Avis d'expédition (whinh3100m000)

Informations sur le champ

Tiers expéditeur

tiers expéditeur

Nom

Nom du tiers.

Expédition

Numéro de l'avis d'expédition.

Si un avis d'expédition est reçu, son numéro est le premier numéro disponible dans la série indiquée dans le champ Numéro de série pour entrée en stock de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Statut EDI

Statut de l'avis d'expédition.

Valeurs autorisées

Ouvert

Statut initial des avis d'entrée en stock créés manuellement.

Préparer

Une expédition est créée pour le tiers destinataire et un message doit être créé dans EDI.

Dans la session Messages EDI pris en charge par tiers (ecedi0111s000), vous pouvez définir un message EDI (nº 856) doit être préparé pour le tiers destinataire en cas de création d'une expédition. Dans la session Confirmation des avis d'expédition (sortie) (whinh4230m100), vous pouvez confirmer l'avis d'expédition. L'avis d'expédition obtient alors le statut Confirmé.

Cependant, si des avis d'expédition sont automatiquement générés, le statut Préparer n'est pas utilisé. La case à cocher Generate ASNs Automatically de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) permet de définir le paramètre qui contrôle la génération automatique d'avis d'expédition.

Programmé

L'avis d'expédition d'entrée en stock est créé par EDI et les marchandises n'ont pas encore été reçues.

Programmé manuellement

L'utilisateur a programmé les avis d'entrée en stock créés manuellement. Les marchandises n'ont pas encore été reçues. Vous ne pouvez pas annuler ou remplacer les avis d'expédition qui ont été planifiés manuellement (qui n'ont pas été créés par un message EDI).

En cours de révision

L'avis d'entrée en stock créé manuellement est modifié si les marchandises n'ont pas encore été reçues.

Avis d'expédition reçu

L'avis d'entrée en stock est créé via EDI, mais la date de livraison planifiée est vide. Après la planification de l'avis d'expédition, ce dernier prend le statut Programmé.

Reçu

Les marchandises indiquées sur l'avis d'expédition sont reçues.

Confirmé

LN a préparé un message dans EDI ; l'avis d'expédition peut donc être généré et envoyé au destinataire des marchandises.

Envoyé

L'avis d'expédition est bien envoyé.

Remplacé

Lorsqu'un message d'avis d'expédition révisé est reçu, l'avis d'expédition précédent prend le statut Remplacé. Après quoi, un nouvel avis d'expédition est créé dans la session Avis d'expédition (whinh3100m000) et obtient le statut Programmé.

Remarque

Le statut Remplacé est valide pour l'avis d'expédition d'entrée en stock uniquement.

Lorsqu'un avis d'expédition a le statut Remplacé, vous ne pouvez pas apporter de modifications à l'avis d'en-tête ou Lignes d'avis d'expédition.

Lorsqu'un avis d'expédition est défini sur Remplacé statut, il ne peut pas être reçu dans la session Réception magasin (whinh3512m000).

Un message d’erreur est consigné dans la session Erreurs des messages EDI reçus (ecedi7151m100), si aucun message de remplacement n'a été reçu.

Sans objet

Lorsqu'un message d'ASN n'est pas créé, le champ Statut EDI est défini sur Sans objet.

Exemple : Un message d'avis d'expédition ne peut pas être créé pour les raisons suivantes :

• La EDI n'est pas mise en œuvre.
• L'origine de la ligne de commande associée n'est ni Ventes ni Programme de vente.
• Tiers destinataire Ne possède aucune relation EDI définie dans la session Messages EDI pris en charge par tiers (ecedi0111s000).

Remarque

Le statut Sans objet n'est valide que pour les expéditions de sortie de stock.

Non approuvé

Une notification d'erreur est reçue dans EDI, indiquant qu'un incident est survenu avec l'avis d'expédition de sortie de stock. L'affichage du message d'erreur sous forme de Texte EDI dépend de la configuration d'EDI.

Modifier

L'avis d'expédition de sortie de stock non approuvé est modifié et il est prêt à être confirmé.

Annulé

L'avis d'expédition est annulé. Lorsqu'un ASN est annulé, un message EDI est reçu avec le champ Statut EDI défini sur Annulé. Dans ce cas, l'avis d'expédition d'origine a le statut Annulé et aucun nouvel avis d'expédition n'est créé.

Vous ne pouvez pas annuler ou remplacer les avis d'expédition qui ont été planifiés manuellement (qui n'ont pas été créés par un message EDI).

