Nota spedizione (whinh3600m000)

Utilizzare questa sessione per visualizzare e gestire i dettagli di una nota di spedizione, inclusi i dati correlati quali le righe della nota, i cicli di spedizione e l'imballaggio. In questa sessione consente inoltre di eseguire il ricevimento delle consegne dirette.

Un ASN fornisce i dettagli della spedizione che sta per arrivare. Gli ASN contribuiscono a rendere molto più efficiente il processo di ricevimento. Anziché eseguire la scansione di un intero trasporto, il personale del magazzino può ricevere la spedizione rispetto a un ASN ricevuto in precedenza. L'utilizzo degli ASN rende quindi più veloce e meno suscettibile di errori il processo di ricevimento.

Gli ASN vengono inviati dai Business Partner 'Origine spedizione' per registrare le informazioni relative alle merci previste in arrivo. Nell'intestazione dell'ASN sono indicate le informazioni su trasporto, spedizioniere, fornitore e ora d'arrivo.

Gli ASN possono essere ricevuti tramite EDI o creati manualmente. Agli ASN aggiunti manualmente viene assegnato lo stato Progr. manualmente.

Nota

Utilizzare la sezione Rappresentazioni grafiche per visualizzare l'ubicazione dell'Indirizzo consegna. Selezionare un solo record per volta.
Per eliminare l'ASN corrente, effettuare le seguenti operazioni:
- Se lo stato è Ricevuto, selezionare Rimozione note di spedizione dal menu appropriato.
- Se lo stato è diverso da Ricevuto, vedere il passaggio precedente o selezionare Elimina dalla barra degli strumenti. Verificare che non vengano eliminati ASN che devono ancora essere elaborati.

Informazioni sui campi

Business Partner 'Origine spedizione'

Il business partner 'Origine spedizione'

ID spedizione

Numero del preavviso di spedizione.

Quando viene ricevuto un ASN, il relativo numero corrisponde al primo numero libero della serie specificato nel campo Serie per spedizioni in ingresso della sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000).

Stato EDI

Stato del preavviso di spedizione.

Valori consentiti

Aperto

Lo stato iniziale di ASN creati manualmente.

Prepara

Una spedizione viene creata per il Business Partner 'Destinazione spedizione'. È necessario che un messaggio venga creato in EDI.

Nella sessione Messaggi EDI supportati per Business Partner (ecedi0111s000) è possibile specificare che deve essere preparato un messaggio EDI (n. 856) per il Business Partner 'Destinazione spedizione' se viene creata una spedizione. Nella sessione Conferma ASN in uscita (whinh4230m100) è possibile confermare l'ASN. Di conseguenza, l'ASN assume lo stato Confermato.

Tuttavia, se le ASN vengono generate automaticamente per le spedizioni, lo stato Prepara non viene utilizzato. Nella casella di controllo Genera ASN automaticamente della sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) è possibile impostare il parametro che controlla la generazione automatica degli ASN per le spedizioni.

Note di spedizione programmate

L'ASN in ingresso viene creato tramite EDI e le merci non sono state ancora ricevute.

Progr. manualmente

L'utente ha programmato l'ASN in ingresso creato manualmente. Le merci non sono state ancora ricevute. Non è possibile annullare o sostituire un ASN programmato manualmente (non creato da un messaggio EDI).

In fase di revisione

L'ASN in ingresso creato manualmente viene modificato e le merci non sono state ancora ricevute.

ASN ricevuto

L'ASN in ingresso viene creato tramite EDI ma la data di consegna pianificata è vuota. Dopo aver riprogrammato l'ASN, ad esso viene assegnato lo stato Note di spedizione programmate.

Ricevuto

Le merci sull'ASN sono state ricevute.

Confermato

LN ha predisposto un messaggio in EDI, pertanto l'ASN può essere generata e inviata al destinatario dei beni.

Inviato

L'ASN viene inviata correttamente.

Sostituito

Quando viene ricevuto un messaggio ASN rivisto, lo stato dell'ASN precedente viene impostato su Sostituito. Successivamente viene creato nella sessione Note di spedizione (whinh3100m000) un nuovo ASN con stato Note di spedizione programmate.

Nota

Lo stato Sostituito è valido soltanto per gli ASN in ingresso.

Se un ASN è associato allo stato Sostituito, non è possibile apportare modifiche all'intestazione o alle righe dell'ASN.

Se un ASN è associato allo stato Sostituito, non è possibile ricevere l'ASN nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000).

