Parametri richieste di acquisto (tdpur0100m200)
Utilizzare questa sessione per:
- Visualizzare le impostazioni dei parametri dello storico, facendo doppio clic su uno dei set di parametri dello storico.
- Modificare le impostazioni dei parametri correnti, facendo doppio clic sul set per il quale non è indicata una data di validità, riportato all'inizio dell'elenco.
Se si apportano le modifiche necessarie e si salva il nuovo set di parametri, in LN vengono effettuate le seguenti operazioni:
- Aggiunta del nuovo set all'elenco dello storico.
- Aggiornamento del set corrente (all'inizio dell'elenco).
Per impostazione predefinita, il campo Descrizione contiene la data e l'ora di salvataggio del set di parametri precedente.
Informazioni sui campi
- Data di validità
-
La data e l'ora di validità dei parametri. I parametri rimangono validi fino alla data di inizio validità di un'impostazione parametri più recente.
- Gruppo numeri
-
Il gruppo di numeri predefinito per le richieste di acquisto.
NotaÈ possibile definire gruppi di numeri nella sessione Gruppi di numeri (tcmcs0151m000).
- Intervallo di numerazione per righe
-
L'intervallo tra le righe successive di una richiesta.
Ad esempio, se si immette il valore 10, i numeri assegnati alle righe di richiesta successive saranno 10, 20, 30 e così via.
- Serie richieste per conto lavoro
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La serie predefinita a cui appartengono le richieste di acquisto conto lavoro.
Valore predefinito
Il valore predefinito del campo Serie di richieste nella sessione Genera documenti di acquisto conto lavoro (tisfc2250m000).
- Serie richieste per assistenza in conto lavoro
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La serie predefinita a cui appartengono le richieste di acquisto assistenza in conto lavoro.
- Inoltra richiesta generata automaticam.
-
Se questa casella di controllo è selezionata, le richieste di acquisto generate automaticamente vengono inoltrate automaticamente per l'approvazione.
NotaSe questa casella di controllo è selezionata, non è possibile aggiornare la richiesta di acquisto prima dell'approvazione. Gli aggiornamenti possono essere effettuati solo quando la richiesta è rifiutata dal ratificatore.
- Registra transazioni finanziarie disponibilità
-
Se questa casella di controllo è selezionata, le transazioni finanziarie vengono registrate per le richieste di acquisto.
In base al prezzo ordine della riga di richiesta, vengono registrate transazioni per i seguenti elementi:
- Tutte le righe, se la richiesta viene inoltrata per l'approvazione.
- Una nuova riga di richiesta, se è collegata a una richiesta respinta o modificata.
Nota- Una volta selezionata, questa casella di controllo non può più essere deselezionata se sono presenti richieste di acquisto aperte. Le richieste aperte sono richieste con uno stato diverso da Annullato e Elaborata.
- Quando in seguito all'inoltro viene modificata una riga richiesta o l'intestazione relativa all’importo transazione della riga, viene stornata la vecchia transazione e registrata una nuova transazione.
Storno delle transazioni prima della conversione della richiesta
Prima della conversione della richiesta, le transazioni vengono stornate per i seguenti elementi:
- Tutte le righe, quando una richiesta respinta o modificata viene annullata.
- Le righe respinte, quando una richiesta viene infine approvata.
- Una riga eliminata, se è collegata a una richiesta respinta o modificata.
Storno delle transazioni dopo la conversione della richiesta
Dopo la conversione della richiesta, le transazioni vengono stornate per le righe di richiesta nei seguenti casi:
- La riga di ordine di acquisto collegata viene approvata per la prima volta.
- La riga di ordine di acquisto collegata viene annullata o eliminata prima della prima approvazione.
- La riga di richiesta di offerta collegata viene eliminata.
- La riga di richiesta di offerta collegata viene convertita in un contratto di acquisto o in un registro prezzi.
- La riga di richiesta di offerta collegata viene convertita in un ordine di acquisto e la riga relativa a tale ordine viene approvata per la prima volta.
- La riga di richiesta di offerta collegata viene convertita in un ordine di acquisto e la riga di ordine di acquisto viene annullata o eliminata prima della prima approvazione.
Effetti sulle prestazioni
L'impostazione di questo campo può compromettere le prestazioni del sistema e determinare un aumento delle dimensioni del database. Per ulteriori informazioni, vedere: Transazioni finanziarie disponibilità.
- Archiviazione richieste implementata
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Se questa casella di controllo è selezionata, per le richieste di acquisto è implementata la funzionalità di archiviazione e LN consente di archiviare le transazioni relative a tali richieste.
- Verifica richiesta in ordini di acquisto effettivi
-
Se questa casella di controllo è selezionata, LN visualizza un messaggio se è già presente un ordine di acquisto per l'articolo richiesto.
Effetti sulle prestazioni
L'impostazione di questo campo può compromettere le prestazioni del sistema e determinare un aumento delle dimensioni del database. Per ulteriori informazioni, vedere: Verifiche sulle richieste.
- Verifica richiesta in richieste di offerta effettive
-
Se questa casella di controllo è selezionata, LN visualizza un messaggio se è già presente una richiesta di offerta per l'articolo richiesto.
Effetti sulle prestazioni
L'impostazione di questo campo può compromettere le prestazioni del sistema e determinare un aumento delle dimensioni del database. Per ulteriori informazioni, vedere: Verifiche sulle richieste.
- Addetto acquisti in riga richiesta
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Se questa casella di controllo è selezionata, è possibile specificare un addetto agli acquisti per le righe richiesta di acquisto.
Se questa casella di controllo è deselezionata, è possibile specificare un addetto agli acquisti per le intestazioni richiesta di acquisto. Le righe richiesta correlate comprendono informazioni sull'addetto agli acquisti dell'intestazione richiesta.
- Autorizzazioni per approvazione
-
Specificare chi può approvare le richieste di acquisto.
Valori consentiti
- Qualsiasi ratificatore
-
Qualsiasi utente è autorizzato ad approvare le richieste di acquisto.
- Qualsiasi ratificatore in Reparto ratif.
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Qualsiasi utente che abbia il codice impiegato collegato al Reparto ratificatori e che sia specificato nell'elenco dei ratificatori è autorizzato ad approvare le richieste di acquisto.
- Solo ratificatore corrente
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Soltanto l'utente con codice impiegato uguale a Ratificatore nell'elenco dei ratificatori è autorizzato ad approvare le richieste di acquisto.
- Registra storico richieste di acquisto
-
Specificare se e in che modo si desidera gestire lo storico delle richieste di acquisto.
Effetti sulle prestazioni
L'impostazione di questo campo può compromettere le prestazioni del sistema e determinare un aumento delle dimensioni del database. Per ulteriori informazioni, vedere: Registrazione dati dello storico.
Valori consentiti
- Tutte le transazioni
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LN scrive tutte le modifiche nello storico. Nei record dello storico sono contenuti il tipo di transazione, il codice di accesso, la data/ora della transazione e così via.
- Nessuna registrazione
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LN non scrive le modifiche nello storico.
- Ultima transazione
-
LN scrive solo l'ultima modifica nello storico. Nel record dello storico sono contenuti il tipo di transazione, il codice di accesso, la data/ora della transazione e così via.
- Archiviazione storico richieste implementata
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Se questa casella di controllo è selezionata, è possibile archiviare lo storico delle richieste in una società di archiviazione.
È possibile archiviare lo storico delle richieste nella sessione Archiviazione/Eliminazione storico richieste (tdpur2205m000).