Remarque

Vous ne pouvez pas apporter de modification quelconque à l'en-tête ou aux lignes d'expédition si un avis d'expédition est défini au statut Annulé.

Un message d'erreur est consigné dans la session Erreurs des messages EDI reçus (ecedi7151m100) si aucun message d'annulation n'est parvenu.

Après l'annulation d'un avis d'expédition, cet avis ne peut pas être utilisé pour recevoir les lignes d'ordre liées dans la session Réception magasin (whinh3512m000).

Donn. cmde manquantes

Si cette case est cochée, les données relatives à la commande, telles que le programme d'achat ou l'identifiant de la commande fournisseur, sont manquantes pour une ou plusieurs lignes de l'avis d'expédition. La case Donn. cmde manquantes est cochée pour les lignes d'avis d'expédition dont les données de commande sont manquantes.

Si le statut de l'avis d'expédition est Avis d'expédition reçu, vous pouvez ajouter les données de commande manquantes et utiliser l'option Programme pour programmer l'avis d'expédition.

Si vous essayez de programmer l'avis d'expédition sans avoir ajouté les données manquantes au préalable, cette question s'affiche :

« Il manque des données relatives à la commande dans l'avis d'expédition. Après la programmation, il n'y a plus de modification possible. Voulez-vous continuer ? »

Remarque

Ceci s'applique si la case Planifier avis d'expéd. si données de cmde manquantes est décochée dans les sessions Paramètres de Magasin par site (whwmd2101m000) ou Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Si la case Planifier avis d'expéd. si données de cmde manquantes est cochée, les avis d'expédition dont les données de commande sont manquantes sont automatiquement paramétrés sur Programmé et vous ne pouvez pas les modifier.

Statut conformité document

Statut de conformité de document de l'avis d'expédition.

Le statut de conformité de document est mis à jour depuis les lignes de l'avis d'expédition. Si les lignes d'avis d'expédition possèdent différents statuts, le premier statut de conformité des échanges commerciaux des lignes s'affiche pour l'expédition.

Remarque

• Lorsque la fonctionnalité de conformité des échanges internationaux est activée, l'expédition ne peut être réceptionnée que si ce statut est Validé. Si vous tentez de réceptionner un avis d'expédition dont les lignes n'ont pas été validées, seules celles qui l'ont été sont reçues.
• La fonctionnalité de lettre de crédit n'est pas applicable pour les avis d'expédition.

Valeurs autorisées

A valider

Le contrôle de conformité au document doit être effectué.

Validation en cours

Le contrôle de conformité au document a réussi, mais l'approbation est en cours.

Erreur de validation

Le contrôle de conformité au document a échoué, une correction et une nouvelle validation sont requises.

Validé

Le contrôle de conformité au document a réussi ou a échoué, mais a été annulé par un utilisateur autorisé.

Sans objet

Les contrôles de conformité au document ne sont pas requis.

Livraison directe

Si cette case est cochée, l'avis d'expédition comprend des lignes de livraison directe ou de livraison projet.

Uté de manut. ext.

L'unité de manutention externe est le numéro d'unité de manutention fourni par le tiers expéditeur. Si le tiers expéditeur n'a pas fourni de numéro d'unité de manutention pour la ligne d'avis d'expédition, LN ne complète pas ce champ.

Unité de manutention

Numéro d'unité de manutention interne généré dans la session actuelle. Ce numéro est employé dans le traitement des marchandises. Si vous générez une unité de manutention et que le fournisseur fournit une unité de manutention externe qui est unique dans LN, le code de cette unité est utilisé dans LN pour le traitement des marchandises. Si nécessaire, vous pouvez générer une autre unité pour remplacer celle de ce champ.

Date de livraison planifiée

date de livraison planifiée

Magasin

Magasin auquel le fournisseur prévoit de livrer les marchandises.

Transporteur/LSP livraison

Transporteur chargé de la livraison des marchandises.

N° suivi transporteur

numéro PRO du transporteur

Date d'arrivée de l'avis d'expédition

Date d'arrivée ou de création manuelle de l'avis d'expédition.

Vous ne pouvez pas modifier le champ Date d'arrivée de l'avis d'expédition

Date de création de l'avis d'expédition

Date d'envoi de l'avis d'expédition (ASN) par EDI.

