Contrat de location (tssoc2610m300)

Cette session permet d'afficher et gérer le contrat de location. Les contrats de location sont utilisés pour gérer le processus de location et garantissent que la société de location et les clients comprennent clairement les conditions de location.

Remarque

Vous ne pouvez accéder à session que si la case Equipement comme service est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
La session Séquence groupe de contrôle (tscfg2190m000) est affichée en tant que session satellite.
Vous pouvez mettre à jour les dates de début et de fin de location prévues d'une ou de plusieurs lignes d'équipement en utilisant l'option Mise à jour des dates de début et de fin de location prévues dans la session Lignes d'équipement (tssoc2122m100). Si une ligne n'est pas sélectionnée, les dates prévues de début et de fin de location sont mises à jour pour toutes les lignes d'équipement liées au contrat de location. Pour plus d'informations, voir Mise à jour dates de début/ et de fin de location planifiées.

Informations sur le champ

Commande de location

Code de la commande de location.

Statut de l'ordre

Statut de la commande de location.

Valeurs autorisées

Planifié: Lorsque vous planifiez un ordre de service via la session Planification ressources ordre service (tssoc2260m000), son statut passe de Ouvert à Planifié.
Lancé: Sous ce statut, le technicien de maintenance exécute l'ordre de service. Vous pouvez changer le statut de l'ordre de service en Lancé lorsque vous planifiez cet ordre via la session Planification ressources ordre service (tssoc2260m000) ou lorsque vous choisissez Lancer dans le menu approprié de la session Ordres de service (tssoc2100m000).
Terminé: Statut des ordres de service exécutés avec succès. Pour changer le statut d'un ordre de service de Lancé en Terminé, choisissez Terminer dans le menu approprié de la session Ordres de service (tssoc2100m000). L'ordre de service est alors supprimé du système de planification.
Valorisé: Statut des ordres de service financièrement approuvés. Pour changer le statut d'un ordre de service en Valorisé (possible uniquement si le statut est Lancé ou Terminé), choisissez Etabl. coûts de revient dans le menu approprié de la session Ordres de service (tssoc2100m000).

Remarque
Avant de changer le statut en Valorisé, assurez-vous que toutes les lignes de coûts réels de l'ordre de service sont saisies et financièrement approuvées.
Fermé: Vous pouvez changer le statut d'un ordre de service de Valorisé en Fermé via la session Fermeture d'ordres de service (tssoc2201m000). Les données des ordres de service dont le statut est Fermé ne peuvent pas être modifiées.
Annulé: Vous pouvez annuler des ordres de service dont le statut est Planifié ou Lancé via la session Annulation de l'ordre de service (tssoc2204m000), mais uniquement si le statut de toutes les prestations liées aux ordres de service est Planifié ou Lancé et si aucun coût réel de ces prestations n'est réservé.

Remarque
Si des coûts sont déjà facturés (le statut de la ligne de coûts est Valorisé ou Imputé dans Finance), vous ne pouvez pas changer le statut de l'ordre de service et des prestations qui lui sont associées en Annulé.
Rejeté
Ouvert: Statut attribué lorsque vous définissez un ordre de service pour la première fois.

Ligne de contrat

Numéro de ligne du contrat de location.

Statut de la prestation

Statut de la prestation de la commande de location.

Valeurs autorisées

Planifié: Lorsque vous planifiez un ordre de service via la session Planification ressources ordre service (tssoc2260m000), son statut passe de Ouvert à Planifié.
Lancé: Sous ce statut, le technicien de maintenance exécute l'ordre de service. Vous pouvez changer le statut de l'ordre de service en Lancé lorsque vous planifiez cet ordre via la session Planification ressources ordre service (tssoc2260m000) ou lorsque vous choisissez Lancer dans le menu approprié de la session Ordres de service (tssoc2100m000).
Terminé: Statut des ordres de service exécutés avec succès. Pour changer le statut d'un ordre de service de Lancé en Terminé, choisissez Terminer dans le menu approprié de la session Ordres de service (tssoc2100m000). L'ordre de service est alors supprimé du système de planification.
Valorisé: Statut des ordres de service financièrement approuvés. Pour changer le statut d'un ordre de service en Valorisé (possible uniquement si le statut est Lancé ou Terminé), choisissez Etabl. coûts de revient dans le menu approprié de la session Ordres de service (tssoc2100m000).

