または [取消済] の場合のみです。

不合格

承認者または承認部署が購買要求を承認しない場合は、不合格になることがあります。購買要求は、状況が [承認保留] の場合に不合格となることがあります。

修正済

状況が [承認済]、[不合格]、または [処理中] の要求は、要求者が修正できます。要求を [修正済] に変更するには、任意のヘッダまたはラインを変更し、その変更を保存します。その後、修正済の要求を再提出して承認を求める必要があります。

取消済

状況が、[作成済]、[修正済] または [不合格] の要求は、要求者によって取り消すことができます。取消済の要求は変更できません。

テキスト

このチェックボックスをオンにした場合、テキストが存在します。

購買担当

購買担当

購買オフィス

この購買要求に関連づけられている「購買オフィス」購買オフィスには、要求入力時に適切なデフォルトのオフィス属性が指定されます。

プロジェクト

特定の品目を必要とする「プロジェクト」のコード

デフォルト値

このフィールドの値はデフォルトで要求ラインに設定されます。

要素

プロジェクトにリンクされている「要素」

デフォルト値

このフィールドの値はデフォルトで要求ラインに設定されます。

活動

プロジェクトにリンクされている「活動」

デフォルト値

このフィールドの値はデフォルトで要求ラインに設定されます。

拡張

拡張

デフォルト値

このフィールドの値はデフォルトで要求ラインに設定されます。

原価構成要素 (プロジェクト)

原価構成要素

デフォルト値

このフィールドの値はデフォルトで要求ラインに設定されます。

倉庫

要求された品目を納入する「倉庫」

入庫住所

納品先住所