Expéditions (whinh4130m000)
Cette session permet d'afficher et de gérer les expéditions. Vous pouvez aussi utiliser cette session pour confirmer des expéditions.
Seules les données détaillées des expéditions non confirmées peuvent être mises à jour.
Pour afficher la séquence de chargement d'une expédition contenue dans un chargement, sélectionnez cette dernière dans le menu approprié puis choisissez . Le chargement contenant l'expédition et la séquence de chargement des expéditions du chargement sont affichés. Pour générer des listes de chargement, sélectionnez dans le menu Imprimer.
Pour créer une expédition manuellement, cliquez sur
dans la barre d'outils.- Utilisez la section Cartes pour afficher l'endroit où se trouvent l'Adresse de l'expéditeur et l'Adresse du destinataire. Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul enregistrement à la fois.
- La Séquence d'expédition n'est activée que si la séquence d'expédition existe pour l'expédition choisie. Utilisez l'option Séquence d'expédition du menu pour lancer la session Séquence d'expédition (whinh4520m000). La session affiche les expéditions triées par Expédition, Séquence de tâche, Ligne d'expédition, et Ligne de programme de vente.
Des informations sur l'ordre magasin pour lequel l'expédition est créée s'affichent dans l'onglet Ordre si l'un des paramètres de type d'ordre suivants a été défini pour cet ordre :
- Jeu de commandes unique par expédition
- Commande unique par expédition
- Commande unique par chargement
- Une vue générale des chargements, des conteneurs d'expédition et des expéditions peut être consultée dans la session Chargements et expéditions d'ordre magasin (whinh4545m000).
- Cette session vous permet d'accéder à la session Traitement des factures proforma (whinh4279m000) via l'option Traitement des factures proforma du menu Action.
- Cette option n'est activée que si l'expédition (unique) sélectionnée a le statut Bloqué ou Confirmé.
- Si plusieurs expéditions sont sélectionnées, seules celles dont le statut est Bloqué ou Confirmé sont prises en compte pour le traitement des factures pro forma.
- Cette session vous permet d'accéder à la session Traitement des factures (whinh4279m100) via l'option Traitement des factures du menu Action.
- Cette option n'est activée que si l'expédition (unique) sélectionnée a le statut Confirmé.
- Si plusieurs expéditions sont sélectionnées, seules les expéditions dont le statut est Confirmé sont prises en compte pour le traitement de la facture (définitive) standard.
Informations sur le champ
- Séq. liste chargement
-
Numéro de séquence de chargement de l'expédition. Vous pouvez générer la séquence et la liste de chargement des expéditions d'un chargement dans la session Génération d'une liste de chargement (whinh4445m000).
- Expédition
- Statut
-
Statut de l'expédition.
Valeurs autorisées
- Ouvert
-
Il est impossible d'imprimer les documents d'expédition et de procéder à l'expédition. Les quantités peuvent être modifiées et vous pouvez composer des chargements et des expéditions. Il est possible de générer des unités de manutention.
- Partiellement bloqué
-
Les documents d'expédition peuvent être imprimés. Les expéditions et lignes d'expédition peuvent être modifiées. Il est possible de générer des unités de manutention.
- Bloqué
-
L'expédition et les lignes d'expédition sont prêtes à être exécutées. Les documents d'expédition peuvent être imprimés. Les expéditions et lignes d'expédition ne peuvent pas être modifiées. Il est possible de générer des unités de manutention.
- Confirmé
-
L'expédition et les lignes d'expédition ont été exécutées et le stock correspondant quitte le magasin. Les documents d'expédition peuvent être imprimés si l'étape de blocage ne figure pas dans les procédures d'expédition. Des transactions financières et de stock sont effectuées pour les articles expédiés. Il est possible de générer des unités de manutention. Des avis d'expédition peuvent être créés.
- Projeté
-
Statut initial si l'utilisation des expéditions prévues est spécifiée. L'expédition et les lignes d'expédition ont été créées lors de la création des lignes d'ordre de sortie de stock.
- Annulé
-
Le processus d'expédition s'est arrêté. Impossible de réaliser un gel ou une confirmation.
RemarqueLe statut d'expédition Projeté n'est pas applicable si la case Expéditions projetées utilisées n'est pas cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).
Le statut d'expédition Projeté n'est pas applicable aux expéditions manuelles.
Le statut d'expédition est toujours dérivé.
- Statut conformité document
-
Statut de conformité de document résultant des vérifications effectuées par la fonction de conformité des échanges internationaux ou de conformité de lettre de crédit pour l'expédition.
Le statut de conformité de document est mis à jour à partir des lignes d'expédition. Si les lignes d'expédition possèdent différents statuts de conformité de document, le statut le plus ancien de la ligne s'affiche en premier pour l'expédition.
Le paramétrage des articles, livrables contrat, commandes clients ou commandes fournisseurs individuels détermine si la conformité de document inclut les lettres de crédit, la conformité des échanges internationaux ou les deux.
Vous pouvez également lancer les vérifications de conformité manuellement à l'aide de l'option Check Document Compliance du menu approprié des sessions d'expédition ou de ligne d'expédition.