Remarque
Avant de changer le statut en Valorisé, assurez-vous que toutes les lignes de coûts réels de l'ordre de service sont saisies et financièrement approuvées.
Fermé: Vous pouvez changer le statut d'un ordre de service de Valorisé en Fermé via la session Fermeture d'ordres de service (tssoc2201m000). Les données des ordres de service dont le statut est Fermé ne peuvent pas être modifiées.
Annulé: Vous pouvez annuler des ordres de service dont le statut est Planifié ou Lancé via la session Annulation de l'ordre de service (tssoc2204m000), mais uniquement si le statut de toutes les prestations liées aux ordres de service est Planifié ou Lancé et si aucun coût réel de ces prestations n'est réservé.

Remarque
Si des coûts sont déjà facturés (le statut de la ligne de coûts est Valorisé ou Imputé dans Finance), vous ne pouvez pas changer le statut de l'ordre de service et des prestations qui lui sont associées en Annulé.
Rejeté
Ouvert: Statut attribué lorsque vous définissez un ordre de service pour la première fois.

Location

Le code de la location.

Groupe d'installation

Code du groupe d'installation. Le contrat de location est créé pour l'article lié à ce groupe d'installation.

Equipement sérialisé

Code de l'article pour lequel le contrat de location est créé.

Numéro de série

Numéro de série de l'Equipement sérialisé.

Article remplacé

Indique que l'article parent et le Numéro de série parent sont remplacés par le Nouvel article et le Nouveau numéro de série.

Modèle de location

Code du modèle de location.

Nombre d'unités

Nombre d'unités de l'article nécessaires pour le contrat de location.

Remarque

Si la case Quantité selon le nombre d'unités est sélectionnée :

Les besoins en ressources du modèle de location sont multipliés par cette valeur.
Si Nombre d'unités est modifié, la quantité des lignes de coûts liées au contrat de location est multipliée par cette valeur.

Contrôle

Type de service

Code du type de service.

Génération d'une affectation par défaut

Si cette case est cochée, l'affectation par défaut est générée.

Propriétaire de location

Département ou service qui est le propriétaire de l'équipement de location.

Bureau de location

Code du département de location lié au contrat de location.

Opérateur recommandé

Technicien recommandé affecté à l'opérateur de l'équipement de location.

Nom

Code du nom.

Voiture de service

Voiture de service utilisée par le technicien de maintenance pour se rendre à l'emplacement de location.

Date d'acceptation

Date à laquelle la demande de location peut être acceptée.

Technicien affecté

Code du technicien de maintenance auquel la commande de location a été affecté.

Remarque

Cette valeur est extraite par défaut du champ Technicien recommandé de la session Commande de location (tssoc2600m300).
Cette valeur doit être spécifiée avant de procéder au lancement du contrat de location si la case Affectations sont obligatoires pour la location est cochée dans la session Paramètres des ordres de service (tssoc0100m000).

Technicien de maintenance

Employé qui exécute le contrat de location.

Techniciens multiples affectés

Indique que plus d'un technicien de maintenance est affecté à ce contrat de location.

Location externe

Location externe: Si cette case est cochée, vous pouvez spécifier les détails relatifs à la location externe.
Fournisseur: Code du tiers vendeur qui effectue tout travail d'approvisionnement requis par le contrat de location.
Nom: Nom du tiers.
Taux de location: Taux auquel la location externe est définie.
Devise de location externe: Devise dans laquelle est exprimée la location externe.
/: Unité dans laquelle est exprimée l'unité du taux de location externe.
N° de série externe: Code du numéro de série de la location externe.

Heures planifiées

Période de location

Période pendant laquelle l'équipement de location est loué.

