Travailler avec la session Comptabilité fournisseurs 360 (tfacp2560m000)

Cette session permet de réaliser des tâches et d’extraire des informations liées aux comptes fournisseurs. Vous pouvez afficher et gérer plusieurs types d’informations, telles que celles relatives aux factures fournisseurs, aux tiers facturants et tiers payés, et aux règlements.

Remarque

Le lien Certificat de règlements ne s'affiche que si la case Commandes de services est cochée dans la session Paramètres d'intégration financière (tcfin0100m000).

Pour un tiers sélectionné dans la liste, les cases à cocher dans les sections Documents et Règlements fournisseurs indiquent si les données liées sont gérées. Vous pouvez cliquer sur l'entité pour accéder à la session correspondante, dans laquelle vous pouvez consulter et gérer les données liées.

Vous pouvez également sélectionner un tiers dans la liste pour afficher les données liées dans ces formats :

Mosaïque : Les carreaux de la zone de groupe Informations sur le crédit affichent les données relatives au crédit, si elles sont gérées.
Anneaux : L'anneau Soldes tiers affiche le solde du tiers sélectionné. Vous pouvez cliquer sur l'anneau pour accéder à la session correspondante, dans laquelle vous pouvez consulter les transactions liées.
Graphique Les données de l'analyse de la balance âgée par période sont affichées sous forme de graphique, dans la zone de groupe Balance âgée.

Informations sur le champ

Soldes tiers

Devise du tiers: Devise du solde tiers définie dans le champ Devise pour soldes tiers de la session Tiers (tccom4100s000).
Solde en-cours: Solde des en-cours du tiers facturant sélectionné dans la société financière courante.
Solde commande(s): Solde des commandes fournisseurs du tiers facturant sélectionné dans la société financière courante.
Solde total: Somme du Solde commande(s) et du Solde en-cours pour le tiers facturant sélectionné.

Informations sur le crédit

Solde total - Toutes sociétés

Total du Solde commande(s) et du Solde en-cours du tiers facturé sélectionné dans toutes les sociétés financières d'une structure multisociétés.

Plafond de crédit

Plafond de crédit du tiers facturant sélectionné dans la société financière courante.

Crédit disponible

Crédit que vous pouvez encore utiliser avec le tiers facturant sélectionné, à savoir le montant du Plafond de crédit moins celui du Solde total.

Documents

Factures reçues: Si cette case est cochée, il existe des factures reçues du tiers facturant sélectionné. Pour afficher les factures parvenues, cliquez sur Factures parvenues.
Autoriser factures: Si cette case est cochée, des factures provenant du tiers facturant sélectionné doivent être confirmées par des utilisateurs ou des départements autorisés avant que leur traitement puisse se poursuivre. Pour confirmer les factures, cliquez sur Autoriser les factures parvenues.
Balance âgée: Si cette case est cochée, il existe des factures provenant du tiers facturant sélectionné, pour lesquelles des informations de balance âgée sont disponibles. Pour afficher ou imprimer la balance âgée récapitulative, cliquez sur Balance âgée.
Debit Notes: Si cette case est cochée, les notes de débit existantes du tiers facturant sélectionné peuvent être affichées et imprimées. Pour afficher ou imprimer les notes de débit, cliquez sur Notes de débit.
Rapprocher/approuver factures: Si cette case est cochée, il existe des factures provenant du tiers facturant sélectionné, qui peuvent être rapprochées et/ou approuvées. Pour rapprocher ou approuver les factures, cliquez sur Traiter factures fourn..
En-cours: Si cette case est cochée, il existe des en-cours pour le tiers facturant sélectionné. Pour afficher et gérer ces en-cours, cliquez sur En-cours.
Relations sté d'affacturage: Si cette case est cochée, le tiers facturant sélectionné est associé à une société d'affacturage. Pour sélectionner une autre société pour le tiers, cliquez sur Relations sté d'affacturage.
Autorisation factures fournisseurs: Si cette case est cochée, il existe pour le tiers facturant sélectionné des différences de prix qui doivent être approuvées. Pour afficher et approuver ces différences, cliquez sur Autorisation factures fournisseurs.
Soldes tiers: Si cette case est cochée, il existe des informations de solde pour le tiers facturant sélectionné. Pour afficher les divers soldes et la balance âgée du tiers ainsi que la situation actuelle de son crédit, cliquez sur Soldes tiers.
Relevés de carte d’achat: Si cette case est cochée, les factures provenant du tiers facturant sélectionné ont été réglées par carte d'achat. Pour afficher et gérer les détails des relevés de carte d'achat, cliquez sur Relevés de carte d'achat.
Echéanciers de règlement: Si cette case est cochée, il existe des échéanciers de règlement fournisseurs pour le tiers facturant sélectionné. Pour afficher et gérer ces échéanciers, cliquez sur Echéanciers de règlement fournisseurs.
Invoice Information on Purchase Orders: Si cette case est cochée, il existe des commandes fournisseurs pour le tiers facturant sélectionné. Pour afficher les commandes fournisseurs, cliquez sur Informations fact. sur les cmdes fourn..
Invoice Information on Purchase Order Lines: Si cette case est cochée, il existe des lignes de commandes fournisseurs pour le tiers facturant sélectionné. Pour afficher les lignes de commande fournisseur, cliquez sur Informations de facture sur les lignes de commandes fourn..
Certificate of Payments: Si cette case est cochée, des données de certificat de règlements existent pour le tiers facturant sélectionné. Pour consulter le certificat de règlements, cliquez sur Certificat de règlement.

Remarque
Le lien Certificat de règlement n'est affiché que si la case Commandes de services est cochée dans la session Paramètres d'intégration financière (tcfin0100m000).

Règlements fournisseurs

Payment-related Documents: Si cette case est cochée, il existe des documents relatifs aux règlements pour le tiers facturant sélectionné. Pour afficher les informations relatives aux règlements, cliquez sur Règlements/Documents liés.

Remarque
Les liens Règlements/Documents liés et Règlements tiers - Informations commandes ne sont disponibles que si Enregistrer règlement tiers - Informations commandes est sélectionné dans la session Paramètres ACP (tfacp0100m000).
Business Partner Payments - Order Information: Si cette case est cochée, il existe des règlements - informations commandes pour le tiers facturant sélectionné. Pour afficher les règlements - informations commandes, cliquez sur Règlements tiers - Informations commandes.

Remarque
Les liens Règlements/Documents liés et Règlements tiers - Informations commandes ne sont disponibles que si Enregistrer règlement tiers - Informations commandes est sélectionné dans la session Paramètres ACP (tfacp0100m000).

Tiers facturant

tiers facturant

Permet de sélectionner un tiers facturant pour afficher les soldes correspondants ou de cliquer deux fois sur un tiers facturant pour afficher les détails le concernant.

Département

département comptable

Critère de recherche

Critère de recherche du tiers facturant.

Contact