Suivi des stocks par réception
Dans certains pays, l'enregistrement de la réception d'origine d'un article sur divers documents est une obligation légale. La réception originale est la réception avec laquelle un article est reçu dans un pays ou une autre entité juridique.
Par exemple, si des marchandises sont importées puis exportées sans être utilisées pour la production, les détails de l'importation et de la réception sont requis sur les documents d'exportation.
Le paramètre Suivi des stocks par réception dans la session Paramètres de suivi des stocks (tcitu0100m100) est utilisé pour permettre la traçabilité d'un article jusqu'à sa réception d'origine dans un pays ou une autre entité juridique.
Ce paramètre n'est pas disponible pour les articles de coût ou de service.
Si ce paramètre est mis en œuvre, la ligne d'entrée par laquelle le stock a été enregistré à l'origine dans le stock et, par conséquent, le pays de réception ou une autre entité juridique a acquis la propriété, est enregistrée sur l'unité de suivi des stocks.
L'enregistrement de la réception initiale a ces conséquences :
- Par conséquent, un nouveau reçu de suivi des stocks et une nouvelle unité de stock sont créés pour chaque ligne de réception.
- Pour les transferts ultérieurs de la ligne de réception sans changement de propriété, le lien vers la réception initiale reste disponible.
Sur chaque unité de suivi des stocks, le lien avec une réception initiale ou une réception ultérieure est indiqué :
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Réception initiale
Le reçu original avec lequel l'article a été reçu dans le pays ou autre entité juridique.
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Réception suivante
Une réception de suivi, avec laquelle l'article - après la réception initiale, la consommation et la nouvelle réception - a été reçu dans une entité qui n'est pas une entité juridique, telle qu'un site.
L'entité juridique est déterminée par le niveau de propriété du suivi des stocks, c'est-à-dire que si le niveau de suivi des stocks est défini sur Pays, le pays est l'entité juridique.
Par exemple, si le niveau de propriété est de Pays et que le niveau d'emplacement est de Site, la réception initialisée serait la réception dans le pays.
Si l'article est ensuite sorti du stock et reçu à nouveau dans d'autres sites au sein du pays, ces réceptions dans les autres sites nationaux (pour lesquels des unités de suivi des stocks sont également créées) constitueront les réceptions ultérieures.
Le type de réception, Réception initiale ou Réception suivante auquel l'unité de suivi des stocks est liée est indiqué sur l'unité de suivi des stocks. L'unité de suivi des stocks initiale et l'unité de suivi des stocks précédente sont également listées.
Lorsqu'un article comportant une réception initiale et une ou plusieurs réceptions ultérieures est reçu dans une autre entité juridique, un lien est établi entre la nouvelle unité de suivi des stocks et l'unité de suivi des stocks de la réception initiale dans la première entité juridique.
La mise en œuvre de ce paramètre entraîne un volume considérablement plus important d'unités de suivi des stocks, ce qui nécessite beaucoup plus de traitement que sans ce paramètre. En effet, une unité de suivi des stocks est créée pour chaque réception de suivi des stocks.
Si ce paramètre n'est pas mis en œuvre, plusieurs lignes de réception peuvent être groupées sur le récépissé de suivi des stocks et l'unité de suivi des stocks, et le reçu initial n'est pas conservé lors des transferts ultérieurs des stocks.