購買要求ラインの変換準備 (tdpur2502m100)

フィールド情報

要求

｢購買要求｣を識別する番号

状況

購買要求の状況

許可される値

作成済

購買要求は、要求者によって作成され、承認を得るために提出できる状態です。

承認保留

要求は、有効な承認部署または承認者の承認を受けられる状態です。承認者または承認部署は、承認者リスト上の有効な従業員または有効な部署でなくてはなりません。修正が必要な場合などは、承認者が要求を不合格にすることもできます。

承認済

要求は承認済で、見積依頼または購買オーダに変換できる状態です。

承認者リストによって、何人の承認者が要求を承認する必要があるか決まります。購買要求について最終的な承認を実行できるのは、｢購買オフィス｣である承認者の部署、および購買オフィスの個別の承認者のみです。

処理中

すべてではなく一部の購買要求ラインが、[購買要求の変換 (tdpur2201m000)] セッションで 1 件の見積依頼または購買オーダに変換されています。

処理済

すべての購買要求ラインが、[購買要求の変換 (tdpur2201m000)] セッションで 1 件の見積依頼または購買オーダに変換されています。処理済の要求は削除できます。

削除済

要求が有効なファイルから削除されると、その要求は自動的に [削除済] の状況で履歴に転記されます。要求を削除できるのは、現在の状況が、[処理済] または [取消済] の場合のみです。

不合格

承認者または承認部署が購買要求を承認しない場合は、不合格になることがあります。購買要求は、状況が [承認保留] の場合に不合格となることがあります。

修正済

状況が [承認済]、[不合格]、または [処理中] の要求は、要求者が修正できます。要求を [修正済] に変更するには、任意のヘッダまたはラインを変更し、その変更を保存します。その後、修正済の要求を再提出して承認を求める必要があります。

取消済

状況が、[作成済]、[修正済] または [不合格] の要求は、要求者によって取り消すことができます。取消済の要求は変更できません。

位置

要求ラインは、ライン番号として使用される位置番号により識別されます。ラインの表示または出力はライン番号順に行われます。

変換タイプ

要求ラインの [Conversion Type] です。

注

• 変換タイプは[購買要求 (tdpur2501m000)] セッションから取得されますが、[購買要求ラインの変換準備 (tdpur2502m100)] セッションを使用して要求ラインで修正できます。
• 要求ラインに｢外注サービス｣品目が含まれ、このラインに｢製造オーダ｣がリンクされていない場合、リンク要求ラインデータ (tdpur2502s000) セッションで、ラインを見積依頼にのみ変換することが可能で、購買オーダには変換できません。

購買元取引先

購買要求の対象である｢購買元取引先｣を識別するコード

注

このフィールドを新規の購買元取引先のために空白にしておくことができます。

取引先記述

購買元取引先についての記述

注

[購買元取引先] フィールドが空白である場合は、このフィールドを使用して、新規の購買元取引先についての記述を入力します。

品目相互参照

品目について取引先とやり取りする代替方法

許可される値

ICS

品目コードシステム

MPN

製造元製品番号

適用なし

品目参照は適用されません。

品目コードシステム

｢品目コードシステム｣のコード。品目コードシステムは、別の基準 (購買元取引差異の品目コードなど) で品目を検索するために使用します。

注

[品目相互参照] フィールドが [ICS] に設定されている場合にのみこのフィールドを定義できます。

参照品目

[品目] フィールドで品目を示すために使用される品目コード

[品目相互参照] フィールドにより、選択可能な品目コードが決まります。

• [ICS]

  品目コードシステム - 品目 (tcibd0104m000) セッションから、｢品目コードシステム｣でコードを選択できます。

• [MPN]

  製造元製品番号 (tdipu0145m000) または MPN 別品目 (tdipu0149m000) セッションから、製造元製品番号 (MPN)を選択できます。

