Activation de la commande de services

Activer la commande de services :

  1. Permet d'accéder à la session Activation de concept (tcemm4600m100).
  2. Cliquer sur Services Procurement. La session Activation de concept (tcemm4600m000), dans laquelle vous devez configurer les données et les paramètres pour la commande de services, s'affiche.
  3. Cliquer sur En préparation. L'application initie la mise en place des données de base et des paramètres du concept. Cela paramètre le statut du champ Commande de services sur En préparation dans les sessions Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) et Activation de concept (tcemm4600m100). Il s'agit d'une étape obligatoire du processus d'activation.
  4. Cliquez sur Initialisation de la quantité d'équipement pour lancer la quantité d'équipement. Après l'initialisation de la quantité d'équipement, la valeur par défaut des champs correspondants est définie sur 1,0 dans ces sessions :
    • Lignes d'estimation (tpest2100m000)
    • Commande fournisseur PRP planifiée (équipement) (tppss6111m000)
    • Budget d'éléments (équipement) (tpptc1512m000)
    • Historique du budget d'éléments (équipement) (tpptc1527m000)
    • Données de contrôle (lignes d'équipement) (tpptc1537m000)
    • Données de contrôle pour avancemt réel (lignes d'équipement) (tpptc1547m000)
    • Budget d'activités (équipement) (tpptc2112m000)
    • Historique budget d'activités (équipement) (tpptc2527m000)
    • Coûts d'avenant budgétés (équipement) (tpptc3532m000)
    • Coûts d'avenant budgétés par code Contrôle équipement (tpptc3537m000)
    • Coûts d'équipement budgétés (tpptc3547m000)
    • Coûts budgétés par code Contrôle équipement (tpptc3552m000)
    • Lignes de détail des budgets achats (tpptc4520m000)
  5. Cliquez sur Configurer les groupes professionnels pour définir les groupes professionnels. Cette étape lance la session Groupes professionnels (tcmcs2113m000) dans laquelle les saisies existantes ou nouvelles pour les groupes professionnels peuvent être gérées.
    Remarque

    Cette configuration n'est possible que si la nature d'approvisionnement est créée dans la session Natures d'approvisionnement (tcmcs0130m000).

  6. Cliquez sur Configurer les données de base de la sous-traitance pour lancer les sessions de Sous-traitance (tppdm0513m000) et/ou de Sous-traitance de projet (tppdm6513m000), dans lesquelles les détails du Groupe professionnel, Achat par, et Tiers vendeur peuvent être maintenus dans les objets de coûts de sous-traitance.
    Remarque

    La mise en place du Groupe professionnel est considérée comme une étape obligatoire lorsque l'Achat par est réglé sur Commande de sous-traitance

  7. Cliquez sur Configurer les données de base de l'équipement pour lancer les sessions Equipement (tppdm0512m000) et/ou Equipement du projet (tppdm6512m000) dans lesquelles les détails Achat par, Groupe professionnel et Tiers vendeur peuvent être maintenus dans les objets de coût d'équipement standard.
    Remarque

    La mise en place du groupe professionnel est considérée comme une étape obligatoire lorsque Achat par est défini sur Commande d'équipement

  8. Cliquez sur Réviser le budget achats pour vérifier les lignes de budget détaillées et pour configurer le champ Achat par dans la session Lignes de détail des budgets achats (tpptc4520m000).
  9. Cliquez sur Valider la définition pour lancer la session Validation de configuration pour l'activation de cmde de services (tppdm0211m000) permettant de vérifier la configuration effectuée dans les étapes précédentes et de rapporter les éventuels problèmes.
  10. Cliquez sur Activer pour définir le statut du champ Commande de services sur Actif dans les sessions Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) et Activation de concept (tcemm4600m100). Il s'agit d'une étape obligatoire du processus d'activation.
  11. En outre, ces étapes doivent être exécutées après l'activation du concept de la commande de services :
    • Lorsque le concept de commande de services est activé, l'utilisation effective de la commande de services doit être activée en cochant la case Services Procurement Order dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000), pour chaque société qui doit utiliser la commande de services. Après cette mise en place, les cases Commandes de sous-traitance et Commandes d'équipement doivent être cochées dans la session Paramètres de Commande de services (tdpur0101m000).
    • Cliquez sur Réviser déterminaison de coûts de sous-traitance pour paramétrer la méthode de détermination des coûts dans les sessions Sous-traitance (tppdm0513m000) et Sous-traitance du projet (tppdm6513m000) pour Montant uniquement ou Taux uniquement pour les objets de coûts de sous-traitance concernés.
    • Cliquez sur Réviser la détermination des coûts d'équipement pour définir la méthode de Détermination des coûts par quantité/durée dans les sessions Equipement (tppdm0512m000) et Equipement du projet (tppdm6512m000) sur Taux uniquement pour les objets de coûts d'équipement concernés.
      Remarque

      Cette option n'est activée que si la case Commandes d'équipement est cochée dans la session Paramètres de Commande de services (tdpur0101m000).

    • Cliquer sur Reconstituer les données de contrôle. Cela permet de lancer les Génération des données de contrôle (tpptc1230m000) et les sessions.
      Remarque

      Cette étape n'est utile que si la case Commandes de sous-traitance et/ou la case Commandes d'équipement sont cochées dans la session Paramètres de Commande de services (tdpur0101m000).

    • Cliquer sur Reconstituer commandes fournisseurs PRP planifiées. Cela permet de lancer la session Génération des ordres PRP planifiés (tppss6200m000).
      Remarque

      Cette étape n'est utile que si la case Commandes de sous-traitance et/ou la case Commandes d'équipement sont cochées dans la session Paramètres de Commande de services (tdpur0101m000).