RemarqueSi la fonctionnalité de vérification de conformité des échanges internationaux ou de lettre de crédit est activée, l'expédition ne peut être confirmée que si le statut de conformité est Validé. Si vous tentez de confirmer une expédition dont toutes les lignes n'ont pas été validées, seules celles qui l'ont été sont confirmées et l'expédition elle-même demeure non confirmée.
Valeurs autorisées
- A valider
-
Le contrôle de conformité au document doit être effectué.
- Validation en cours
-
Le contrôle de conformité au document a réussi, mais l'approbation est en cours.
- Erreur de validation
-
Le contrôle de conformité au document a échoué, une correction et une nouvelle validation sont requises.
- Validé
-
Le contrôle de conformité au document a réussi ou a échoué, mais a été annulé par un utilisateur autorisé.
- Sans objet
-
Les contrôles de conformité au document ne sont pas requis.
- Autoriser modif. d'expédition
-
Si cette case est cochée, l'ajout ou la suppression de lignes d'expédition est autorisé(e) jusqu'à ce que l'expédition obtienne le statut Confirmé. Pour les expéditions ayant le statut Projeté, les mises à jour depuis les lignes d'ordre de sortie de stock liées sont autorisées.
- Expédition magasin multiple
-
Si cette case est cochée, l'expédition en cours contient les lignes d'expédition de différents magasins.
- Blocage obligatoire
-
Si cette case est cochée, le blocage des expéditions et chargements est obligatoire. Cette case est cochée si la case Blocage obligatoire de la session Lignes d'expédition (whinh4131m000) est cochée pour une ou plusieurs lignes d'expédition liées.
- Confirmation basée sur unité de manutention
-
Si cette case est cochée, l'expédition ne peut être confirmée qu'après confirmation des unités de manutention de cette dernière. Cette case est cochée si la case Confirmation basée sur Unité de manutention de la session Lignes d'expédition (whinh4131m000) est cochée pour une ou plusieurs lignes d'expédition liées.
- Impr. n° documents expéd par application externe
-
Si cette case est cochée, les documents d'expédition sont imprimés par une application externe avant la confirmation de l'expédition.
- Terminer
-
Si cette case est cochée, les documents d'expédition sont imprimés par une application externe avant la confirmation de l'expédition.
- Terminer
-
Si cette case est cochée, les unités de manutention des lignes d'expédition liées sont confirmées. Vous pouvez confirmer l'expédition.
- Soumis pour acceptation
-
Si cette case est cochée, vous pouvez remplir les champs d'acceptation à la source. Pour plus de détails, reportez-vous à Procédure d'acceptation de la source.
RemarqueCette case à cocher reste sélectionnée dès l'instant où la source a été acceptée.
- Date confirmée
-
Date de confirmation de l'expédition.
- Statut de publication
-
Statut de publication de l'expédition.
RemarqueCe champ est applicable si la publication de documents BOD est implémentée.
Valeurs autorisées
- A publier
-
Le statut initial, l'expédition ou le chargement a été créé(e), ou l'expédition ou le chargement était Bloqué et a été rouvert(e).
- Publié
-
L'expédition ou le chargement a l'une des valeurs suivantes :
- Bloqué ou Confirmé, si la validation de l'expédition n'est pas applicable.
- Projeté et l'expédition est publiée manuellement à l'aide de l'option Publier expédition ou Publish Load dans le menu approprié de la session Expéditions (whinh4130m000) ou Chargements (whinh4140m000).
- Modifié
-
Le statut de publication était Publié et l'utilisateur a changé, mais n'a pas publié les données d'expédition ou de chargement.
- Sans objet
-
Publication de BOD non applicable.
- Validation d'expédition
-
Si cette case est cochée, la validation d'expédition est obligatoire pour l'expédition.
Cette case est en lecture seule. Elle est cochée si la validation d'expédition est indiquée pour le type d'ordre à partir duquel l'expédition est générée.
- Terminer
-
Si cette case est cochée, l'expédition a bien été validée.
- Remplacé
-
Si cette case est cochée, l'expédition est confirmée par un utilisateur autorisé à valider les erreurs de validation.
- Expédition
-
- Expédition
-
- Numéro de série
-
Pour les expéditions créées manuellement, sélectionnez le numéro de série recommandé. Le numéro de série sélectionné dans ce champ est employé pour créer le code d'identification de l'expédition manuelle. Ce code d'identification s'affiche dans le champ Expédition de la session courante. Une fois l'expédition enregistrée, LN efface la valeur de ce champ.
- N° chargement
-
Chargement de l'expédition.
- Conteneur d'expédition
-
- Unité de manutention
-
Unité de manutention à expédier.
- Procédure
-
Procédure d'expédition qui détermine le mode de traitement de l'expédition. Pour les expéditions créées manuellement, vous pouvez sélectionner la procédure d'expédition recommandée.
- Référence d'expédition
-
La référence d'expédition, entre autres critères, détermine comment les marchandises sorties du magasin du fournisseur sont regroupées en expéditions. Les articles des lignes de programme de vente ayant la même référence d'expédition doivent être acheminés chez le client en une seule et même expédition. Dans le secteur automobile, ceci s'appelle un processus Fiche de prélèvement.
LN extrait la valeur de la référence d'expédition contenue dans ce champ depuis le champ Référence d'expédition de la session Lignes du programme de vente (tdsls3107m000). La référence d'expédition est transmise de la ligne d'ordre de sortie de stock à la ligne d'expédition.