注

[承認済] では、MPN の状況は [未承認] または [要求日付] である必要があります。

品目

要求済の品目のコード

次のリストに、購買要求に基づいて組み込むことができる品目タイプを示します。

原価品目	Yes
サービス品目	Yes
外注サービス品目	Yes
一般品目	No
リスト品目	キットタイプ品目のみ可
設備	No
製造品目	Yes
購買品目	Yes

注

新規の品目と既存の品目の両方を組み込むことができます。

品目記述

品目の記述

注

[品目] フィールドに既存の品目コードを入力すると、このフィールドには一般品目の記述が表示されます。

[品目] フィールドを空白にした場合は、このフィールドに新しい品目の記述を入力できます。

優先製造元製品番号

品目の優先製造元製品番号 (MPN)

製造元

品目の｢製造元｣、または製造元製品番号 (MPN) にリンクされた製造元

注

製造元の状況は、[製造元 (tcmcs0160m000)] セッションで [承認済] または [承認予定] となっている必要があります。

製造元品目

指定の品目を識別するために製造元で使用されている品目コード

有効化コード

有効化コード

プロジェクト

特定の品目を必要とする｢プロジェクト｣のコード

注

品目コードが空白である場合は、不特定の有効なプロジェクトコードを使用できます。

緊急

このチェックボックスをオンにした場合、要求ラインが購買担当者のホームページで緊急になります。

貿易コンプライアンスの遵守

このチェックボックスをオンにした場合、｢グローバル貿易コンプライアンス｣がラインに適用されます。

注

このフィールドは、[貿易管理パラメータ (tcgtc0100m000)] セッションの [輸入] チェックボックスがオンの場合にのみ利用可能になります。

外注

このチェックボックスをオンにした場合、｢作業外注｣または｢サービス外注｣を品目に適用できます。

ペグ配分

このチェックボックスをオンにした場合、｢ペグ｣配分がこの [要求ライン] にリンクされます。

注

このセッションのマニュアル変更はリンクされているペグ配分に影響することがあります。この場合、および [プロジェクトペギングパラメータ (tcpeg0100m000)] セッションでマニュアルプロジェクトペグ修正チェックボックスがオンになっている場合、｢変更理由｣を指定するウィンドウが表示されます。プロジェクトペグ変更および変更理由コードは原価ペグ監査履歴 (tpctm2500m000)セッションで記録されます。

予算例外

このチェックボックスをオンにした場合、要求ラインの予算チェックが失敗しています。

購買要求の手順を続行するには、まず予算例外を解決する必要があります。たとえば、予算勘定分配 (tcbgc1100m000) セッションでライン金額またはリンク済の予算勘定分配 (BAD) を変更できます。

注

このチェックボックスは、次に当てはまる場合のみオンにできます。

• [予算管理方針 (tfbgc0110m000)] セッションの [購買要求] タブの利用可能予算チェックボックスがオンである。
• チェック対象のラインについて十分な予算を利用できない
• [予算管理方針 (tfbgc0110m000)] セッションの予算超過時フィールドが [ブロック] に設定されている

