Demande de location d'équipement (tssoc5645m000)

Cette session permet de consulter et gérer les demandes de location d'un équipement. Vous pouvez modifier et traiter la demande sous forme de contrat de location. Une demande de location d'équipement peut être créée à partir d'une demande d'équipement planifiée dans un projet ou d'un appel client dans Service. Vous pouvez également créer des demandes de location d'équipement manuellement.

La session Lignes de demandes de location d'équipement (tssoc5150m000) s'affiche en tant que session satellite dans cette session, et peut être utilisée pour relier les lignes de ressources de location à une demande de location d'équipement.

Remarque

Cette session n'est affichée que si la case Equipement comme service est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).

Informations sur le champ

Demande

Code de la demande de location d'équipement.

Remarque

L'application utilise ces critères de recherche pour définir par défaut le numéro de série de la demande de location d'équipement :

Série pour pour les demandes de location d'équipement spécifié dans la session Profils utilisateur service (tsmdm1150m000).
Série spécifiée pour les demandes de location dans la session Services clients (tsmdm1100m100).
Série pour pour les demandes de location d'équipement spécifié dans la session Paramètres des ordres de service (tssoc0100m000).

Statut

Statut de la demande de location d'équipement. Vous ne pouvez modifier les données de la demande de location d'équipement que si le statut est Disponible ou En cours de traitement. Après que la demande de location d'équipement a été convertie en un contrat de location, ce champ est défini sur Traitée.

Remarque

Par défaut, la valeur définie pour ce champ est Disponible.

Valeurs autorisées

Disponible
En cours de traitement
Traitée
Annulée

Description

Description de la demande de location d'équipement.

Date création

Date et heure de création de la demande d'équipement de location.

Général

Location

Tiers destinataire de location

Code du tiers à qui l'article est loué.

Nom

Nom du tiers à qui l'article est loué.

Bureau de location

Code du département Service lié à l'article de location.

Type de service

Code du type de service lié à l'article de location.

Remarque

Vous pouvez préciser un type de service avec Procédure ordre défini sur Location uniquement.

Liste de modèles de location

Code de la liste de modèle de location sur la base de laquelle les lignes de demande de location d'équipement sont créées.

Projet

Projet

Code du projet pour lequel la demande d'équipement de location est créée.

Elément

Code de l'élément lié au projet.

Prestation

Code de l'activité liée au projet.

Texte de la demande

Texte

Informations complémentaires relatives à la demande de location d'équipement.

Heures

Période de location

Durée pour laquelle l'équipement spécifié dans les lignes de demande de location est loué.

Remarque

Vous pouvez utiliser l’option Déterminer pour :

Appliquer par défaut la période de location spécifiée dans la liste de modèles de location liée.
Calculer la période de location selon les dates prévues de début au plus tôt et de fin au plus tard de la location spécifiées pour les contrats de location liés.

Unité de période de location

Unité dans laquelle la période de location est exprimée.

Valeurs autorisées

Heures
Jours
Semaines
Mois
Années
Sans objet

Début de location

Date et heure à partir desquelles l'équipement est loué.

Fin de location

Date et heure jusqu'auxquelles l'équipement est loué.

Références

Origine

Type d'objet à l'origine de la demande d'équipement de location.

Valeurs autorisées

Manuelle
Demande d'équipement planifiée
Appel

Objet de gestion

Code de l'objet de gestion pour lequel la demande d'équipement de location est créée.

Référence de l'objet de gestion

Code de référence de l'objet de gestion pour lequel la demande d'équipement de location est créée.

Commande de location

Code de la commande de location créée lors du traitement de la demande d'équipement de location.

Statut

Statut de la commande de location associée à la demande de location.

Valeurs autorisées

Planifié: Lorsque vous planifiez un ordre de service via la session Planification ressources ordre service (tssoc2260m000), son statut passe de Ouvert à Planifié.
Lancé: Sous ce statut, le technicien de maintenance exécute l'ordre de service. Vous pouvez changer le statut de l'ordre de service en Lancé lorsque vous planifiez cet ordre via la session Planification ressources ordre service (tssoc2260m000) ou lorsque vous choisissez Lancer dans le menu approprié de la session Ordres de service (tssoc2100m000).
Terminé: Statut des ordres de service exécutés avec succès. Pour changer le statut d'un ordre de service de Lancé en Terminé, choisissez Terminer dans le menu approprié de la session Ordres de service (tssoc2100m000). L'ordre de service est alors supprimé du système de planification.
Valorisé: Statut des ordres de service financièrement approuvés. Pour changer le statut d'un ordre de service en Valorisé (possible uniquement si le statut est Lancé ou Terminé), choisissez Etabl. coûts de revient dans le menu approprié de la session Ordres de service (tssoc2100m000).

Remarque
Avant de changer le statut en Valorisé, assurez-vous que toutes les lignes de coûts réels de l'ordre de service sont saisies et financièrement approuvées.
Fermé: Vous pouvez changer le statut d'un ordre de service de Valorisé en Fermé via la session Fermeture d'ordres de service (tssoc2201m000). Les données des ordres de service dont le statut est Fermé ne peuvent pas être modifiées.
Annulé: Vous pouvez annuler des ordres de service dont le statut est Planifié ou Lancé via la session Annulation de l'ordre de service (tssoc2204m000), mais uniquement si le statut de toutes les prestations liées aux ordres de service est Planifié ou Lancé et si aucun coût réel de ces prestations n'est réservé.

Remarque
Si des coûts sont déjà facturés (le statut de la ligne de coûts est Valorisé ou Imputé dans Finance), vous ne pouvez pas changer le statut de l'ordre de service et des prestations qui lui sont associées en Annulé.
Rejeté
Ouvert: Statut attribué lorsque vous définissez un ordre de service pour la première fois.

Commandes multiples

Indique qu'il existe plusieurs contrats pour la demande de location d'équipement.

Annulation

Motif

Code du motif d'annulation de la demande d'équipement de location

Texte

Informations supplémentaires liées à l'annulation de la demande d'équipement de location.

Description

Description ou nom du code.

Date d'annulation

Date et heure auxquelles la demande d'équipement de location est annulée.