Remarque-
Vous ne pouvez pas modifier la référence d'expédition si une proposition a déjà été créée.
-
Il n'est possible de saisir la référence d'expédition manuellement que pour les ordres magasin manuels. Dans les autres cas, la référence d'expédition est déterminée par l'ordre d'origine.
-
- Commande client
-
Numéro de la commande client du tiers acheteur.
- Général
-
- Manuel
-
Si cette case est cochée, l'expédition est créée manuellement. Si cette case n'est pas cochée, l'expédition est générée à partir d'une ligne d'ordre de sortie de stock. Ce champ est en lecture seule.
- Référence d'expédition unique par expédition
-
Référence d'expédition unique par expédition Pour plus de détails, reportez-vous à Création d'une expédition à partir d'une référence d’expédition.
- Point de livraison unique par expédition
-
Point de livraison unique par expédition Pour plus de détails, reportez-vous à Création d'une expédition à partir de points de livraison.
RemarqueLN coche la case si l'une des lignes d'expédition contient un ordre pour lequel la case Point de livraison unique par expédition de la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000) est cochée.
- Commande client unique par expédition
-
Si cette case est cochée, LN groupe les propositions de sortie de stock ayant le même numéro de commande client dans une expédition. Une expédition peut contenir des livraisons vers plusieurs commandes clients, en fonction des autres critères de constitution de l'expédition.
- Ligne unique par expédition
-
Si cette case est cochée, LN vous permet de créer une seule ligne d'expédition pour une expédition choisie.
- Texte
-
Si cette case est cochée, un texte complémentaire est disponible pour l'expédition en cours.
- Coûts supplémentaires
-
Ce champ détermine si les coûts supplémentaires sont recalculés ou non pendant la confirmation de l'expédition).
statut Coûts supplémentaires
-
Pas calculé:
LN calcule les coûts supplémentaires.
-
Modifié:
Selon la valeur du paramètre Nouveau calcul des coûts supplémentaires de la session Paramètres de ventes (tdsls0100s000), un changement dans la préparation de l'expédition peut le cas échéant déclencher un nouveau calcul mais la régénération des lignes de coûts supplémentaires n'a pas d'incidence sur les lignes insérées manuellement.
-
Calculé: Les coûts supplémentaires sont calculés.
-
Sans objet: Le coût supplémentaire n'est pas applicable pour les expéditions.
Pour plus de détails, reportez-vous à Coûts supplémentaires dans le magasin
-
- Method of Additional Cost Calculation
-
Le champ détermine la méthode à partir de laquelle les coûts additionnels sont calculés pour l'ordre spécifique.
Valeurs autorisées :
- Par en-tête: Les coûts supplémentaires sont calculés en fonction de la valeur de l'en-tête d'expédition.
- Par ligne: Les coûts supplémentaires sont calculés en fonction de la valeur de la ligne d'expédition.
- Sans objet: Le coût supplémentaire n'est pas applicable pour les expéditions.
- Documents imprimés
-
- Connaiss./Bon expédition
-
Si cette case est cochée, LN a imprimé le connaissement.
- Bon de livraison
-
Si cette case est cochée, LN a imprimé le bon de livraison.
- Ignorer blocage si différence de définition d'emballage
-
Indique si l'expédition doit être bloquée lorsque la hiérarchie d'emballage et la définition d'emballage de cette expédition diffèrent.
- Annuler les contraintes d'expédition
-
Si cette case est cochée, ces contraintes d'expédition sont ignorées pour l'expédition en cours lors de la confirmation de l'expédition :
- La quantité de tolérance spécifiée dans le champ Tolérance de quantité minimum de la session Ordres magasin (whinh2100m000).
- La valeur du champ Règle d'expédition de la session Ordres magasin (whinh2100m000).
- Le paramètre de la case à cocher Définition d'emballage obligatoire de la session Lignes d'ordre de sortie de stock (whinh2120m000).
Pour plus de détails, reportez-vous à Règles d'expédition.
RemarqueCette case à cocher est disponible si les conditions suivantes sont remplies :
- L'expédition en cours comporte au moins une ligne d'expédition basée sur une ligne de programme de vente non référencée.
-
L'utilisateur est autorisé à passer outre les contraintes d'expédition.
Pour autoriser un utilisateur, dans la session Profils utilisateurs magasin (whwmd1140s000), sélectionnez la case à cocher Annuler les contraintes d'expédition.
La quantité de tolérance-contrainte maximale n'est pas affectée par le paramétrage de cette case à cocher, car la quantité de tolérance maximale est déjà vérifiée lors du prélèvement.
- Date de bon de livraison
-
Date du bon de livraison.
La date est imprimée sur le bon de livraison lorsque celui-ci est imprimé pour une expédition bloquée et lorsque l'expédition est réouverte. La date actuelle est imprimée sur le bon de livraison lorsque celui-ci est une nouvelle fois imprimé après le blocage ou la confirmation de l'expédition.
- Liste de colisage
-
Si cette case est cochée, LN a imprimé la liste de colisage.
- Notes livr.
-
Si cette case est cochée, LN a imprimé la note de livraison.
