Contrôle d'entrée en stock

Les articles devant faire l'objet d'un contrôles d'entrée en stock peuvent avoir un pays d'origine autre que celui indiqué par le fournisseur, ou avoir plusieurs pays d'origine.

La procédure la plus efficace consiste à spécifier les pays d'origine des articles à contrôler avant d'indiquer les résultats du contrôle.

Les pays d'origine peuvent être spécifiés à ces étapes du processus d'entrée en stock :

  • Avant confirmation de la réception. Voir Réception.
  • Avant l'acheminement de la proposition d'entrée en stock vers l'emplacement de contrôle, si la proposition d'entrée en stock est applicable. Voir Proposition d'entrée en stock.
  • Dans la session de détails Contrôle d'entrée en stock (tcitu2600m300).

Pour modifier le pays d'origine des articles à contrôler, indiquez le pays d'origine approprié dans le champ Pays d'origine réel dans la session Contrôle d'entrée en stock (tcitu2100m300).

Les résultats de contrôle spécifiés dans la session Lignes de contrôle (whinh2131m000) sont mis à jour dans la réception de suivi des stocks si les résultats du contrôle peuvent être affectés sans ambiguïté aux réceptions de suivi des stocks. C'est le cas, par exemple, si le contrôle est entièrement approuvé, rejeté, détruit ou rebuté, ou s'il n'y a qu'un seul pays d'origine.

Si les résultats du contrôle ne peuvent pas être affectés sans ambiguïté, vous devez créer une réception de suivi des stocks distinct pour chaque pays d'origine et ajuster les résultats du contrôle dans les détails de la réception du suivi des stocks pour chaque pays d'origine.

Pour créer plusieurs réceptions de suivi des stocks, suivez ces étapes :

  1. Dans la session Contrôle d'entrée en stock (tcitu2100m300), cliquez sur Détails.
  2. Dans la session de détails Contrôle d'entrée en stock (tcitu2600m300), sélectionnez la réception de suivi des stocks dans l'onglet Réceptions et cliquez sur Diviser.
  3. Dans la session Détails réception pour proposition d'entrée en stock depuis réception (tcitu2115m200), indiquez le nouveau pays d'origine et la quantité d'articles auxquels celui-ci s'applique.
  4. Cliquez sur Diviser et cliquez sur Fermer. La nouvelle réception de suivi des stocks s'affiche dans l'onglet Réception de la session de détails Contrôle d'entrée en stock (tcitu2600m300).
  5. Répétez les étapes 3 et 4 pour spécifier d'autres pays d'origine si nécessaire.
  6. Spécifiez les résultats du contrôle dans la session Lignes de contrôle (whinh2131m000).

  7. Spécifiez les quantités approuvées, rejetées, détruites ou rebutées pour chaque pays d'origine dans l'onglet Détails de la session de détails Contrôle d'entrée en stock (tcitu2600m300).

    Par exemple, les résultats du contrôle sont 50 approuvés et 10 rejetés. 3 articles rejetés ont pour pays d'origine les États-Unis et 7 articles rejetés ont pour pays d'origine le Royaume-Uni. Ces réceptions de suivi des stocks sont présentes :

    • 0001 pays d'origine États-Unis, quantité 40
    • 0002 pays d'origine Royaume-Uni, quantité 20

      Précisez 37 approuvés et 3 rejetés pour 0001 pays d'origine États-Unis

      Précisez 13 approuvés et 7 rejetés pour 0002 pays d'origine Royaume-Uni

  8. Traitez les résultats du contrôle dans la session Contrôle magasin (whinh3622m000).
Remarque

  • Les commandes Diviser et Déplacer sont disponibles uniquement si aucun résultat de contrôle n'a encore été spécifié. Il faut donc ajouter des pays d'origine supplémentaires avant de préciser les résultats du contrôle.

  • Les résultats de contrôle spécifiés pour la ou les lignes de contrôle sont automatiquement mis à jour dans les détails de suivi des stocks correspondants. Mais cela ne fonctionne pas dans l'autre sens.

    Les résultats du contrôle spécifiés dans les détails du suivi des stocks ne sont PAS mis à jour dans la (les) ligne(s) de contrôle.

    Par conséquent, vous devez uniquement spécifier les résultats de contrôle dans les détails de la réception de suivi des stocks afin d'aligner manuellement les résultats de contrôle sur les résultats de contrôle spécifiés pour la ligne de contrôle.

Si la proposition d'entrée en stock après contrôle n'est pas applicable, les résultats du contrôle traité sont mis à jour dans l'unité de suivi des stocks, ou une unité de suivi des stocks est créée. Pour plus d'informations, voir Créer ou mettre à jour des unités de suivi des stocks lors le processus de réception.

Si la proposition d'entrée en stock s'applique après le contrôle, une proposition d'entrée en stock dans un emplacement de prélèvement ou de stockage de masse pour les quantités approuvées doit être générée.

A partir de la proposition d'entrée en stock, vous pouvez lancer la session Proposition d'entrée en stock après contrôle (tcitu2100m400) pour ajuster le ou les pays d'origine.

La session Proposition d'entrée en stock après contrôle (tcitu2100m400) fonctionne de la même manière que la session Proposition d'entrée en stock après réception (tcitu2100m200). Voir Proposition d'entrée en stock pour plus de détails.