Richiesta di acquisto - Preparazione conversione (tdpur2600m100)

Utilizzare questa sessione per visualizzare, immettere e gestire i dati relativi alla richiesta di acquisto necessari per convertire le righe richiesta di acquisto in un ordine di acquisto o in una richiesta di offerta (RFQ) nella sessione Conversione richieste di acquisto (tdpur2201m000).

È possibile avviare la sessione dalle seguenti posizioni:

Dalla sessione Richieste di acquisto (tdpur2501m000) o Richiesta di acquisto (tdpur2600m000) per una richiesta di acquisto approvata .
In modo autonomo.

Righe di richiesta di acquisto

Le righe della scheda Righe richiesta fanno riferimento alla sessione Preparazione conversione righe richieste di acquisto (tdpur2502m100). In questa scheda è possibile visualizzare, immettere e gestire i dati di conversione per una riga di richiesta di acquisto. Fare doppio clic sulla riga per visualizzare ulteriori dettagli.

Nota

Questa non è una sessione obbligatoria nella procedura relativa alla richiesta di acquisto. I dati necessari per convertire la riga della richiesta possono essere immessi anche nella sessione Richiesta di acquisto (tdpur2600m000).
Scegliere Richiesta - Righe - Sincronizzazione dal menu appropriato per sincronizzare gli aggiornamenti alle intestazioni richiesta con le righe richiesta nella sessione Ordine di acquisto - Righe - Sincronizzazione (tdpur0280m000).

Informazioni sui campi

Richiesta

Il numero che identifica la richiesta di acquisto.

Tipo conversione

Nessuno: La richiesta non viene convertita durante il processo di conversione.
Ordine di acquisto: La richiesta viene convertita in un ordine di acquisto (PO) durante il processo di conversione.
Richiesta di offerta: La richiesta viene convertita in una richiesta di offerta (RFQ) durante il processo di conversione.

Valore predefinito

Per impostazione predefinita, il valore di questo campo viene inserito nelle righe della richiesta di acquisto, ma è possibile modificarlo nella sessione Preparazione conversione righe richieste di acquisto (tdpur2502m100), visualizzata come scheda nella sessione corrente.

Riferimento A

Il primo di due campi definiti dall'utente che è possibile utilizzare per raccogliere informazioni per la reportistica degli acquisti e per gestire le richieste di acquisto raggruppate per riferimento.

Riferimento B

Il secondo di due campi definiti dall'utente che è possibile utilizzare per raccogliere informazioni per la reportistica degli acquisti e per gestire le richieste di acquisto raggruppate per riferimento.

Data consegna

La data in cui deve essere ricevuto l'articolo richiesto.

Stato

Lo stato della richiesta di acquisto.

Valori consentiti

Creato

La richiesta di acquisto è stata creata dal richiedente ed è pronta per essere inoltrata per l'approvazione.

Approvazione in sospeso

La richiesta è pronta per essere approvata da un reparto di approvazione valido o da un ratificatore valido. Il ratificatore o il reparto di approvazione deve essere un impiegato o un reparto valido presente nell'elenco dei ratificatori. Il ratificatore può anche respingere la richiesta se ad esempio sono necessarie delle modifiche.

Approvato

La richiesta è stata approvata ed è pronta per essere convertita in una richiesta di offerta o in un ordine di acquisto.

L'elenco dei ratificatori determina quanti ratificatori devono approvare la richiesta. Soltanto i reparti ratificatori corrispondenti a un ufficio acquisti e i singoli ratificatori dell'ufficio acquisti sono autorizzati a eseguire l'approvazione finale su una richiesta di acquisto.

In elaborazione

Alcune righe della richiesta, ma non tutte, vengono convertite in una richiesta di offerta o un ordine di acquisto nella sessione Conversione richieste di acquisto (tdpur2201m000).

Elaborata

Tutte le righe della richiesta vengono convertite in una richiesta di offerta o un ordine di acquisto nella sessione Conversione richieste di acquisto (tdpur2201m000). È possibile eliminare una richiesta elaborata.

Eliminato

Una volta eliminata dal file attivo, la richiesta viene automaticamente registrata nello storico con lo stato Eliminato. La richiesta può essere eliminata soltanto se lo stato corrente è Elaborata o Annullato.

Rifiutato

Se un ratificatore o un reparto di approvazione non approva una richiesta di acquisto, questa può essere rifiutata. Una richiesta di acquisto può essere respinta se è associata allo stato Approvazione in sospeso.

Modificato

Un richiedente può modificare una richiesta con stato Approvato, Rifiutato o In elaborazione. Per impostare una richiesta sullo stato Modificato, modificare qualsiasi intestazione o riga, quindi salvare la modifica. La richiesta modificata deve quindi essere inoltrata di nuovo per l'approvazione.

Annullato

Una richiesta con stato , CreatoModificato o Rifiutato può essere annullata dal richiedente. Una richiesta annullata non può essere modificata.

Testo

Se questa casella di controllo è selezionata, è presente un testo.

Addetto acquisti

addetto agli acquisti

Ufficio acquisti

L'ufficio acquisti associato alla richiesta. Durante l'inserimento della richiesta, l'ufficio acquisti fornisce gli attributi predefiniti appropriati.

Progetto

Il codice del progetto per cui è richiesto l'articolo.

Valore predefinito