- Manifeste
-
Si cette case est cochée, le manifeste d'expédition est imprimé pour l'expédition courante.
- Note livraison préliminaire
-
Numéro d'identification préliminaire de la note de livraison qui fait référence à l'expédition en cours. Si vous créez une expédition manuellement, vous pouvez sélectionner dans ce champ un numéro de note de livraison.
- Poids/Dimensions
-
- Emballage
-
- Emballage
-
Emballage pour l'expédition. Les emballages désignés comme réutilisables dans la session Emballages (whwmd4105s000) sont comptabilisés par tiers, à l'entrée et à la sortie du magasin, dans la session Emballages par tiers (whwmd4107m000)..
- Quantité d'emballages
-
Nombre d'emballages pour l'expédition.
- Poids
-
- Poids fixe
-
Si cette case est cochée, le poids de l'expédition est fixe. Cela signifie que vous ne pouvez pas modifier les valeurs des champs Poids total et Poids net et que LN ne met pas à jour ces champs si des lignes d'expédition sont ajoutées ou supprimées de l'expédition.
Cette case à cocher est disponible si le statut de l'expédition est Ouvert et que la case Autoriser modif. d'expédition est cochée dans la session en cours.
- Poids total
-
Poids total des marchandises de l'expédition, y compris les articles d'emballage.
Ce champ est en lecture seule si l'expédition est confirmée ou gelée, ou si la case Poids fixe est cochée. Si une unité de manutention est liée à l'expédition, le poids total est extrait de cette unité.
Le poids total est mis à jour si ces conditions sont remplies :
- L'expédition n'est ni confirmée ni gelée.
- la case Poids fixe n'est pas cochée.
- Les lignes d'expédition sont ajoutées ou supprimées
- Le poids brut des lignes d'expédition est modifié.
- Les emballages ou les quantités d'emballages sont modifiées.
- Poids net
-
Poids total agrégé des lignes de l'expédition, sans les articles d'emballage. Ce champ est en lecture seule si l'expédition est confirmée ou gelée, ou si la case Poids fixe est cochée. Si une unité de manutention est liée à l'expédition, le poids total est extrait de cette unité.
LN modifie le poids net si ces conditions sont remplies :
- L'expédition n'est ni confirmée ni gelée.
- la case Poids fixe n'est pas cochée.
- des poids sont définis pour les lignes d'expédition ;
- une ou plusieurs lignes d'expédition sont ajoutées ou supprimées de l'expédition ;
- le poids d'une ou plusieurs lignes d'expédition est modifié.
Ces modifications remplacent toutes valeurs saisies manuellement.
- Unité
-
Unité de mesure dans laquelle est exprimé le poids. Cette unité est employée dans l'ensemble de Magasin afin de gérer la capacité des emplacements en termes de poids.
Par exemple :
- poids maximum,
- poids disponible.
- Dimensions
-
- Longueur
-
Longueur de l'expédition.
Ce champ est désactivé pour les expéditions qui sont confirmées ou bloquées. Si une unité de manutention est liée à l'expédition, cette valeur est récupérée du champ Longueur dans la session Unités de manutention (whwmd5130m000). Si un emballage est ajouté ou mis à jour, ce champ est modifié et reçoit la largeur de l'emballage.
- Unité
-
Unité utilisée pour exprimer la longueur de l'expédition. Cette valeur provient par défaut de l'unité de longueur définie dans la session Paramètres données de base magasin (whwmd0100s000).
- Largeur
-
Largeur de l'expédition.
Ce champ est désactivé pour les expéditions qui sont confirmées ou bloquées. Si une unité de manutention est liée à l'expédition, cette valeur est récupérée du champ Largeur dans la session Unités de manutention (whwmd5130m000). Si un emballage est ajouté ou mis à jour, ce champ est modifié et reçoit la largeur de l'emballage.
- Hauteur
-
Hauteur de l'expédition.
Ce champ est désactivé pour les expéditions qui sont confirmées ou bloquées. Si une unité de manutention est liée à l'expédition, cette valeur est récupérée du champ Hauteur dans la session Unités de manutention (whwmd5130m000). Si un emballage est ajouté ou mis à jour, le contenu de ce champ est remplacé par la nouvelle hauteur de l'emballage.
- Superficie
-
Superficie de l'expédition. LN ajuste cette valeur si la profondeur ou la largeur est changée.
Si l'expédition est confirmée ou bloquée, ce champ est en lecture seule. Si une unité de manutention est liée à l'expédition, la superficie est extraite de cette unité. Si un emballage est ajouté ou mis à jour, ce champ est modifié et reçoit la superficie de l'emballage.
- Unité
-
Unité utilisée pour exprimer la superficie de l'expédition. Cette valeur provient par défaut de l'Unité de surface dérivée définie dans la session Relations dimensionnelles interunités (tcmcs1101m000).
- Volume
-
Volume de l'expédition. LN ajuste cette valeur si la hauteur, la profondeur ou la largeur est changée. Si l'expédition est confirmée ou bloquée, ce champ est en lecture seule. Si une unité de manutention est liée à l'expédition, le volume est extrait de cette unité.
- Unité
-
Unité utilisée pour exprimer le volume de l'expédition. Cette valeur provient par défaut de l'Unité de volume dérivée définie dans la session Relations dimensionnelles interunités (tcmcs1101m000).