変換

このチェックボックスをオンにした場合、要求ラインが購買オーダまたは見積依頼に変換されます。

ラインテキスト

このチェックボックスをオンにした場合、テキストが存在します。

依頼日付

要求した品目を受理しなければならない日付

デフォルト値

購買要求ヘッダからのデフォルト値が設定されます。

オーダ数量

オーダ数量

購買単位

オーダ数量が示される｢購買単位｣

デフォルト値

品目コードが空白である場合は、購買単位はデフォルトで ｢個数｣ になります。

注

購買単位は、指定済品目にリンクされている単位セットにもリンクしている必要があります。

価格

品目の単価

通貨

要求金額を表す通貨です。

/

購買価格を入力する単位

注

これは、品目の棚卸単位とは異なる場合もあります。たとえば、商品をキログラムで保管し、商品を梱で購入し、価格を 1 個あたりの単価で記録する場合があります。

金額

オーダ通貨のライン金額

これは、次の公式で計算されます。

金額 = 価格 × オーダ数量 

倉庫

購買要求が購買オーダまたは見積依頼に変換されるときに適用される、品目の納入先の倉庫コード

デフォルト値

デフォルトの倉庫コードは、[ユーザプロファイル (tdpur0143m000)] セッションに定義されているユーザデータに基づいて設定されます。

入庫住所

倉庫住所

購買担当

購買担当

注

[購買要求パラメータ (tdpur0100m200)] セッションの要求ラインの購買担当チェックボックスがオンの場合、要求ラインの購買担当を指定できます。

デフォルト値

[購買要求パラメータ (tdpur0100m200)] セッションで [要求ラインの購買担当] チェックボックスがオンの場合、購買担当はこれらのうちのいずれかのセッションから優先順位に従って取得されます。

1. [品目 - 購買 (tdipu0101m000)]
2. [購買元取引先 (tccom4520m000)]
3. [購買要求 (tdpur2501m000)]
4. [ユーザプロファイル (tdpur0143m000)]

[要求ラインの購買担当] チェックボックスがオフの場合は、要求ヘッダ ([購買要求 (tdpur2501m000)] セッション) から購買担当を取得します。現在のセッションで購買担当を更新することはできません。

要素

プロジェクトにリンクされている｢要素｣

活動

プロジェクトにリンクされている｢活動｣

拡張

拡張

原価構成要素 (プロジェクト)

原価構成要素

注

プロジェクト では、データは複数の方法で管理できます。原価構成要素を使用して、定義済のプロジェクト構造を調べる原価分析を作成できます。

原価構成要素をすべてのコスト単位に割り当てる必要があります。同一の原価構成要素をタスクまたは品目に割り当てることができます。たとえば、組積工事に関連したすべてのプロジェクト原価を集約できます。

原価構成要素は、常時標準レベルで入力され、プロジェクトとは無関係です。

総勘定元帳

元帳コード

次の条件に当てはまる場合のみ、元帳コードを入力できます。

• 品目が｢原価品目｣であるか、｢サービス品目｣である
• 元帳勘定項目の元帳コードの使用 チェックボックスが [調達パラメータ (tdpur0100m000)] セッションでオンである。

注

• LN プロジェクトが使用されている場合は、元帳コードを入力できません。
• その会計取引の財務会社に元帳コードが登録されているかどうかが 財務会計 によってチェックされます。使用される財務会社は、購買オフィスによって決まります。
• 元帳コードの入力は任意です。

元帳勘定

元帳勘定

次の条件に当てはまる場合のみ、元帳勘定を入力できます。

• 品目が｢原価品目｣であるか、｢サービス品目｣である
• [調達パラメータ (tdpur0100m000)] セッションの 元帳勘定項目の元帳コードの使用 チェックボックスがオフになっている。

注

• LN プロジェクトが使用されている場合は、元帳勘定を入力できません。
• その会計取引の財務会社に元帳勘定が登録されているかが 財務会計 によってチェックされます。使用される財務会社は、購買オフィスによって決まります。
• 元帳勘定の入力は任意です。

ディメンション 1

このフィールドは、使用するこの｢ディメンションタイプ｣の｢ディメンション｣の選択に使用します。

次の条件に当てはまる場合のみ、元帳勘定とディメンションを入力できます。

• 品目が｢原価品目｣であるか、｢サービス品目｣である
• [調達パラメータ (tdpur0100m000)] セッションの 元帳勘定項目の元帳コードの使用 チェックボックスがオフになっている。

注

• LN プロジェクトが使用されている場合は、元帳勘定とディメンションを入力できません。
• その会計取引の財務会社に元帳勘定が登録されているかが 財務会計 によってチェックされます。使用される財務会社は、購買オフィスによって決まります。
• 元帳勘定とディメンションの入力は任意です。

追加情報

追加フィールド

追加情報

[拡張追加情報] をクリックすると、拡張追加情報 (tcstl2110m000) セッションで購買伝票にリンクされている追加情報フィールドがすべて表示されます。