Remarque

Cette valeur est extraite par défaut du champ Période de location de la session Commande de location (tssoc2600m300) si la case Utiliser heures de la commande de location est cochée pour le contrat.

Unité de période de location

Unité dans laquelle la période de location est exprimée.

Valeurs autorisées

Heures
Jours
Semaines
Mois
Années
Sans objet

Période de location initiale

Durée d'origine de la période de location qui est convenue avec le client.

Remarque

Lorsque la commande de location correspondante est générée à partir d'un devis de location, il est impossible de modifier cette valeur.
Si la commande de location connexe n'est pas liée à un devis de location, vous pouvez modifier cette valeur jusqu'à ce que la date réelle de début de location soit spécifiée.

Unité de période de location initiale

Unité dans laquelle la période d'origine de la location est exprimée.

Valeurs autorisées

Heures
Jours
Semaines
Mois
Années
Sans objet

Utiliser heures de la commande de location

Si cette case est cochée, la période de location spécifiée pour la commande de location est reprise par défaut dans le contrat de location.

Début de location

Heure de début planifiée de la prestation.

Remarque

Ce champ n'est activé que si la case Utiliser heures de la commande de location est désélectionnée.

Fin de location

Heure de fin planifiée de la prestation.

Remarque

Ce champ n'est activé que si la case Utiliser heures de la commande de location est désélectionnée.

Retour attendu

Date et heure auxquelles le retour de l'article est attendu.

Durée

Durée requise pour exécuter la prestation.

Unité de durée

Unité dans laquelle la durée de la prestation est calculée.

Emplacement

Adresse: Code adresse de l'emplacement de réception des matières par le tiers destinataire.
Nom: Nom du tiers.
Adresse: Adresse complète du tiers.

Tarif

Ventes

Mode de tarification

Mode de tarification que l'application utilise pour facturer la commande de location.

Valeurs autorisées

Non applicable
Prix de prestation fixe
Prix fixe ordre
Heures et matières
Devis fixe
Devis fixe-plus

Origine du prix

Origine à partir de laquelle le prix de location est extrait.

Valeurs autorisées

Autre: La valeur par défaut dans tous les autres cas tels que les prix extraits du barème, les données de service pour un article, etc.
Contrat: S'il existe une condition contractuelle pour la ligne du matériau basée sur la tarification de l'ordre de service ou de la prestation.
Manuel: L'origine du prix est réglée sur manuelle une fois le prix ou l'unité de prix changé par l'utilisateur.
Gamme principale: L'origine du prix est définie sur la gamme principale si le prix est extrait de la gamme principale et non du tarif.
Gamme opératoire secondaire: L'origine du prix est définie sur la gamme opératoire secondaire si le prix est extrait de l' option gamme et non du tarif.
Prestation de référence: L'origine du prix est définie sur la prestation de référence si le prix est extrait de la prestation de référence et non du tarif.
Barème tarif de déplacement: L'origine du prix est définie comme étant le barème du tarif de déplacement, si le prix est extrait du barème du tarif de déplacement et non du contrat de tarification.
Données de service article: L'origine du prix est définie sur Données du service Article, si le prix est extrait des Données du service Article et non du contrat de tarification.
Barème de prix par défaut: L'origine du prix est définie sur Barème de prix par défaut, si le prix est extrait du Barème de prix par défaut et non du contrat de tarification.
Structure de prix: L'origine du prix est définie sur Structure des prix, si le prix est extrait de la Structure des prix et non du contrat de tarification.
Non applicable

Prix de prestation fixe ignoré

Si cette case est cochée, le prix fixe de la prestation n'est pas pris en compte.

Tarif de location fixe estimé

Prix de vente estimé pour la commande de location, avant sa validation.

Devise

Devise dans laquelle le prix de vente est exprimé.

Montant estimé de la remise sur commande

Montant de la remise sur commande calculé sur la base de la Remise sur commande spécifiée dans la session Commandes de location (tssoc2100m200).

Montant des ventes estimé

Prix de vente estimé pour la commande ou le contrat de location.

Tarif de location fixe

Prix de vente de la commande de location.

