Affectation d'avoirs

Vous pouvez affecter des avoirs aux documents suivants :

  • Factures d'origine
  • Echéanciers de règlement

Affectation d'avoirs aux factures d'origine

Vous pouvez attribuer un avoir à une ou plusieurs factures. Vous pouvez également inclure des avoirs sans les affecter à des factures, en tant que règlement dans la procédure de règlement automatique.

Ces deux situations sont illustrées ci-dessous :

Vous pouvez lier un avoir à une facture lorsque vous saisissez l'avoir dans la session Saisie de facture fournisseur (tfacp2600m000). Dans le champ Facture d'origine, vous pouvez saisir le numéro de document de la facture à laquelle vous voulez lier l'avoir.

Un avoir peut également être associé à plusieurs factures. Pour affecter un avoir à plusieurs factures, procédez comme suit :

  1. Dans la session Ecritures (tfgld1101m000), sélectionnez un journal de la catégorie Corrections ventes ou Corrections achats.
  2. Dans la session Ecritures (tfgld1101m000) , sélectionnez l'enregistrement que vous avez créé et cliquez sur Saisie d'écritures dans le menu approprié. La session Affectation des avoirs aux factures (tfacp2120m000) ou Tiers - Avoirs (tfacr2120m000) est lancée.
  3. Sélectionnez l'avoir et associez-le aux factures fournisseurs ou clients appropriées.
  4. Dans le menu approprié, lancez la session Affectation des factures/échéanciers aux avoirs (tfacp2121s000) ou Affectation des avoirs aux factures (tfacr2121m000) . Ces sessions permettent de répartir le montant total de l'avoir sur les factures associées.
Remarque
  • Vous pouvez associer des avoirs et des factures à condition que leur devise de facturation et leur taux de change soient identiques.
  • Dans le module Comptabilité clients, LN vérifie si l'avoir que vous liez est signalé comme une créance douteuse. Un avoir douteux ne peut être associé qu'à une créance client douteuse.
  • Les avoirs qui ne sont pas associés à des factures sont inclus à la procédure de règlement automatique. L'avoir est sélectionné pour le règlement de la même manière que les factures classiques.
  • Les avoirs associés à des factures sont déduits du montant total de la facture avant qu'elle ne soit réglée.

Affectation d'avoirs à des échéanciers de règlement

Si vous liez un échéancier de règlement à des factures clients et fournisseurs, vous pouvez affecter des avoirs aux lignes d'échéancier de règlement fournisseur ou client.

Voir aussi

  • Utilisation des échéanciers de règlement
  • Affectation des avoirs aux échéanciers de règlement client
  • Affectation des avoirs aux échéanciers de règlement fournisseurs
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