- Expéditeur/destinataire
-
- Expéditr
-
- Société de l'expéditeur
-
Société pour laquelle sont définies les données relatives à l'expéditeur.
- Expéditeur
- Code Expéditeur
-
code Expéditeur
- Site expéditeur
-
Site du lieu d'expédition des marchandises.
- Emplacement de stockage temp.
-
Emplacement de stockage temporaire
- Adresse de l'expéditeur
-
Adresse du lieu d'expédition des marchandises.
- Destinataire
-
- Société du destinataire
-
Société pour laquelle sont définies les données relatives au destinataire.
- Type de destinataire
-
type de destinataire. Pour plus de détails, reportez-vous à Création de chargement basée sur la case à cocher Code Destinataire unique par chargement.
- Code Destinataire
-
code Destinataire. Pour plus de détails, reportez-vous à Création de chargement basée sur la case à cocher Code Destinataire unique par chargement.
- Ship-To Description
-
Description ou nom du code.
- Site destinataire
-
Site vers lequel les marchandises sont expédiées.
- Adresse du destinataire
-
Code de l'adresse à laquelle les marchandises doivent être livrées.
RemarqueVous ne pouvez modifier ce champ que si :
- Pour les expéditions avec statut Ouvert.
- Lorsque le champ Destinataire est défini sur Tiers.
- Point de livraison
-
Point de livraison Pour plus de détails, reportez-vous à Création d'une expédition à partir de points de livraison.
RemarqueVous ne pouvez modifier ce champ que si :
- Pour les expéditions qui ont le statut Ouvert.
- Lorsque le champ Destinataire est défini sur Tiers.
RemarqueSi la case Point de livraison unique par expédition est cochée, LN extrait la valeur du champ Point de livraison de la session Lignes d'ordre de sortie de stock (whinh2120m000).
- Date de réception planifiée
-
Date de réception qui été planifiée.
- Fréquence des dates d'expédition
-
- Fréquence des dates d'expédition
-
Vous pouvez ajouter des lignes d'ordre de sortie de stock à l'expédition avec une date de livraison planifiée identique ou postérieure à la date contenue dans ce champ.
Lorsque des expéditions sont générées, LN détermine la valeur par défaut Fréquence des dates d'expédition en fonction de la valeur du champ Générer les expéditions de la session Magasins (whwmd2500m000).
RemarqueVous ne pouvez changer la valeur que si l'expédition a le statut Ouvert.
- Date/heure d'expédition A
-
Vous pouvez ajouter des lignes d'ordre de sortie de stock à l'expédition avec une date de livraison planifiée identique ou antérieure à la date contenue dans ce champ.
Lorsque des expéditions sont générées, LN détermine la valeur par défaut Date/heure d'expédition A en fonction de la valeur du champ Générer les expéditions de la session Magasins (whwmd2500m000).
RemarqueVous ne pouvez changer la valeur que si l'expédition a le statut Ouvert.
- Facturation
-
- Facturation
-
- Service
-
Service chargé de la facture de transport. La valeur de ce champ est extraite de l'ordre d'origine.
- Pays TVA
-
Pays TVA du tiers facturant.
La valeur de ce champ est issue de l'ordre d'origine, à l'exception des expéditions liées à des ordres de transfert.
Si l'expédition est liée à un ordre de transfert, le pays TVA est extrait de la facture interne de la commande intersociétés de l'ordre de transfert. S'il n'existe aucune commande intersociétés ou si la commande intersociétés n'a pas de facture, le pays TVA est extrait de l'adresse de l'expéditeur de l'expédition.
LN utilise le pays TVA pour extraire l'ID enregistrement qui est imprimé sur les états suivants :
- Votre n° identification
-
Numéro TVA du service chargé de la facture. La valeur de ce champ est issue des données de TVA et d'enregistrement de l'ordre d'origine de l'expédition.
Les données de TVA et d'enregistrement pour les ordres sont présentes dans la session TVA et données d'enregistrement (tctax2150m000).
RemarqueCe champ est applicable si, dans la session Paramètres d'enregistrement globaux (tctax2100m000), ces paramètres sont spécifiés :
- Le champ Gestion étendue des enregistrements a la valeur Actif.
- La case Juridiction facultative au niveau département/région est cochée.
- Tiers facturé
- Société financière apparaissant sur la facture
-
Société LN à laquelle la facture est envoyée. Pour plus de détails, reportez-vous à Coûts supplémentaires dans le magasin LN extrait le type d'écritures financières lors de la création de la facture dans Invoicing .
RemarqueCe champ n'est jamais renseigné si LN a coché la case Factures multiples.
- Numéro de la facture
-
Numéro d'identification de la facture.
- Date de la facture
-
Date de création de la facture.
- Tiers acheteur
-
Le code de contact du tiers acheteur.
- Numéro d'identification du tiers
-
Numéro de TVA du tiers acheteur. La valeur de ce champ est issue des données de TVA et d'enregistrement de l'ordre d'origine de l'expédition.
Les données de TVA et d'enregistrement pour les ordres sont présentes dans la session TVA et données d'enregistrement (tctax2150m000).