Vous pouvez modifier manuellement le champ Date de création de l'avis d'expédition

Remarque

Si vous créez manuellement un avis d'expédition, le champ Date de création de l'avis d'expédition par défaut indique la date et l'heure actuelles.

Date d'expédition

Date à laquelle les marchandises sont expédiées.

Devise

Devise dans laquelle les valeurs de l'avis d'expédition sont exprimées.

Valeur du transport

Valeur totale des articles expédiés.

Montant des frais

Montant des frais dans la même unité que la valeur du fret.

Type de frais

Type de frais. Ces codes sont utilisés pour les communications externes entre tiers.

Remarque

Si ce champ a la valeur Consolidé, des frais d'expédition ou de ligne d'expédition sont présents dans la session Frais d'expédition (whinh4122m000) pour l'expédition en cours.

Chargement/transport

Chargement auquel l'avis d'expédition fait référence.

Vous pouvez effectuer un zoom jusqu'à :

• La session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000) pour sélectionner un chargement créé pour un ordre magasin donné ;
• La session Chargements (whinh4140m000) pour sélectionner un chargement qui peut être associé à plusieurs ordres magasin ;
• La session Premiers numéros disponibles (tcmcs0150m000) pour sélectionner un numéro de série afin de générer un numéro de chargement. Ce numéro permet de calculer les frais de transport pour les avis d'expédition de livraison directe dans Freight.

Expédition/transport

Expédition à laquelle l'avis d'expédition fait référence.

Vous pouvez effectuer un zoom jusqu'à :

• La session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000) pour sélectionner une expédition appartenant à un chargement créé pour un ordre magasin donné ;
• La session Expéditions (whinh4130m000) pour sélectionner une expédition appartenant à un chargement qui peut être associé à plusieurs ordres magasin ;
• La session Premiers numéros disponibles (tcmcs0150m000) pour sélectionner un numéro de série afin de générer un numéro d'expédition. Ce numéro permet de calculer les frais de transport pour les avis d'expédition de livraison directe dans Freight.

Poids brut

Poids total de l'expédition.

Unité de mesure

Unité utilisée pour exprimer le poids.

Réf. de l'expédition

Référence du programme d'achat qui est utilisée pour recevoir des expéditions séquencées en fonction d'un programme d'achat.

Lorsqu'une unité de manutention est générée également pour l'avis d'expédition, la référence est liée à cette unité. Lorsque des unités de manutention avec des références sont reçues, ces références sont également liées aux lignes de réception créées. Lorsque la (ligne de) réception est confirmée, la référence est transmise, avec d'autres informations, au module Purchase Control. Purchase Control , à son tour, la transmet au module Assembly Control pour l'informer de l'arrivée de l'expédition concernée.

Matière dangereuse

Si cette case est cochée, l'expédition contient des matières dangereuses. Ce champ est uniquement informatif.

Adresse de livraison

Adresse à laquelle les marchandises doivent être livrées.

Nom

Nom de la personne ou de la société.

Adresse

Nom de la rue.

Numéro

Numéro de domicile.

Numéro de boîte postale

Numéro de boîte postale.

Bon d'expédition

Connaissement du tiers vendeur.

Liste de colisage

Liste de colisage du tiers vendeur.

Bon de livraison

Bon de livraison du tiers vendeur.

Avis d'expéd. fourn.

Ce champ affiche tous les avis d'expédition modifiés qui sont reçus pour un numéro d'avis d'expédition donné du fournisseur. Vous pouvez afficher toutes les révisions d'un message d'avis d'expédition pour la même expédition provenant du fournisseur.

Remarque

Le champ doit contenir une valeur si les conditions suivantes sont réunies :

• La valeur du champ Statut EDI est Programmé manuellement.

• Les champs Bon d'expédition, Liste de colisage et Bon de livraison contiennent une valeur.

La valeur du champ n'est pas valide si le numéro d'avis d'expédition du fournisseur donné figure déjà sur un autre avis d'expédition qui n'est ni Annulé ni Remplacé pour le même tiers expéditeur.

Informations EDI

Si cette case est cochée, des informations EDI sont présentes.

Texte de l'expédition

Si cette case est cochée, des informations complémentaires sur l'avis d'expédition sont présentes.

Référence IDM

Numéro de référence IDM (Infor Document Management) du document ou des documents joints à l'avis d'expédition courant.

Si les documents sont chargés vers IDM depuis une application externe, les numéros de référence du document sont envoyés de l'application externe à LN via un document objet de gestion.