Elaborazione delle fatture mensili

Utilizzare questa sessione per generare le fatture mensili in base alle partite aperte dei seguenti tipi di documento:

• Fattura vendita
• Nota di accredito
• Incasso anticipato
• Incasso non allocato
• Incasso normale
• Fattura di acquisto
• Differenza di pagamento
• Nota di addebito creata durante un processo di rimessa di pagamento

Per ciascuna fattura mensile, LN calcola l'importo dell'estratto conto nel seguente modo:

Importo estratto conto = Importo fatturato nel periodo corrente - (Importo ricevuto + Differenze pagamento cancellate + Reso e importo sconto + Importo saldato con fattura acquisto)

Per generare le fatture mensili, vengono applicati i seguenti criteri di composizione:

• Il business partner 'Destinazione fattura'.
• La valuta della fattura.
• Le date del documento fattura, che devono essere comprese nel periodo per il quale viene generata la fattura mensile.

Se, ad esempio, si utilizzano due valute per generare le fatture mensili relative a un Business Partner, per quest'ultimo LN genera due fatture mensili, una per ciascuna valuta.

Se le fatture del Business Partner 'Destinazione fattura' vengono cedute al factor, LN include soltanto le fatture con date di documento comprese nel periodo corrente. Tutte le transazioni di ricevimento vengono ignorate.

Utilizzare questa sessione per visualizzare e gestire le fatture mensili generate.

Nella sessione di dettagli è possibile immettere o modificare i dettagli della fattura mensile se a quest'ultima non è collegata alcuna fattura e lo stato della fattura mensile è impostato su Generato. È ad esempio necessario effettuare questa operazione se si crea manualmente una fattura mensile.

Per visualizzare e selezionare o deselezionare le fatture incluse, è possibile scegliere Partite aperte collegate a MBI dal menu appropriato. Viene avviata la sessione Partite aperte collegate a MBI (tfacr4502m000).

È possibile utilizzare questa sessione per visualizzare e gestire le fatture collegate alla fattura mensile. LN elenca tali fatture e le altre partite aperte con date di documento comprese nel periodo coperto dalla fattura mensile.

Se lo stato della fattura mensile è impostato su Generato, è possibile selezionare o deselezionare la casella di controllo Selez. per aggiungere o rimuovere le partite aperte nella fattura mensile. È ad esempio necessario aggiungere fatture se si crea manualmente una fattura mensile.

A seconda del numero di fatture mensili che si desidera confermare, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Conferma di una singola fattura mensile

  Nella sessione Fatture mensili (MBI) (tfacr4501m000) selezionare la fattura mensile e scegliere Conferma MBI dal menu appropriato (questo comando è disponibile anche nella sessione di dettagli). LN imposta lo stato della fattura mensile su Confermato.

• Conferma di un intervallo di fatture mensili

  Utilizzare la sessione Conferma fatture mensili (MBI) (tfacr4201m100).

Nota: Non è possibile confermare una fattura mensile se per lo stesso Business Partner e la stessa valuta sono presenti fatture mensili precedenti con lo stato ancora impostato su Generato.

Per stampare bozze di fattura in modo da poterle controllare, è possibile selezionare la casella di controllo Bozza/Ristampa.

Se lo stato della fattura mensile è impostato su Confermato, è possibile stampare una fattura definitiva. LN imposta lo stato della fattura mensile su Stampato. Poiché le fatture mensili sostituiscono le fatture originarie, LN contrassegna tutte le fatture collegate come pronte per l'eliminazione.

Se lo stato della fattura mensile è impostato su Stampato, non è possibile modificarlo. Se necessario, è tuttavia possibile ristampare la fattura definitiva.

Rimuovere le fatture completamente pagate dal file degli articoli aperti. Le fatture collegate a fatture mensili con stato Stampato vengono rimosse.

Utilizzare questa sessione per archiviare e/o eliminare le fatture mensili con stato Stampato o Eliminato. Se lo stato è Stampato, è innanzitutto necessario eseguire la sessione Rimozione fatture di vendita completamente pagate (tfacr2260m000) per rimuovere le fatture collegate alla fattura mensile.