Montant de la remise sur commande

Montant de la remise sur commande calculé sur la base de la Remise sur commande spécifiée dans la session Commandes de location (tssoc2100m200).

Montant de la facture

Montant de la remise sur commande calculé sur la base de la Remise sur commande spécifiée dans la session Commandes de location (tssoc2100m200).

Facturation

Facturation par

Indique comment la facturation est effectuée lorsque l'opération de coût est rattachée au projet pour la ligne sélectionnée associée à la commande de location.

Valeurs autorisées

Projet
Service
Non applicable

Remarque

Ce champ n'est affiché que si la case Rattachement de projet de la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) est cochée.
Par défaut, la valeur définie pour ce champ est Projet si :
- La valeur Type de contrat du projet spécifié est définie sur Temps & matières ou Remboursement des coûts dans la session Contrat (tpctm1600m000).
- Un projet est spécifié, mais la commande de location n'est pas rattachée.
Par défaut, la valeur définie pour ce champ est Service si :
- Un contrat de couverture de service est applicable à la commande de location.
- Aucun projet n'est spécifié pour la commande de location.
- Un projet est spécifié pour la commande de location, mais aucun contrat n'est lié au projet.
- Un devis est lié à la commande de location.
Cette valeur est par défaut celle du champ Val. par défaut pour Facturation par dans la session Paramètres généraux de Service (tsmdm0100m000) ou la session Services clients (tsmdm1100m100) si la valeur Type de contrat du projet spécifié est définie sur Prix fixe dans la session Contrat (tpctm1600m000).

Appliquer les règlements échelonnés

Si cette case est cochée, des règlements échelonnés peuvent être appliqués à la commande de location.

Echéancier

Type de la méthode de règlement échelonné liée à l'échéancier.

Facturation

Calendrier de facturation

Code du calendrier de facturation.

Facturation automatique

Si cette case est cochée, la facturation de la location de l'équipement est définie sur facturation automatique

Enregistrer utilisation réelle par

Unité de période pour enregistrement de l'utilisation.

Valeurs autorisées

Jour(s)
Semaine(s)
Mois/mois
Trimestre(s)
Année(s)

Equipement

Configuration

Statut n° de série

Statut de l'article sérialisé, une fois l'ordre terminé.

Valeurs autorisées

Démarrage: L'article sérialisé est en phase de démarrage.
Remplacé(e): L'article sérialisé d'un PBS est remplacé par un nouvel article.
Actif: L'article sérialisé est actif.
Révision: L'article sérialisé est en phase de révision.
Défectueux: L'article sérialisé est défectueux.
Condition de travail: L'article sérialisé est en état de fonctionnement.
A recycler: L'article sérialisé est prêt à être recyclé.
Supprimé: L'article sérialisé est retiré.
Sans objet

Numéro d'évolution

Numéro d'évolution.

Série de rempl.

Si un tiers utilise son propre numéro de série en remplacement de celui du fabricant de l'article, son choix est indiqué dans ce champ.

Références

Projet

Code du projet auquel la commande de location est rattachée.

Elément

Code de l'élément lié au projet.

Prestation

Code de la prestation liée au projet.

Origine rattachement projet

Origine du rattachement de projet.

Valeurs autorisées

Demande supérieure
Décomposition des coûts
Manuel
Sans objet

Demande d'équipement planifiée

Demande de location d'équipement

Numéro d'ordre de la demande d'équipement de location.

Ligne de demande

Numéro de ligne de la demande de location d'équipement.

Commande d'équipement

Numéro d'ordre de la demande de location d'équipement.

Ligne de commande d'équipement

Numéro de commande fournisseur lié à la demande de location d'équipement.

Appel

Appel à l'origine de la commande de location.

Devis

Nombre

Code du devis de location pour lequel la commande de location correspondante est créée.

Révision

Code de la révision créée pour le devis de location.

Ligne

Code de la ligne de contrat du devis de location.

Remplacement

Code de la ligne de devis alternative créée pour la ligne de contrat de location liée.

