Generazione struttura e budget dall'alto verso il basso (tpptc5210m000)
Utilizzare questa sessione per collegare attività del progetto a una versione di budget dall'alto al basso relativamente a un progetto selezionato. È possibile inoltre generare il budget in base ad attività in un budget tempificato con una versione relativamente a un progetto selezionato. I dati del budget dall'alto verso il basso dipendono dal budget in base ad attività.
Se l'importo del budget generato è superiore all'importo della versione del budget esistente, si verifica quanto segue:
- L'importo del contratto viene aggiornato con il totale dell'importo contratto del progetto più le estensioni.
- Se l'importo del budget è superiore anche al nuovo importo (importo del contratto del progetto più le estensioni), dall'attivo sul ricavo viene sottratto l'importo in eccesso.
- Se non si desidera aggiornare l'importo della versione, è possibile interrompere il processo.
Informazioni sui campi
- Progetto
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I campi Da e A consentono di definire un intervallo diprogetti.
- Versione
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Il codice che identifica la versione del budget.
- Descrizione
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La descrizione o il nome del codice.
- Copia righe budg. in base ad att.
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Se questa casella di controllo è selezionata, gli importi delle righe di budget in base ad attività vengono utilizzate per creare l'importo della versione del budget dall'alto verso il basso.
- Includi solo attività con budget
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Se questa casella di controllo è selezionata, per il calcolo dell'importo della versione del budget dall'alto verso il basso vengono prese in considerazione soltanto le attività del progetto per cui viene definito il budget. Quando si crea la struttura dall'alto verso il basso, le attività senza un budget dal basso verso l'alto vengono ignorate. Poiché non è possibile specificare un budget dal basso verso l'alto per le attività di tipo Scaglione pianificazione, tali attività non sono disponibili nella struttura dall'alto verso il basso.
NotaQuesta casella di controllo è abilitata soltanto se la casella di controllo Copia righe budg. in base ad att. è selezionata.
- Se supera importo versione budget
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Se l'importo del budget in base ad attività è superiore all'importo della versione del budget, è possibile effettuare le seguenti operazioni:
Valori consentiti
- Continua
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È possibile generare la versione del budget dall'alto verso il basso per l'intervallo di progetti selezionato.
- Ignora
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È possibile ignorare il processo.
NotaQuesto campo è abilitato soltanto se la casella di controllo Copia righe budg. in base ad att. è selezionata.
Ad esempio, un progetto ha un'attività di livello superiore e due attività figlio (ACT1 e ACT2). L'importo del budget dal basso verso l'alto per l'attività di livello superiore è $ 600, per ACT1 è $ 300 e per ACT2 è $ 300. Esiste anche una versione del budget con un importo del budget di $ 500 per l'attività di livello superiore, $ 300 per l'Attività1 e $ 200 per l'Attività2. Utilizzando la sessione Generazione struttura e budget dall'alto verso il basso (tpptc5210m000) viene creata una struttura in base ad attività con Livello superiore, ACT1 e ACT2 come parte della struttura dall'alto verso il basso. L'importo totale del budget di $ 600 viene ripartito innanzitutto nell'Attività di livello superiore e successivamente nelle attività figlio (ACT1 $ 300 e ACT2 $ 300). L'importo totale distribuito supera l'importo della versione del budget di $ 500.
Se è necessario tenere conto dell'importo dal basso verso l'alto utilizzando l'opzione Copia righe budget in base ad attività, l'importo del budget per l'attività di livello superiore ammonta a € 600. L'importo è maggiore dell'importo della versione del budget specificata di $ 500. LN calcola l'importo del profitto di $ 100, che in questo caso è un importo negativo. Questo importo viene calcolato solo se il campo Se supera importo versione budget è impostato su Continua.