Activation de pays d'origine

La mise en oeuvre du concept Pays d'origine implique un processus d'activation qui inclut différentes étapes au cours desquelles la fonctionnalité est préparée pour être utilisée.

Au cours de ces étapes, les paramètres sont spécifiés, les données de base sont établies et les données nécessaires à l'utilisation de la fonctionnalité Pays d'origine sont générées.

Chaque étape et son statut correspondant sont décrits dans cette liste :

  1. Inactif

    Inactif est le statut initial, qui s'installe après que vous avez coché la case Pays d'origine dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).

    A ce stade, vous devez entreprendre les actions suivantes :

    1. Spécifier les paramètres de suivi des stocks et de pays d'origine.
    2. Ajouter le pays d'origine aux articles et aux fournisseurs.
      Remarque

      Bien que cela ne soit pas obligatoire, cela est fortement recommandé.

      Les pays d'origine spécifiés à ce stade sont ajoutés en tant que pays d'origine par défaut aux réceptions de suivi des stocks et aux unités de suivi des stocks au cours des étapes suivantes du processus d'activation du pays d'origine.

    Voir Mise en place du suivi des stocks pour plus de détails.

  2. Activation des réceptions

    Lorsque les actions de l'étape Inactif sont terminées, vous devez effectuer ces actions dans la session Paramètres de suivi des stocks (tcitu0100m000) ou la session Paramètres de suivi des stocks (tcitu0100m100) :

    1. Définir le statut sur Activation des réceptions.

    2. Sélectionner l'option Mettre à jour les commandes/ordres ouverts dans le menu approprié.

      La sélection de l'option Mettre à jour les commandes/ordres ouverts lance ces processus :

      • Ajout du pays d'origine aux lignes de commande fournisseur ouvertes, aux lignes d'ordre d'entrée et de sortie de stock, aux lignes de réception, aux propositions d'entrée en stock et aux contrôles d'entrée en stock.

      • Génération des données de suivi des stocks, de réception et de consommation. Ces données sont extraites des lignes de commande fournisseur en cours, des lignes de l'ordre d'entrée et de sortie de stock et des lignes de réception, puis copiées dans les sessions Réceptions de Suivi des stocks (tcitu2110m000), Consommation de suivi des stocks (tcitu3610m000), et Ligne de commande (tcitu2600m000).

      • Génération des réceptions de suivi des stocks en fonction du pays d'origine spécifié à l'étape 1b.
        Remarque

        La réception de stocks sans données de suivi des stocks et sans pays d'origine est encore autorisée à ce stade.

    3. Procéder à l'équilibrage du suivi des stocks.

      Cela implique la création d'ordres d'équilibrage, qui à leur tour créeront des unités de suivi des stocks et ajouteront le pays d'origine aux articles dans le stock.

    Sur la base des paramètres de suivi des stocks, des unités de suivi des stocks sont créées pour les pays d'origine et les stocks enregistrés dans les réceptions de suivi des stocks générées à l'étape 2b.

    Vous pouvez naviguer des lignes d'ordre d'entrée en stock, des réceptions, des propositions et des contrôles dans Magasin aux sessions de suivi des stocks correspondantes. Pour plus de détails, voir Vue d'ensemble du processus de réception du suivi des stocks.

    Remarque

    A ce stade, vous pouvez encore recevoir des stocks sans pays d'origine et sans interagir avec le suivi des stocks.

  3. Réceptions actives

    Vous devez définir ce statut lorsque les données relatives au pays d'origine et à la ligne de suivi des stocks sont présentes pour toutes les réceptions et lignes d'ordres d'entrée en stock. A ce stade, une partie des données de consommation est également générée.

    Dans le menu approprié de la session Paramètres de suivi des stocks (tcitu0100m000), définissez le statut de Pays d'origine sur Réceptions actives.

    Définir le statut Réceptions actives a les conséquences suivantes :

    • La case Réception autorisée sans réception de suivi des stocks de la session Paramètres de suivi des stocks (tcitu0100m000) est automatiquement décochée.

    • Les données relatives aux réceptions et aux ordres de suivi des stocks sont nécessaires pour tous les reçus et lignes d'ordre d'entrée en stock.
    • Les unités de suivi des stocks sont créées pour les réceptions lorsque celles-ci sont traités dans le stock.
    Remarque

    A ce stade, vous pouvez encore sortir des stocks sans enregistrement de la consommation.

    Cela se produit lorsque des stocks encore dépourvus d'unités de suivi des stocks sont sortis, ou lorsque des expéditions créées avant la confirmation du statut Réceptions actives.

  4. Actif

    Il s'agit de l'étape finale. La fonction est prête à être utilisée lorsque ce statut est activé. Vous devez définir ce statut lorsque l'ensemble du stock est lié à une unité de stock.

    Dans le menu approprié de la session Paramètres de suivi des stocks (tcitu0100m000), définissez le statut de Pays d'origine sur Actif.

    Définir le statut Actif a les conséquences suivantes :

    • La case Sortie autorisée sans consommation est automatiquement décochée dans la session Paramètres de suivi des stocks (tcitu0100m000).
    • Le pays d'origine, les unités de suivi des stocks et les consommations avec suivi des stocks sont nécessaires pour les sorties de stock.
    • Des consommations avec suivi des stocks sont créées pour toutes les sorties de stock, à l'exception des sorties liées à des transferts au sein d'un même magasin. Les réceptions et les sorties de stock liées aux transferts au sein d'un même magasin ne s'appliquent pas au suivi des stocks.
    • Toutes les étapes préparatoires ont été franchies, les fonctions de pays d'origine et de suivi des stocks sont désormais pleinement opérationnelles.