Note di spedizione (whinh3100m000)
Utilizzare questa sessione per visualizzare e gestire i preavvisi di spedizione, incluso il ricevimento di consegne dirette.
- Utilizzare la sezione Rappresentazioni grafiche per visualizzare l'ubicazione dell'Indirizzo consegna. Selezionare un solo record per volta.
Per eliminare ASN, eseguire le seguenti operazioni:
- Se lo stato è Ricevuto, selezionare dal menu appropriato.
- Per tutti gli altri stati vedere il passaggio precedente o selezionare un ASN e fare clic su Elimina dalla barra degli strumenti. Prima di utilizzare questa opzione, verificare che non vengano eliminati ASN che devono ancora essere elaborati.
Informazioni sui campi
- Business Partner 'Origine spedizione'
-
Il business partner 'Origine spedizione'
- Nome
-
Il nome del Business Partner.
- ID spedizione
-
Numero del preavviso di spedizione.
Quando viene ricevuto un ASN, il relativo numero corrisponde al primo numero libero della serie specificato nel campo Serie per spedizioni in ingresso della sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000).
- Stato EDI
-
Stato del preavviso di spedizione.
Valori consentiti
- Aperto
-
Lo stato iniziale di ASN creati manualmente.
- Prepara
-
Una spedizione viene creata per il Business Partner 'Destinazione spedizione'. È necessario che un messaggio venga creato in EDI.
Nella sessione Messaggi EDI supportati per Business Partner (ecedi0111s000) è possibile specificare che deve essere preparato un messaggio EDI (n. 856) per il Business Partner 'Destinazione spedizione' se viene creata una spedizione. Nella sessione Conferma ASN in uscita (whinh4230m100) è possibile confermare l'ASN. Di conseguenza, l'ASN assume lo stato Confermato.
Tuttavia, se le ASN vengono generate automaticamente per le spedizioni, lo stato Prepara non viene utilizzato. Nella casella di controllo Genera ASN automaticamente della sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) è possibile impostare il parametro che controlla la generazione automatica degli ASN per le spedizioni.
- Note di spedizione programmate
-
L'ASN in ingresso viene creato tramite EDI e le merci non sono state ancora ricevute.
- Progr. manualmente
-
L'utente ha programmato l'ASN in ingresso creato manualmente. Le merci non sono state ancora ricevute. Non è possibile annullare o sostituire un ASN programmato manualmente (non creato da un messaggio EDI).
- In fase di revisione
-
L'ASN in ingresso creato manualmente viene modificato e le merci non sono state ancora ricevute.
- ASN ricevuto
-
L'ASN in ingresso viene creato tramite EDI ma la data di consegna pianificata è vuota. Dopo aver riprogrammato l'ASN, ad esso viene assegnato lo stato Note di spedizione programmate.
- Ricevuto
-
Le merci sull'ASN sono state ricevute.
- Confermato
-
LN ha predisposto un messaggio in EDI, pertanto l'ASN può essere generata e inviata al destinatario dei beni.
- Inviato
-
L'ASN viene inviata correttamente.
- Sostituito
-
Quando viene ricevuto un messaggio ASN rivisto, lo stato dell'ASN precedente viene impostato su Sostituito. Successivamente viene creato nella sessione Note di spedizione (whinh3100m000) un nuovo ASN con stato Note di spedizione programmate.
NotaLo stato Sostituito è valido soltanto per gli ASN in ingresso.
Se un ASN è associato allo stato Sostituito, non è possibile apportare modifiche all'intestazione o alle righe dell'ASN.
Se un ASN è associato allo stato Sostituito, non è possibile ricevere l'ASN nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000).
Se la ricezione di un messaggio di sostituzione ha esito negativo, viene registrato un messaggio di errore nella sessione Messaggi di errore EDI ricevuti (ecedi7151m100).
- Non applicabile
-
Se non viene creato un messaggio ASN, il campo Stato EDI è impostato su Non applicabile.
Esempio: È possibile che un messaggio ASN non venga creato per i seguenti motivi:
- La funzionalità EDI non è implementata.
- L'origine dell'ordine delle righe di spedizione correlate è diversa da Vendite o Programma vendite.
- Per il Business Partner 'Destinazione spedizione' non è definita una relazione EDI nella sessione Messaggi EDI supportati per Business Partner (ecedi0111s000).
NotaLo stato Non applicabile è valido soltanto per le spedizioni in uscita.
- Disapprovato
-
Una notifica di errore relativo all'ASN in uscita viene ricevuta nell'EDI. Se il messaggio di errore viene visualizzato come Testo EDI dipende dall'impostazione dell'EDI.
- Modifica
-
L'ASN in uscita non approvato viene modificato ed è pronto per la conferma.