Se la ricezione di un messaggio di sostituzione ha esito negativo, viene registrato un messaggio di errore nella sessione Messaggi di errore EDI ricevuti (ecedi7151m100).

Non applicabile

Se non viene creato un messaggio ASN, il campo Stato EDI è impostato su Non applicabile.

Esempio: È possibile che un messaggio ASN non venga creato per i seguenti motivi:

La funzionalità EDI non è implementata.
L'origine dell'ordine delle righe di spedizione correlate è diversa da Vendite o Programma vendite.
Per il Business Partner 'Destinazione spedizione' non è definita una relazione EDI nella sessione Messaggi EDI supportati per Business Partner (ecedi0111s000).

Nota

Lo stato Non applicabile è valido soltanto per le spedizioni in uscita.

Disapprovato

Una notifica di errore relativo all'ASN in uscita viene ricevuta nell'EDI. Se il messaggio di errore viene visualizzato come Testo EDI dipende dall'impostazione dell'EDI.

Modifica

L'ASN in uscita non approvato viene modificato ed è pronto per la conferma.

Annullato

L'ASN viene annullato. Quando viene annullato un ASN, viene restituito un messaggio EDI con il campo Stato EDI impostato su Annullato. In questo caso, lo stato della nota di spedizione originale viene impostato su Annullato e non viene creato un nuovo ASN.

Non è possibile annullare o sostituire un ASN programmato manualmente (non creato da un messaggio EDI).

Nota

Non è possibile apportare modifiche all'intestazione ASN o alle righe ASN se lo stato di un ASN è impostato su Annullato.

Se la ricezione di un messaggio di annullamento ha esito negativo, viene registrato un messaggio di errore nella sessione Messaggi di errore EDI ricevuti (ecedi7151m100).

Dopo l'annullamento, una nota di spedizione non può essere utilizzata per ricevere le righe dell'ordine correlate nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000).

Stato conformità documento

Stato di conformità documento relativo al preavviso di spedizione.

Questo stato viene aggiornato tramite le righe di preavviso di spedizione. Se le righe di preavviso di spedizione hanno stati differenti, viene visualizzato lo stato di conformità commerciale meno recente.

Nota

Se la funzionalità conformità commercio globale è attivata, è possibile ricevere il preavviso di spedizione solo se lo stato di conformità documento è Convalidato. Se si tenta di ricevere un preavviso di spedizione contenente righe non convalidate, verranno ricevute solo le righe per le quali la convalida ha avuto esito positivo.
La funzionalità lettera di credito non è applicabile ai preavvisi di spedizione.

Valori consentiti

Da convalidare: È necessario eseguire la verifica di conformità del documento.
Convalida...: La verifica di conformità del documento ha avuto esito positivo, ma è in attesa di approvazione.
Errore di convalida: Si è verificato un errore durante la verifica di conformità del documento, è necessario correggerlo ed effettuare una nuova convalida.
Convalidato: La verifica di conformità del documento ha avuto esito positivo oppure si è verificato un errore, ma la verifica è stata comunque convalidata da un utente autorizzato.
Non applicabile: Non sono richieste verifiche di conformità del documento.

Dati ordine mancanti

Se questa casella di controllo è selezionata, per la riga ASN corrente non sono presenti alcuni dati dell'ordine, ad esempio l'ID del programma acquisti o l'ID dell'ordine di acquisto.

Se lo stato dell'ASN è ASN ricevuto, è possibile aggiungere i dati dell'ordine mancanti e utilizzare l'opzione Programma per pianificare l'ASN.

Se si tenta di pianificare un ASN senza aggiungere prima i dati mancanti, viene visualizzata la seguente domanda:

"Nell'avviso di spedizione mancano i dati dell'ordine. Dopo la pianificazione non è più possibile modificare l'avviso. Continuare?"

Nota

Ciò vale soltanto se la casella di controllo Pianifica ASN se dati ordine mancanti è deselezionata nella sessione Impostazioni magazzino per Sito (whwmd2101m000) o Parametri gestione scorte (whinh0100m000).

Se la casella di controllo Pianifica ASN se dati ordine mancanti è selezionata, gli ASN con dati dell'ordine mancanti vengono impostati automaticamente su Note di spedizione programmate e non possono essere modificati.

Magazzino

Magazzino a cui verranno consegnate le merci da parte del fornitore.

Indirizzo consegna

Indirizzo al quale consegnare le merci.