RemarqueCe champ est applicable si, dans la session Paramètres d'enregistrement globaux (tctax2100m000), ces paramètres sont spécifiés :
- Le champ Gestion étendue des enregistrements a la valeur Actif.
- La case Juridiction facultative au niveau département/région est cochée.
- Pays TVA du tiers
-
Pays de TVA du tiers facturé.
La valeur de ce champ est issue de l'ordre d'origine, à l'exception des expéditions liées à des ordres de transfert.
Si l'expédition est liée à un ordre de transfert, le pays TVA est extrait de la facture interne de la commande intersociétés de l'ordre de transfert. S'il n'existe aucune commande intersociétés ou si la commande intersociétés n'a pas de facture, le pays TVA est extrait de l'adresse du destinataire de l'expédition.
LN utilise le pays TVA du tiers pour extraire l'ID enregistrement qui est imprimé sur les états suivants :
- Facture proforma traitées
-
Si cette case est cochée, la facture pro forma est traitée pour l'expédition, puis stockée dans Invoicing avec un numéro de facture. Champ d'affichage.
Remarque- Ce champ n'est pas applicable si Invoicing n'est pas mise en oeuvre.
- Factures multiples
-
LN coche cette case lors de la création de la facture dans Invoicing . Le numéro de facture est spécifié dans l'expédition et le nouveau numéro de facture est différent de celui indiqué dans l'expédition.
- Montants
-
- Type de frais
-
Type de frais. Ces codes sont utilisés pour les communications externes entre tiers.
RemarqueSi ce champ a la valeur Consolidé, des frais d'expédition ou de ligne d'expédition sont présents dans la session Frais d'expédition (whinh4122m000) pour l'expédition en cours.
- Montant des frais
-
Montant des frais, exprimé dans la devise du champ Devise.
- Devise
-
Devise utilisée pour exprimer la valeur totale des marchandises.
- Valeur du transport
-
Valeur totale des marchandises expédiées, exprimée dans la devise du champ Devise.
- Transport
-
- Transport
-
- Transporteur/LSP
-
Transporteur chargé du transport des marchandises.
- Itinéraire
-
Itinéraire utilisé pour l'expédition des marchandises. Si vous générez une proposition de sortie de stock, vous pouvez sélectionner tous les ordres magasin associés à un itinéraire donné afin de les traiter simultanément.
- Conditions de livraison
-
Remarque
Vous ne pouvez modifier ce champ que si :
- Pour les expéditions qui ont le statut Ouvert.
- Lorsque le champ Destinataire est défini sur Tiers.
- Point de transfert du titre de propriété
-
Point de transfert du titre de propriété.
RemarqueVous ne pouvez modifier ce champ que si :
- Pour les expéditions qui ont le statut Ouvert.
- Lorsque le champ Destinataire est défini sur Tiers.
- Motif de transport
-
motif de transport La valeur de ce champ est issue de l'ordre d'origine de l'expédition en cours. Si vous créez une expédition manuellement, vous pouvez sélectionner un motif de transport.
- Cd Livraison
-
code Livraison La valeur de ce champ est issue de l'ordre d'origine de l'expédition en cours. Si vous créez une expédition manuellement, vous pouvez sélectionner un code Livraison.
- N° suivi transporteur
-
numéro PRO du transporteur
- Numéro de suivi
-
Numéro de suivi des colis généralement fourni par les compagnies de transport rapide. Par exemple, un numéro de connaissement de compagnie aérienne. Le numéro de suivi est reçu des systèmes WMS par l'intermédiaire d'un lecteur optique ou il est saisi manuellement.
- Frais de transport estimés
-
Frais estimés pour le transport d'une expédition ou d'un chargement. Si les frais de transport sont estimés pour les expéditions/chargements générés dans Warehousing , les tarifs de transport utilisés proviennent directement du Pricing . Le cas échéant, les coûts supplémentaires issus de l'application Freight sont inclus et définis de façon appropriée. Si la planification et l'évaluation des coûts de transport ont déjà été effectuées dans l'application Freight , ces coûts sont extraits du champ Devise des frais de transport estimés dans les expéditions et chargements provenant de l'application Warehousing .
- Devise des frais de transport estimés
-
Devise des frais de transport estimés.
- Planifié(e) pour plan de chargement
-
Si cette case est cochée, l'actuelle expédition fait partie d'un plan de chargement créé dans Freight
- Informations EDI
-
- Statut EDI
-
Statut du message EDI.
Si aucun avis d'expédition ne doit être créé, le statut est Sans objet.
Vous pouvez préciser si un message EDI (n° 856) doit être préparé pour le tiers destinataire dans la session Messages EDI pris en charge par tiers (ecedi0111s000).
Valeurs autorisées
- Ouvert
-
Statut initial des avis d'entrée en stock créés manuellement.
- Préparer
-
Une expédition est créée pour le tiers destinataire et un message doit être créé dans EDI.
Dans la session Messages EDI pris en charge par tiers (ecedi0111s000), vous pouvez définir un message EDI (nº 856) doit être préparé pour le tiers destinataire en cas de création d'une expédition. Dans la session Confirmation des avis d'expédition (sortie) (whinh4230m100), vous pouvez confirmer l'avis d'expédition. L'avis d'expédition obtient alors le statut Confirmé.