- Annullato
-
L'ASN viene annullato. Quando viene annullato un ASN, viene restituito un messaggio EDI con il campo Stato EDI impostato su Annullato. In questo caso, lo stato della nota di spedizione originale viene impostato su Annullato e non viene creato un nuovo ASN.
Non è possibile annullare o sostituire un ASN programmato manualmente (non creato da un messaggio EDI).
NotaNon è possibile apportare modifiche all'intestazione ASN o alle righe ASN se lo stato di un ASN è impostato su Annullato.
Se la ricezione di un messaggio di annullamento ha esito negativo, viene registrato un messaggio di errore nella sessione Messaggi di errore EDI ricevuti (ecedi7151m100).
Dopo l'annullamento, una nota di spedizione non può essere utilizzata per ricevere le righe dell'ordine correlate nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000).
- Dati ordine mancanti
-
Se questa casella di controllo è selezionata, per una o più righe ASN non sono presenti i dati dell'ordine, ad esempio l'ID del programma acquisti o l'ID dell'ordine di acquisto. La casella di controllo Dati ordine mancanti è selezionata per le righe ASN con dati dell'ordine mancanti.
Se lo stato dell'ASN è ASN ricevuto, è possibile aggiungere i dati dell'ordine mancanti e utilizzare l'opzione per pianificare l'ASN.
Se si tenta di pianificare un ASN senza aggiungere prima i dati mancanti, viene visualizzata la seguente domanda:
"Nell'avviso di spedizione mancano i dati dell'ordine. Dopo la pianificazione non è più possibile modificare l'avviso. Continuare?"
NotaCiò vale soltanto se la casella di controllo Pianifica ASN se dati ordine mancanti è deselezionata nella sessione Impostazioni magazzino per Sito (whwmd2101m000) o Parametri gestione scorte (whinh0100m000).
Se la casella di controllo Pianifica ASN se dati ordine mancanti è selezionata, gli ASN con dati dell'ordine mancanti vengono impostati automaticamente su Note di spedizione programmate e non possono essere modificati.
- Stato conformità documento
-
Stato di conformità documento relativo al preavviso di spedizione.
Questo stato viene aggiornato tramite le righe di preavviso di spedizione. Se le righe di preavviso di spedizione hanno stati differenti, viene visualizzato lo stato di conformità commerciale meno recente.
Nota- Se la funzionalità conformità commercio globale è attivata, è possibile ricevere il preavviso di spedizione solo se lo stato di conformità documento è Convalidato. Se si tenta di ricevere un preavviso di spedizione contenente righe non convalidate, verranno ricevute solo le righe per le quali la convalida ha avuto esito positivo.
- La funzionalità lettera di credito non è applicabile ai preavvisi di spedizione.
Valori consentiti
- Da convalidare
-
È necessario eseguire la verifica di conformità del documento.
- Convalida...
-
La verifica di conformità del documento ha avuto esito positivo, ma è in attesa di approvazione.
- Errore di convalida
-
Si è verificato un errore durante la verifica di conformità del documento, è necessario correggerlo ed effettuare una nuova convalida.
- Convalidato
-
La verifica di conformità del documento ha avuto esito positivo oppure si è verificato un errore, ma la verifica è stata comunque convalidata da un utente autorizzato.
- Non applicabile
-
Non sono richieste verifiche di conformità del documento.
- Consegna diretta
-
Se questa casella di controllo è selezionata, nell'ASN sono contenute le righe di consegna diretta o le righe di consegna progetto.
- Unità di gestione esterna
-
L'unità di gestione esterna corrisponde al numero dell'unità di gestione fornito dal Business Partner 'Origine spedizione'. Se quest'ultimo non ha fornito un numero di unità di gestione per la riga ASN, nel campo non viene specificato alcun valore.
- Unità di gestione
-
Numero dell'unità di gestione interna generato nella sessione corrente. Il numero dell'unità di gestione viene utilizzato per l'elaborazione delle merci. Se viene generata un'unità di gestione e il fornitore specifica un'unità di gestione esterna univoca in LN, questo elabora le merci utilizzando il codice di tale unità di gestione esterna. Se necessario, è possibile generare un'unità di gestione diversa in sostituzione di quella indicata in questo campo.
- Data consegna pianificata
- Magazzino
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Magazzino a cui verranno consegnate le merci da parte del fornitore.
- Vettore/LSP consegna
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Il vettore che consegnerà la spedizione.
- N. tracciabilità vettore
- Data arrivo ASN
-
Data di arrivo o di creazione manuale dell'ASN.
La Data arrivo ASN non può essere modificata.
- Data creazione ASN
-
Data in cui l'ASN viene inviato tramite EDI.
È possibile modificare manualmente la Data creazione ASN.
NotaSe viene creato manualmente un ASN, la Data creazione ASN predefinita corrisponde alla data e ora correnti.
