Partecipante (tccom6105m000)
Utilizzare questa sessione per visualizzare, immettere e gestire i partecipanti per un'attività.
È possibile avviare questa sessione dalle sessioni Appuntamento (tccom6600m100) e Chiamata (tccom6600m200), facendo doppio clic su un record nella scheda Partecipanti.
- Se per l'attività è selezionata la casella di controllo Sincronizza, un Organizzatore riunione invia inviti ai partecipanti per cui è selezionata la casella di controllo Invita in questa sessione.
- L'utente che ha creato l'attività viene automaticamente inserito in questa sessione come Organizzatore riunione.
- Un partecipante di tipo contatto per cui è selezionata la casella di controllo Non inviare messaggi pubblicitari nella sessione Contatto (tccom1640m000) non può essere invitato all'attività.
Informazioni sui campi
- Attività
- Presenza
-
La partecipazione del partecipante immesso.
Valori consentiti
- Richiesto
-
La partecipazione del partecipante è obbligatoria.
- Facoltativo
-
La partecipazione del partecipante è facoltativa.
- Risorsa
-
Il partecipante è una risorsa, ad esempio la stanza in cui si intende tenere la riunione. Se la risorsa dispone di una propria cassetta postale, è possibile programmare la risorsa invitandola a un'attività.
- Organizzatore riunione
-
Il partecipante è l'organizzazione riunione dell'attività.
L'organizzatore deve essere un partecipante di tipo Impiegato.
- Tipo
-
Il tipo di partecipante, che può corrispondere a Impiegato , Contatto o Altro.
Nota- Gli impiegati possono essere selezionati dalla sessione Impiegati - Generale (tccom0101m000).
- I contatti possono essere selezionati dalla sessione Contatti (tccom4540m000).
- È possibile immettere manualmente partecipanti di tipo Altro.
- Partecipante
-
Il codice dell'impiegato o del contatto.
NotaPer i partecipanti di tipo Altro, il campo è vuoto.
- Nome e cognome
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Il nome completo del partecipante, che può essere immesso manualmente in caso di partecipante di tipo Altro.
-
L'indirizzo e-mail del partecipante, che può essere immesso manualmente in caso di partecipante di tipo Altro.
- Telefono
-
Il numero telefonico del partecipante.
NotaPer i partecipanti di tipo Altro, il campo è vuoto.
- Stato presenza
-
Lo stato di partecipazione del partecipante immesso.
-
Accettato
Il partecipante ha accettato l'invito. -
Provvisorio
Il partecipante ha accettato provvisoriamente l'invito. -
Rifiutato
Il partecipante ha rifiutato l'invito. -
Nessuno
Lo stato di partecipazione non è specificato.
-
- Invita
-
Se questa casella di controllo è selezionata, è possibile generare un invito all'attività per il partecipante.
NotaÈ possibile selezionare questa casella di controllo soltanto se si verificano le seguenti condizioni:
- Lo stato dell'appuntamento o della chiamata è Pianificato.
- Viene immesso l'indirizzo E-mail del partecipante.
- Il partecipante non è l'Organizzatore riunione.
- Per un partecipante di tipo Non inviare messaggi pubblicitari, la casella di controllo Contatto della sessione Contatto (tccom1640m000) è deselezionata.
- Qualifica
-
La qualifica del partecipante.
- Inviato a programma di sincronizzazione
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Se questa casella di controllo è selezionata, la chiamata o l'appuntamento, creato in LN, viene inviato tramite un messaggio XML a Microsoft Exchange, dove dovrà essere sincronizzato con il calendario del partecipante da invitare.
NotaSe l'attività viene creata in MS Exchange, questa casella di controllo è sempre deselezionata.
- Sincronizzato
-
Se questa casella di controllo è selezionata, la chiamata o l'appuntamento è stato sincronizzato correttamente con il calendario del partecipante invitato in Microsoft Exchange.
- Testo
-
Se questa casella di controllo è selezionata, è presente un testo.