Cependant, si des avis d'expédition sont automatiquement générés, le statut Préparer n'est pas utilisé. La case à cocher Generate ASNs Automatically de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) permet de définir le paramètre qui contrôle la génération automatique d'avis d'expédition.
- Programmé
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L'avis d'expédition d'entrée en stock est créé par EDI et les marchandises n'ont pas encore été reçues.
- Programmé manuellement
-
L'utilisateur a programmé les avis d'entrée en stock créés manuellement. Les marchandises n'ont pas encore été reçues. Vous ne pouvez pas annuler ou remplacer les avis d'expédition qui ont été planifiés manuellement (qui n'ont pas été créés par un message EDI).
- En cours de révision
-
L'avis d'entrée en stock créé manuellement est modifié si les marchandises n'ont pas encore été reçues.
- Avis d'expédition reçu
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L'avis d'entrée en stock est créé via EDI, mais la date de livraison planifiée est vide. Après la planification de l'avis d'expédition, ce dernier prend le statut Programmé.
- Reçu
-
Les marchandises indiquées sur l'avis d'expédition sont reçues.
- Confirmé
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LN a préparé un message dans EDI ; l'avis d'expédition peut donc être généré et envoyé au destinataire des marchandises.
- Envoyé
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L'avis d'expédition est bien envoyé.
- Remplacé
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Lorsqu'un message d'avis d'expédition révisé est reçu, l'avis d'expédition précédent prend le statut Remplacé. Après quoi, un nouvel avis d'expédition est créé dans la session Avis d'expédition (whinh3100m000) et obtient le statut Programmé.
RemarqueLe statut Remplacé est valide pour l'avis d'expédition d'entrée en stock uniquement.
Lorsqu'un avis d'expédition a le statut Remplacé, vous ne pouvez pas apporter de modifications à l'avis d'en-tête ou Lignes d'avis d'expédition.
Lorsqu'un avis d'expédition est défini sur Remplacé statut, il ne peut pas être reçu dans la session Réception magasin (whinh3512m000).
Un message d’erreur est consigné dans la session Erreurs des messages EDI reçus (ecedi7151m100), si aucun message de remplacement n'a été reçu.
- Sans objet
-
Lorsqu'un message d'ASN n'est pas créé, le champ Statut EDI est défini sur Sans objet.
Exemple : Un message d'avis d'expédition ne peut pas être créé pour les raisons suivantes :
- La EDI n'est pas mise en œuvre.
- L'origine de la ligne de commande associée n'est ni Ventes ni Programme de vente.
- Tiers destinataire Ne possède aucune relation EDI définie dans la session Messages EDI pris en charge par tiers (ecedi0111s000).
RemarqueLe statut Sans objet n'est valide que pour les expéditions de sortie de stock.
- Non approuvé
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Une notification d'erreur est reçue dans EDI, indiquant qu'un incident est survenu avec l'avis d'expédition de sortie de stock. L'affichage du message d'erreur sous forme de Texte EDI dépend de la configuration d'EDI.
- Modifier
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L'avis d'expédition de sortie de stock non approuvé est modifié et il est prêt à être confirmé.
- Annulé
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L'avis d'expédition est annulé. Lorsqu'un ASN est annulé, un message EDI est reçu avec le champ Statut EDI défini sur Annulé. Dans ce cas, l'avis d'expédition d'origine a le statut Annulé et aucun nouvel avis d'expédition n'est créé.
Vous ne pouvez pas annuler ou remplacer les avis d'expédition qui ont été planifiés manuellement (qui n'ont pas été créés par un message EDI).
RemarqueVous ne pouvez pas apporter de modification quelconque à l'en-tête ou aux lignes d'expédition si un avis d'expédition est défini au statut Annulé.
Un message d'erreur est consigné dans la session Erreurs des messages EDI reçus (ecedi7151m100) si aucun message d'annulation n'est parvenu.
Après l'annulation d'un avis d'expédition, cet avis ne peut pas être utilisé pour recevoir les lignes d'ordre liées dans la session Réception magasin (whinh3512m000).
- Texte EDI
-
Si cette case est cochée, un texte sera affiché ici.
Ce texte contient des informations EDI.
- Dangereux
-
- Matière dangereuse
-
Si cette case est cochée, l'expédition contient des matières dangereuses.
- Classe de risque
- Ordre
-
- Ordre
-
- Origine de l'ordre
-
Origine de l'ordre magasin de l'actuelle expédition.
- Ordre
-
Ordre magasin de l'actuelle expédition.
- Groupe
-
Groupe d'ordres de l'ordre magasin de l'expédition courante
- Ordre de constitution de kit
-
Si cette case est cochée, l'ordre magasin de l'expédition est un ordre de constitution de kit.
- Article
-
Article de sous-kit du groupe d'ordres magasin pour lequel l'expédition courante est créée.
- Code Expéditeur
-
Société depuis laquelle les marchandises sont expédiées.
La société de l'expéditeur est la société logistique à laquelle appartient le magasin désigné dans le champ Code Expéditeur.
Important !
Ne prenez ce champ en compte que si l'ordre magasin concerne un transfert multisociété.
- Ship-from Code
-
Type d'expéditeur de l'ordre magasin pour lequel l'expédition courante est créée.