- Data spedizione
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Data di spedizione delle merci.
- Valuta
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Valuta in cui vengono espressi i valori indicati sull'ASN.
- Valore merci trasportate
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Valore totale degli articoli spediti.
- Importo addebito
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Importo dell'addebito nelle stesse unità di valore delle merci trasportate.
- Tipo di addebito
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Il tipo di addebito. Questi codici vengono utilizzati nelle comunicazioni esterne tra Business Partner.
NotaSe questo campo è impostato su Consolidato, nella sessione Addebiti di spedizione (whinh4122m000) sono presenti uno o più addebiti di spedizione o relativi alla riga di spedizione.
- Carico (Trasporto)
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Il carico a cui fa riferimento il preavviso di spedizione.
È possibile eseguire lo zoom nelle seguenti sessioni:
- Nella sessione Spedizioni/Carichi pianificati (whinh4180m000) per selezionare un carico creato per un determinato ordine di magazzino.
- Nella sessione Carichi (whinh4140m000) per selezionare un carico da associare a più ordini di magazzino.
- Nella sessione Primi numeri liberi (tcmcs0150m000) per selezionare la serie con la quale generare il numero di carico. Questo numero viene utilizzato per calcolare i costi di trasporto degli ASN di consegna diretta in Spedizioni.
- Spediz. (Trasporto)
-
La spedizione a cui fa riferimento il preavviso di spedizione.
È possibile eseguire lo zoom nelle seguenti sessioni:
- Nella sessione Spedizioni/Carichi pianificati (whinh4180m000), per selezionare una spedizione appartenente a un carico creato per un determinato ordine di magazzino.
- Nella sessione Spedizioni (whinh4130m000), per selezionare una spedizione appartenente a un carico da associare a più ordini di magazzino.
- Nella sessione Primi numeri liberi (tcmcs0150m000), per selezionare la serie con la quale generare il numero di spedizione. Questo numero viene utilizzato per calcolare i costi di trasporto degli ASN di consegna diretta in Spedizioni.
- Peso lordo
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Peso lordo della spedizione.
- Unità di misura
-
L'unità in cui viene espresso il peso.
- Riferimento spedizione
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Il riferimento del programma acquisti utilizzato per ricevere spedizioni successive in base a un programma acquisti.
Quando viene generata un'unità di gestione per la nota di spedizione, anche il riferimento viene collegato all'unità di gestione. Quando vengono ricevute unità di gestione provviste di riferimenti, anche questi ultimi vengono collegati alle righe di ricevimento create. Quando si conferma il ricevimento (o la riga di ricevimento), il riferimento e altre informazioni sul ricevimento vengono inviate a Gestione acquisti. Da Gestione acquisti il riferimento viene passato a Controllo assemblaggio per informare dell’arrivo della spedizione con numero di sequenza.
- Materiale pericoloso
-
Se questa casella di controllo è selezionata, nella spedizione è contenuto materiale pericoloso. Questo campo è solo a scopo informativo.
- Indirizzo consegna
-
Indirizzo al quale consegnare le merci.
- Nome
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Nome della persona o della società.
- Indirizzo
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Nome della via.
- Numero civico
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Numero civico.
- Numero casella postale
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Numero fermo posta.
- Polizza di carico
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La polizza di carico del Business Partner 'Origine vendita'.
- Distinta di carico
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La distinta di carico del Business Partner 'Origine vendita'.
- Documento di trasporto
-
Il documento di trasporto del Business Partner 'Origine vendita'.
- ASN fornitore
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Nel campo vengono visualizzati tutti i preavvisi di spedizione (ASN) rivisti ricevuti per un numero ASN di fornitore. È possibile visualizzare tutte le revisioni di un messaggio ASN per la stessa spedizione del fornitore.
NotaNel campo deve essere contenuto un valore se vengono soddisfatte le seguenti condizioni:
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Il valore del campo Stato EDI è Progr. manualmente.
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Nei campi di polizza di carico, distinta di carico e documento di trasporto deve essere contenuto un valore.
Il valore del campo non è valido se il numero ASN del fornitore specificato è già presente in un altro preavviso di spedizione (ASN) non Annullato o Sostituito per lo stesso business partner 'Origine spedizione'.
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- Informazioni EDI
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Se questa casella di controllo è selezionata, sono presenti informazioni EDI.
- Testo spedizione
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Se questa casella di controllo è selezionata, sono presenti informazioni aggiuntive sull'ASN.
- Riferimento IDM
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Il numero di riferimento IDM (Infor Document Management) del documento o dei documenti collegati all'ASN corrente.
Se i documenti vengono caricati in IDM da un'applicazione esterna, i numeri di riferimento del documento vengono inviati dall'applicazione esterna a LN tramite un messaggio BOD (Business Object Document).