Externe

Destinataire

Expédier les matières vers

Le type d'adresse utilisé comme adresse d'expédition pour la ligne de coût matière liée à l'ordre.

Valeurs autorisées

Adresse du tiers destinataire
Adresse de l'emplacement
Adresse du propriétaire
Utilisé par adresse tiers
Adresse du distributeur
Adresse du sous-traitant
Non applicable

Adresse d'expédition

Adresse du tiers destinataire.

Adresse

Adresse complète du tiers destinataire.

Tiers

Tiers destinataire qui reçoit les besoins en matières de la commande de location.

Adresse

Code de l'adresse du tiers destinataire.

Rue

Rue du tiers.

Numéro

Numéro de rue du tiers.

Ville

Ville où le tiers est situé.

Contact

Contact du tiers destinataire.

Nom complet

Nom complet du contact.

Adresse de l'emplacement

Adresse de l'expéditeur

Adresse: Code de l'adresse de l'expéditeur.

TVA

TVA basée sur

Si cette case est cochée, le calcul de la TVA est basé sur les biens ou les locations.

Valeurs autorisées

TVA basée sur services
TVA basée sur marchandises

Général

Prestation

: Description ou nom du code.
Liste de contrôle: La liste de contrôle est utilisée pour accomplir la tâche de la commande de location.
Critère de recherche: Clé de recherche du contrat de location.
Texte de la prestation: Si cette case est cochée, indique que les informations supplémentaires concernant les détails généraux de l'article ont été créées.
Groupe de prestations: Groupe de modèles de location auquel appartient la prestation de référence.

Matières

Disponibilité matières

Statut de vérification du stock

Statut d'inventaire global de toutes les lignes de matières appartenant à la prestation.

Valeurs autorisées

Ouvert
Rupture: Indique qu'une ou plusieurs lignes de matières comportent le statut « Rupture ».
Approvisionnement en retard: Indique qu'aucune ligne de matières ne comporte le statut « Rupture » et qu'une ou plusieurs lignes de matières comportent le statut « Approvisionnement en retard ».
Disponible: Indique que toutes les lignes de matières sont disponibles.
En attente

Stock DAV disponible

Indique si le stock de toutes les lignes de matières appartenant à la commande de location est disponible, calculé par le contrôle DAV.

Date disponible

Dernière date DAV de toutes les lignes de matières appartenant à la commande de location.

Vérifié à la date

Dernier contrôle DAV en date de toutes les lignes de matières appartenant à l'ordre.

Stock planifié disponible

Indique si l'inventaire de toutes les lignes de matières appartenant à l'ordre est disponible, calculé par le contrôle du stock planifié.

Date disponible

Dernière date de disponibilité planifiée de la ligne de matières appartenant à l'ordre.

Vérifié à la date

Dernier contrôle planifié en date de toutes les lignes de matières appartenant à l'ordre.

Stock physique disponible

Indique si l'inventaire de toutes les lignes de matières appartenant à l'ordre est disponible, calculé par le contrôle de stock physique.

Date stock physique disponible

Dernière date et heure calculées via le contrôle de stock physique, lorsque le stock est disponible pour toutes les lignes de matières.

Vérifié à la date

Dernière contrôle du stock physique en date de toutes les lignes de matières appartenant à l'ordre.

Contrainte de sortie matières

Niveau auquel toutes les matières doivent être expédiées entièrement.

Valeurs autorisées

Ordre terminé
Aucun
Prestation terminée

Heures

Planifié

Début du déplacement: Heure à laquelle le technicien de maintenance se rend sur le site de maintenance pour exécuter la commande de location.
Fin de déplacement: Date et heure planifiées pour terminer le déplacement.
Ajuster dates à partir des affectations

Données réelles

Début de location: Heure réelle à laquelle le technicien de maintenance commence à travailler sur la commande de location.
Fin de location: Heure réelle à laquelle le technicien de maintenance termine de travailler sur la commande de location.

