Approbation des heures de présence

Approuver ou rejeter les heures de présence :

  1. Générez un plan de présence pour un département ou un employé dans la session Générer le plan de présence (bpxtm2200m000). Le plan de présence est affiché dans la session Plan de présence (bpxtm2100m000).
  2. Définissez les enregistrements des heures dans la session Enregistrements des heures (bpxtm2120m000) pour enregistrer la présence d'un employé.
    Remarque

    Si la case De planifié à réel est cochée, la présence est par défaut basée sur la catégorie d'heures sélectionnée dans la session Catégories d'heures (bpxtm1110m000).

  3. Générez les heures de présence réelle à l'aide de la session Génération de la présence réelle (bpxtm2250m000). La présence réelle et le solde de présence d'un employé sont affichés dans la session Présence réelle (bpxtm2150m000) et Soldes de présences (bpxtm2160m000).
    Remarque

    Le solde de présence d'un employé est mis à jour dans la session Soldes de présences (bpxtm2160m000) si la case Exception à l'approbation est cochée dans la session Catégories de présence (bpxtm1150m000).

  4. Approuvez les heures de présence à l'aide de l'option Approuver du menu Actions de la session Attendance Approval (bpxtm2140m000).
    Remarque
    • Vous pouvez également approuver une plage d'heures de présence à l'aide de la session Approve Attendance (bpxtm2240m000).
    • Les heures de présence peuvent être approuvées uniquement si le champ Type d'approbation est défini sur Tous les types ou Présence réelle dans la session Autorisations d'approbation des présences (bpxtm0190m000).
    • Vous pouvez également rejeter les heures de présence à l'aide de l'option Rejeter du menu Actions de la session Approbation de présence (bpxtm2140m000). Vous devez spécifier un motif de rejet pour rejeter les heures de présence.