- Ship-from Code
-
Code Type d'expéditeur de l'ordre magasin pour lequel l'expédition courante est créée.
- Adresse de l'expéditeur
-
Adresse d'expéditeur de l'ordre magasin de l'actuelle expédition. Il s'agit de l'adresse de l'entité indiquée dans le champ Code Expéditeur.
- Site expéditeur
-
Site de l'ordre magasin de l'expédition courante. Il s'agit de l'adresse de l'entité indiquée dans le champ Code Expéditeur.
- Ship-from Address
-
Adresse d'expéditeur de l'ordre magasin de l'actuelle expédition. Il s'agit de l'adresse de l'entité indiquée dans le champ Code Expéditeur.
- Code Destinataire
-
Société à laquelle les marchandises sont expédiées.
La société du destinataire est la société logistique à laquelle appartient le magasin désigné dans le champ Code Destinataire.
Important !
Ne prenez ce champ en compte que si l'ordre magasin concerne un transfert multisociété. Un ordre magasin est multisociété si :
- Le type de transaction de stock est Transfert.
- le type d'expéditeur et le type de destinataire sont Magasin ;
- les magasins indiqués dans les champs Code Expéditeur et Code Destinataire appartiennent à des sociétés logistiques différentes.
- Ship-to Code
- Ship-to Code
-
code Destinataire
- Site destinataire
-
Site de l'ordre magasin de l'expédition courante. Il s'agit de l'adresse de l'entité indiquée dans le champ Code Destinataire.
- Adresse du destinataire
-
Adresse à laquelle les marchandises doivent être expédiées.
RemarqueLors de la génération d'une proposition de sortie de stock, vous pouvez sélectionner tous les ordres magasin destinés à la même adresse afin de les traiter simultanément.
- Ship-to Address
-
Adresse à laquelle les marchandises doivent être expédiées.
RemarqueLors de la génération d'une proposition de sortie de stock, vous pouvez sélectionner tous les ordres magasin destinés à la même adresse afin de les traiter simultanément.
- Date de livraison planifiée
-
Remarque
La date de livraison planifiée de ce champ peut être mise à jour avec la date de livraison planifiée du chargement auquel appartient l'expédition courante. Voir Date de livraison planifiée - chargement.
- Date de livraison planifiée
-
- Date de réception planifiée
-
- Type d'écritures financières
-
Type d'écritures financières. LN extrait le type d'écritures financières lors de la création de la facture dans Invoicing .
RemarqueCe champ n'est jamais renseigné si LN a coché la case Factures multiples.
- Tournée
-
- Tournée de prélèvement unique par expédition
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- Traitement
-
Numéro du traitement.
- Tournée de prélèvement
- Acceptation
-
- Acceptation à la source obligatoire
-
- Acceptation à la source
-
Si cette case est cochée, les marchandises doivent être acceptées par un représentant du client sur le site physique de l'entrepreneur ou fournisseur. Cette activité fait partie du processus d'expédition.
Pour plus de détails, reportez-vous à Acceptation d'expédition DD 250.
- Accepté à la source
-
Si cette case est cochée, l'utilisateur a accepté les marchandises. Pour plus de détails, reportez-vous à Acceptation d'expédition DD 250.
- Accepté par
-
Code de l'utilisateur qui accepte les marchandises. Pour plus de détails, reportez-vous à Acceptation d'expédition DD 250.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Date
-
Date à laquelle le représentant du client accepte les marchandises sur le site physique de l'entrepreneur ou du fournisseur.
RemarqueCe champ est activé seulement si la case Accepté à la source est cochée.
Ce champ revient à sa valeur par défaut lorsque le Statut d'expédition n'est pas défini sur Bloqué.
Ce champ est renseigné par la date actuelle lorsque la case Accepté à la source est cochée.
Pour plus de détails, reportez-vous à Acceptation d'expédition DD 250.
- Acceptation à destination obligatoire
-
- Acceptation à destination
-
Si cette case est cochée, les marchandises doivent être acceptées sur le site physique du client, dans le cadre du processus de réception.
RemarqueCette case est cochée lorsque la case Acceptation à destination de la session Lignes d'expédition (whinh4131m000) est cochée pour une des lignes d'expédition.
Pour plus de détails, reportez-vous à Acceptation d'expédition DD 250.
- Accepté
-
Si cette case est cochée, les marchandises sont acceptées sur le site physique du client, dans le cadre du processus de réception.
RemarqueCe champ est activé seulement si la case Acceptation à destination obligatoire est cochée.
La valeur de ce champ peut toujours être modifiée si la case Acceptation à destination obligatoire est cochée et que le Statut de l'expédition est défini sur Confirmé.
Pour plus de détails, reportez-vous à Acceptation d'expédition DD 250.
- Accepté par
-
Code du représentant qui accepte les marchandises sur le site physique du client.
RemarqueCe champ est activé seulement si la case Acceptation à destination obligatoire est cochée.
- Description
-
Description ou nom du code.
- Date
-
Date à laquelle les marchandises sont acceptées sur le site physique du client.
RemarqueSi la case Accepté à destination n'est pas cochée, ce champ est vide.
Ce champ est renseigné par la date actuelle lorsque la case Accepté à destination est cochée.
- Informations supplémentaires
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- Champ supplémentaire
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informations supplémentaires