Utilizzo di budget per un progetto
Il budget progetto corrisponde ai costi totali stimati necessari per completare un set di attività o di pacchetti di lavoro. Un progetto può essere basato su elementi o su attività. È possibile definire, analizzare e modificare il budget di un progetto utilizzando le varie funzionalità disponibili nel modulo Preparazione budget.
Il budget può essere impostato come budget dettagliato, denominato budget dal basso verso l'alto, o come budget approssimativo, chiamato budget dall'alto verso il basso. Una volta finalizzato il budget del progetto (con stato Effettivo o Finale), è possibile utilizzare un budget di controllo per generare ordini PRP pianificati. È possibile modificare un budget finalizzato tramite rettifiche e/o estensioni.
Per i progetti è possibile utilizzare i seguenti tipi di budget:
- Budget in base a elementi. Questo tipo di budget è basato su elementi che rappresentano le parti principali del progetto e vengono posizionati in una struttura gerarchica. Per gli elementi è possibile creare righe di budget di oggetti di costo. In una riga manodopera, ad esempio, vengono indicate le ore di lavoro svolte su una nave da trasporto.
- Budget in base ad attività. È possibile utilizzare un budget in base ad attività per effettuare le operazioni seguenti:
- Creare versioni di budget che consentano di tenere traccia delle modifiche apportate al budget dall'alto verso il basso.
- Ripartire gli importi tra le attività create in Pianificazione.
- Assegnare i dati correlati al metodo di valorizzazione del lavoro svolto (EV) per determinare gli importi di budget che è possibile rilasciare.
- Generare il valore pianificato.
- Budget di acquisto. È possibile creare un budget di acquisto per approvvigionarsi di oggetti di costo con tempi di consegna lunghi, evitando quindi il processo passo-passo necessario per la preparazione del budget e l'esecuzione del progetto.
- Budget di controllo. Una volta finalizzato il budget del progetto, è possibile creare un budget di controllo da utilizzare per effettuare le seguenti operazioni:
- Generazione di ordini pianificati nel modulo Pianificazione fabbisogni
- Registrazione dell'avanzamento del progetto con il modulo Avanzamento progetto
- Registrazione dei costi effettivi nel modulo Contabilità progetto
- Generazione di fatture per i clienti nel package Fatturazione
- Budget tempificato: un budget tempificato è un budget su scala temporale in base ad attività creato a partire da un budget dall'alto verso il basso.