Approvazione delle ore di presenza

Per approvare o rifiutare ore di presenza:

  1. Generare un piano presenze per un reparto o un impiegato nella sessione Genera piano presenze (bpxtm2200m000). Il piano presenze viene visualizzato nella sessione Piano presenze (bpxtm2100m000).
  2. Definire le registrazioni ore nella sessione Registrazioni orario (bpxtm2120m000) per registrare le presenze di un impiegato.
    Nota

    Se è selezionata la casella di controllo Da pianificata a effettiva, la presenza viene inserita per impostazione predefinita in base al tipo di orario selezionato nella sessione Tipi di ora (bpxtm1110m000).

  3. Generare le ore di presenza effettive utilizzando la sessione Genera presenza effettiva (bpxtm2250m000). Il saldo presenze effettive di un impiegato viene visualizzato nelle sessioni Presenza effettiva (bpxtm2150m000) e Saldi presenze (bpxtm2160m000).
    Nota

    Il saldo presenze di un impiegato viene aggiornato nella sessione Saldi presenze (bpxtm2160m000) se nella sessione Tipi di presenza (bpxtm1150m000) è selezionata la casella di controllo Eccezione in fase di approvazione.

  4. Approvare le ore di presenza utilizzando l’opzione Approva dal menu Azioni della sessione Attendance Approval (bpxtm2140m000).
    Nota
    • È possibile approvare un intervallo di ore di presenza anche utilizzando la sessione Approve Attendance (bpxtm2240m000).
    • Le ore di presenza possono essere approvate soltanto se il campo Tipo di approvazione della sessione Autorizzazioni per approvazioni presenze (bpxtm0190m000) è impostato su Tutti i tipi o Presenza effettiva.
    • È possibile rifiutare le ore di presenza anche utilizzando l’opzione Scarta del menu Azioni nella sessione Approvazione presenze (bpxtm2140m000). Per rifiutare le ore di presenza, è necessario specificare un motivo di rifiuto.