Vettore/Fornitore di servizi logistici (LSP)

Il vettore che consegnerà la spedizione.

ASN fornitore

Il numero ASN del Business Partner 'Origine vendita'.

Polizza di carico

La polizza di carico del Business Partner 'Origine vendita'.

Distinta di carico

La distinta di carico del Business Partner 'Origine vendita'.

Documento di trasporto

Il documento di trasporto del Business Partner 'Origine vendita'.

EDI

Se questa casella di controllo è selezionata, sono presenti informazioni EDI.

Testo

Se questa casella di controllo è selezionata, sono presenti informazioni aggiuntive sull'ASN.

Consegna diretta

Se questa casella di controllo è selezionata, nell'ASN sono contenute le righe di consegna diretta o le righe di consegna progetto.

Carico (Trasporto)

Il carico a cui fa riferimento il preavviso di spedizione.

In questo campo è possibile eseguire lo zoom nella sessione Carichi (fmlbd4100m000).

Materiale pericoloso

Se questa casella di controllo è selezionata, nella spedizione è contenuto materiale pericoloso. Questo campo è solo a scopo informativo.

Spediz. (Trasporto)

La spedizione a cui fa riferimento il preavviso di spedizione.

È possibile effettuare le seguenti operazioni:

Per selezionare una spedizione appartenente a un carico creato per un determinato ordine di magazzino, eseguire lo zoom nella sessione Spedizioni (fmlbd3100m000).
Per selezionare una spedizione appartenente a un carico da associare a più ordini di magazzino, eseguire lo zoom nella sessione Spedizioni (whinh4130m000).
Per selezionare la serie con la quale generare il numero di spedizione, eseguire lo zoom nella sessione Primi numeri liberi (tcmcs0150m000). Questo numero viene utilizzato per calcolare i costi di trasporto degli ASN di consegna diretta in Spedizioni.

Tipo di addebito

Il tipo di addebito. Questi codici vengono utilizzati nelle comunicazioni esterne tra Business Partner.

Nota

Se questo campo è impostato su Consolidato, nella sessione Addebiti di spedizione (whinh4122m000) sono presenti uno o più addebiti di spedizione o relativi alla riga di spedizione.

Riferimento spedizione

Il riferimento del programma acquisti utilizzato per ricevere spedizioni successive in base a un programma acquisti.

Quando viene generata un'unità di gestione per la nota di spedizione, anche il riferimento viene collegato all'unità di gestione. Quando vengono ricevute unità di gestione provviste di riferimenti, anche questi ultimi vengono collegati alle righe di ricevimento create. Quando si conferma il ricevimento (o la riga di ricevimento), il riferimento e altre informazioni sul ricevimento vengono inviate a Gestione acquisti. Da Gestione acquisti il riferimento viene passato a Controllo assemblaggio per informare dell’arrivo della spedizione con numero di sequenza.

Unità di gestione esterna

L'unità di gestione esterna corrisponde al numero dell'unità di gestione fornito dal Business Partner 'Origine spedizione'. Se il Business Partner 'Origine spedizione' non ha fornito il numero dell'unità di gestione per la riga ASN, nel campo non viene specificato alcun valore.

Unità di gestione

Numero dell'unità di gestione interna generato nella sessione corrente. Il numero dell'unità di gestione viene utilizzato per l'elaborazione delle merci. Se viene generata un'unità di gestione e il fornitore specifica un'unità di gestione esterna univoca in LN, questo elabora le merci utilizzando il codice di tale unità di gestione esterna. Se necessario, è possibile generare un'unità di gestione diversa in sostituzione di quella indicata in questo campo.

Data creazione ASN

Data in cui l'ASN viene inviato tramite EDI.

È possibile modificare manualmente la Data creazione ASN.

Nota

Se viene creato manualmente un ASN, la Data creazione ASN predefinita corrisponde alla data e ora correnti.

Data arrivo ASN

Data di arrivo o di creazione manuale dell'ASN.

La Data arrivo ASN non può essere modificata.

Data spedizione

Data di spedizione delle merci.

Data/Ora cons. pianif.

data consegna pianificata

Data consegna effettiva

La data della consegna effettiva delle merci.

Riferimento IDM

Il numero di riferimento IDM (Infor Document Management) del documento o dei documenti collegati all'ASN corrente.

Se i documenti vengono caricati in IDM da un'applicazione esterna, i numeri di riferimento del documento vengono inviati dall'applicazione esterna a LN tramite un messaggio BOD (Business Object Document).