Gestion des exceptions de budget

Gestion des exceptions

Les différentes manières dont l'exception de budget peut être résolue ou analysée sont les suivantes :

• Examiner

  Examinez les écritures dont le statut est Remplacé ou Géré.

• Supplanter

  Sélectionnez la ligne d'exception et cliquez sur Supplanter pour ignorer l'exception et approuvez-la par la suite.

• Rejeter

  Pour rejeter une exception, annuler son rejet ou l'ignorer :

  • Sélectionnez la ligne d'exception et cliquez sur Rejeter pour la rejeter.
  • Cliquez sur Annuler rejet pour annuler le processus de rejet.
  • Cliquez sur Annuler supplantation pour annuler le processus de supplantation.

• Attribuer le statut Géré

  Attribuez le statut Géré aux exceptions ouvertes ou fermées. Sélectionnez la ligne d'exception et cliquez sur Définir à Géré.

• Transfert

  Transférer les montants budgétés Sélectionnez la ligne et cliquez sur Transfert de budget ; la session Transferts de budget (tfbgc2500m000) s'ouvre. Voir : Transferts de budget.

• Amender ou modifier

  Modifiez les détails du budget. Sélectionnez la ligne d'exception et cliquez sur Amendement budgétaire ; la session Amendements budgétaires (tfbgc2540m000) s'ouvre. Voir : Amendements budgétaires.

Le gestionnaire de budgets peut notifier l'utilisateur par email pour chacune des opérations ci-dessus. Dans la session Exceptions de budget (tfbgc4550m000), cliquez sur la ligne d'exception et cliquez sur Notifier pour envoyer une notification. L'éditeur d'e-mail s'ouvre. Modifiez le contenu si nécessaire et envoyez l'e-mail.