Traçabilité des lots et des numéros de série dans le suivi des stocks
Lots et séries en stock
Pour les articles à faible volume, c'est-à-dire les articles en stock contrôlés par lot et les articles sérialisés, vous pouvez spécifier les pays d'origine par quantité de lot ou par numéro de série dans l'onglet Détails de ces sessions :
- Ligne de réception (tcitu2600m100)
- Proposition d'entrée en stock (tcitu2600m200)
- Contrôle d'entrée en stock (tcitu2600m300)
- Proposition d'entrée en stock après contrôle (tcitu2100m400)
Pour spécifier un pays d'origine différent par lot ou par série, suivez ces étapes :
- Dans l'onglet Détails de l'une des sessions susmentionnées, sélectionnez un lot et choisissez dans le menu approprié.
- Dans la session Détails réception pour proposition d'entrée en stock depuis réception (tcitu2115m200), indiquez le nouveau pays d'origine et la quantité d'articles auxquels celui-ci s'applique.
- Cliquez sur et Fermer.
Le pays d'origine nouvellement fractionné et la quantité du lot sont affichés dans la section Détails. Une nouvelle réception de suivi des stocks est créée pour ce pays d'origine et cette quantité de lot.
La nouvelle réception de suivi des stocks s'affiche dans l'onglet Réception de l'une des sessions susmentionnées.
Si vous sélectionnez un numéro de série, utilisez la commande pour modifier le pays d'origine. Un numéro de série en stock se rapporte à un article sérialisé individuel, vous ne pouvez donc pas diviser la quantité.
Résultats du contrôle
Si vous avez utilisé la commande pour spécifier plusieurs pays d'origine pour un lot, vous devez renseigner les résultats de contrôle pour les quantités de lot des pays d'origine nouvellement fractionnés.
Pour ce faire, il convient de spécifier les quantités approuvées, rejetées, détruites ou rebutées pour le lot dans l'onglet Détails de la session Contrôle d'entrée en stock (tcitu2600m300). Alternativement, vous pouvez sélectionner la ligne et lancer la session Détails de réception suivi des stocks (tcitu2115m000) pour spécifier les résultats du contrôle.
Les lots 0001 et 0002 sont présents dans l'onglet Détails de la session Contrôle d'entrée en stock (tcitu2600m300).
Lot 0001 quantité 50. 40 approuvés, et 10 rejetés.
Lot 0002 quantité 50. 47 approuvés, et 3 rejetés.
Le pays d'origine spécifié précédemment est les États-Unis. Lors du contrôle, il s'avère que 10 articles approuvés et 5 articles rejetés du lot 0001 ont pour pays d'origine le Royaume-Uni.
Pour spécifier le pays d'origine supplémentaire et les résultats du contrôle, suivez ces étapes :
- Dans l'onglet Détails de la session Contrôle d'entrée en stock (tcitu2600m300), sélectionnez le lot 0001.
- Dans le menu approprié, sélectionnez Fractionner.
- Dans la session Détails réception pour proposition d'entrée en stock depuis réception (tcitu2115m200), spécifiez le pays d'origine Royaume-Uni et la quantité 15.
- Cliquez sur Fractionner et Fermer.
- Dans l'onglet Détails de la session Contrôle d'entrée en stock (tcitu2600m300) , sélectionnez la nouvelle ligne pour le lot 0001 et la quantité 15.
- Précisez 10 approuvés et 5 rejetés.
Pour spécifier un pays d'origine différent pour un article sérialisé, sélectionnez l'article sérialisé dans l'onglet Détails de la session Contrôle d'entrée en stock (tcitu2600m300) et utilisez la commande pour modifier le pays d'origine.
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Les commandes et sont disponibles uniquement si aucun résultat de contrôle n'a encore été spécifié. Il faut donc ajouter des pays d'origine supplémentaires avant de préciser les résultats du contrôle.
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Les résultats de contrôle spécifiés pour la ou les lignes de contrôle sont automatiquement mis à jour dans les détails de suivi des stocks correspondants. Mais cela ne fonctionne pas dans l'autre sens.
Les résultats du contrôle spécifiés dans les détails du suivi des stocks ne sont PAS mis à jour dans la (les) ligne(s) de contrôle.
Par conséquent, vous devez uniquement spécifier les résultats de contrôle dans les détails de la réception de suivi des stocks afin d'aligner manuellement les résultats de contrôle sur les résultats de contrôle spécifiés pour la ligne de contrôle.
Lots et séries ne figurant pas dans le stock
Pour les articles à fort volume, c'est-à-dire les articles contrôlés par lot et sérialisés ne figurant pas dans le stock, les numéros de lot et de série ne sont pas enregistrés dans le stock.
Ils ne sont donc pas utilisés dans le suivi des stocks et ne sont pas enregistrés dans les réceptions de suivi des stocks, les unités de suivi des stocks ou les consommations avec suivi des stocks.
La modification des pays d'origine et la spécification des résultats du contrôle s'effectuent de la même manière que pour les articles qui ne sont pas sérialisés ou contrôlés par lot.