Générer un budget à partir d'une activité de référence

Vous pouvez générer les lignes budgétaires liées aux services sur la base de la prestation de référence qui est liée à l'activité du projet. Sur la base des lignes de budget, vous pouvez générer des ordres de service dans le projet. Vous pouvez utiliser la session Génération budget à partir de l'activité de référence (tpptc2250m000) pour générer le budget d'une activité de référence.

La prestation de référence peut être définie dans la session Prestations de référence (tsacm1101m000) dans Service et liée à l'activité du projet à l'aide de la session Prestations (tppss2100m000).

L'application prend en compte l’état de la case à cocher Utiliser codes Tâches rapprochement dans la session Paramètres de budget du projet (tpptc0100s000) pour générer le budget à partir des activités de référence. Les scénarios possibles sont les suivants :

• Scénario 1 : La case Utiliser codes Tâches rapprochement n’est pas cochée et il n’existe pas de correspondance des tâches spécifique d’un projet ou standard. Un rapport d'erreurs est généré.
• Scénario 2 : La case Utiliser codes Tâches rapprochement est cochée, il existe une correspondance des tâches spécifique d’un projet ou standard. Une ligne de budget est générée à partir de la correspondance.
• Scénario 3 : La case Utiliser codes Tâches rapprochement est cochée, il n'existe pas de correspondance des tâches spécifique d'un projet ou standard, mais un code Tâche identique existe dans les applications Service (prestation de référence) et Projet. Une ligne de budget est générée en fonction du code Tâche.
• Scénario 4 : La case Utiliser codes Tâches rapprochement est cochée, il n'existe pas de correspondance des tâches spécifique d'un projet ou standard, aucun code Tâche identique n'existe dans les applications Service (prestation de référence) et Projet. Un rapport d'erreurs est généré.

Si les lignes de budget liées aux services existent déjà pour l'activité de projet liée à une prestation de référence, vous ne pouvez pas inclure une nouvelle activité. Cela permet de s'assurer que les données ne sont pas mises à jour pour les lignes de budget déjà créées. Inclure une nouvelle activité pour mettre à jour les données relatives aux lignes de budget :

• Cochez la case Suppression des lignes de budget act. liée à service de la session Génération budget à partir de l'activité de référence (tpptc2250m000).
• Cochez la case Génération de lignes de budget act. liée à service pour inclure les lignes budgétaires liées à l'ordre de service.