Général

Début au plus tôt: Date de début planifiée pour le travail de la commande de location.
Heure de fin au plus tard: Heure de fin au plus tard qui a été planifié pour la commande de location.
Rendez-vous: Si cette case est cochée, un rendez-vous est confirmé avec le tiers acheteur.
Déterminer: Méthode permettant de déterminer les taux de change des coûts d'une commande de location lorsqu'ils sont exprimés dans une devise différente de la devise société.
Durée du déplacement: Durée nécessaire au technicien de maintenance pour se rendre sur le site de mise en oeuvre de la commande de location.
Distance du déplacement: Distance de transport du contrat de location.
Unité de distance: Unité de longueur dans laquelle la distance est exprimée.

D'origine

Début de location planifié d'origine: Date et heure prévues pour le début de la période de location.
Déterminer: Calcule l'heure de début planifiée de la prestation d'ordre de travail à partir de la durée de la prestation, de l'heure de fin planifiée et des calendriers applicables.
Fin de location planifiée d'origine: Date et heure prévues pour la fin de la période de location.
Déterminer: Cette option permet de calculer l'heure de fin planifiée de la prestation d'ordre de travail à partir de la durée de la prestation, de l'heure de début planifiée et des calendriers applicables.

Données réelles

Compteur principal (couverture)

Type de mesure: Code du type de mesure pour lequel la mesure est définie.
Position: Code du lieu où se trouve l'article.
Mesuré le: Date et heure auxquelles le compteur de couverture du contrat est relevé.

Déclencheur de la prestation

Type de mesure

Code du type de mesure pour lequel la mesure est définie.

Valeur relevée

Valeur de la mesure actuelle.

Mesuré le

Date et heure d'exécution de la mesure.

Valeur attendue

Valeur attendue, sur la base de la tendance définie dans le relevé de compteur.

Temps d'arrêt

Temps d'arrêt réel: Temps d'arrêt réel.
[HHH:MM]: Format d'affichage de l'heure.

Annulation

Motif d'annulation: Motif d'annulation de la commande de location.
Date d'annulation: Date d'annulation de la commande de location.

Appel

Obligations d'appel

Heure début de résolution au plus tard

Heure de début de résolution au plus tard.

Heure de fin de résolution au plus tard

Heure de fin de résolution au plus tard.

Période de couverture

Période qui détermine la période de couverture du technicien de maintenance affecté à la résolution du problème de l'appel.

Problème


Texte de l'appel: Si cette case est cochée, indique que les informations supplémentaires concernant les détails de l'appel sur l'article ont été créées.
Délai de réponse: Code des délais de réponse qui déterminent les périodes pendant lesquelles l'appel qui a généré le contrat de location doit être résolu.
Priorité du problème: Priorité accordée au problème de l'appel, qui est utilisée pour déterminer le facteur de priorité.
Priorité client: Priorité affectée au tiers acheteur, qui est utilisée pour déterminer le facteur de priorité.
Priorité arti. sérialisé: Priorité de l'article sérialisé, qui est utilisée pour déterminer le facteur de priorité.
Description
Problème signalé: Problème signalé par le client.
Problème attendu: Problème attendu par le technicien de maintenance.
Problème réel: Code du problème de l'appel que le contrat de location est censé résoudre.
Solution prévue: Solution au problème attendu tel que déterminé par le technicien de maintenance.
Solution réelle: Code de la solution du problème de l'appel.
Texte de la résolution: Si cette case est cochée, indique que les informations supplémentaires concernant les détails de la résolution sur l'article ont été créées.

Gamme

Gammes opératoires secondaires sources

Liste de modèles de location: Liste de modèles de location utilisée pour déterminer le prix fixe de la commande de location.

Qualité

Déclaration de conformité

Code de la déclaration de conformité liée à l'article.

Méthode de résolution

Méthode utilisée pour résoudre les problèmes liés à l'article.

Valeurs autorisées

8D
A3
Liste de contrôle
Autre
Non applicable

Image

Image: Image de l'équipement de location pour lequel le contrat de location est créé.

Informations supplémentaires

Informations supplémentaires: Informations complémentaires relatives au contrat de location.