Fournir un accès aux utilisateurs externes

  1. Connectez-vous au portail de procédure d'accueil.
    Remarque

    Le client doit utiliser Infor OS pour afficher le menu de gestion des entités externes.

  2. Sélectionnez le menu Gestion des entités externes. La liste des entités externes s'affiche.
    Remarque

    Ce menu n'est disponible que pour les utilisateurs d'Infor OS.

  3. Cliquez sur Ajouter pour créer une entité externe.
    Remarque

    Vous pouvez créer une entité externe en utilisant un profil existant ou sans profil.

  4. Cliquez sur Créer une entité externe sans profil.
  5. Spécifiez les informations suivantes :
    Code
    Le code de l'entité.
    Nom
    Le nom du fournisseur potentiel.
    Nom de l'organisation
    Le nom de l'organisation.
    Statut
    Le statut de l'entité.
    Remarque

    Par défaut, le statut est défini sur Actif lorsque l'utilisateur est créé.

    Nombre maximum d'Utilisateurs externes
    Nombre maximum d'utilisateurs pouvant accéder à l'entité.
    Remarque

    Les utilisateurs illimités peuvent accéder à l'entité si la valeur de ce champ est fixée à 0.

  6. Cliquez sur Ajouter dans l'onglet Composants et applications externes autorisés.
  7. Sélectionner LNPortal comme composant autorisé.
  8. Cliquez sur Ajouter.
  9. Cliquez sur Enregistrer et Fermer.
  10. Cliquez sur Modifier dans la page Entité externe.
  11. Indiquez le code Société dans le champ Société.
    Remarque

    Ce champ ne s'affiche que si LN est ajouté en tant que composant depuis l'onglet Composants et applications externes autorisés.

  12. Sélectionnez le rôle EEU-IFS-Self-Management-Admin pour l'utilisateur dans l'onglet Rôles de sécurité.
    Remarque

    Cela permet à l'utilisateur d'avoir un accès administratif et d'ajouter d'autres utilisateurs provenant d'une organisation de fournisseurs potentiels

  13. Cliquez sur Enregistrer.
    • Vous pouvez utiliser l'option Afficher dans l'onglet Composants et applications externes autorisés pour afficher les rôles affectés au composant LN sélectionné.
    • Le fournisseur ayant le rôle administratif reçoit un e-mail contenant un lien et les détails de connexion pour accéder au portail.
  14. Ouvrez le lien.
  15. Créez un nouveau mot de passe. Le fournisseur disposant du rôle administratif peut désormais accéder au portail de procédure d'accueil des fournisseurs et affecter des rôles de sécurité aux différents utilisateurs associés à l'entité externe.
    Remarque
    • Chaque utilisateur reçoit un e-mail avec un lien et les détails de connexion pour accéder au portail.
    • Ces utilisateurs ne peuvent que visualiser et modifier les sections respectives affectées par le fournisseur ayant un rôle administratif.