Présence réelle (bpxtm2150m000)

Cette session permet d'afficher la présence réelle par employé et par département. Vous pouvez également générer la présence réelle à l'aide de l'option Générer présence réelle dans le menu de cette session.

Informations sur le champ

Employé

Code de l'employé pour lequel les données de présence réelle sont affichées.

Date

Date de création des données de présence.

Catégorie de présence

Code de la catégorie de présence.

Description

Description ou nom du code.

Ajouté manuellement

Indique si les données de présence sont ajoutées manuellement.

Nombre d'heures

Nombre d'heures journalisées pour l'employé, la date et la catégorie de présence.

Nombre de jours

Nombre de jours consignés pour l'employé, la date et la catégorie de présence.

Dépt

Code du département.

Groupe d'employés

Le code du groupe d'employés.

Statut d'approbation

Statut de l'approbation de la présence réelle. La présence est générée pour l'employé et le département.

Valeurs autorisées

Approbation non requise
A approuver
Approuvé
Rejeté

Remarque

Par défaut, ce champ est paramétré à Approbation non requise.
Ce champ ne s'affiche que si la case Util. autorisation d'approbation de présence est cochée dans la session Paramètres de présence (bpxtm0100m000).
Cette valeur est mise à jour lorsque la présence est approuvée à l'aide de la session Approbation de présence (bpxtm2140m000).

Motif de rejet

Motif pour lequel la présence réelle générée pour l'employé est rejetée.

Remarque

Ce champ ne s'affiche que si la case Util. autorisation d'approbation de présence est cochée dans la session Paramètres de présence (bpxtm0100m000).
Cette valeur est par défaut celle du champ Motif de rejet de la session Approbation de présence (bpxtm2140m000) pour la ligne de présence sélectionnée.

Code Table de périodes

Code de la table de périodes.

Année de période

Année pour laquelle les données sont générées.

Numéro de période

Période pour laquelle les données sont générées.

Statut de période

Statut de la période de présence.

Valeurs autorisées

Ouvert: La présence réelle peut être générée. Les lignes de la période de présence peuvent être modifiées.
Verrouillé: La présence réelle ne peut pas être générée. Les lignes ne peuvent pas être modifiées. Le statut n'est défini sur verrouillé que si la Date de fin est spécifiée dans la période de présence.
Approuvé: La présence réelle ne peut pas être générée. Les lignes ne peuvent pas être modifiées.
Fermé: Les lignes de la périodes de présence sont envoyées à un système de paie. Les lignes ne peuvent pas être modifiées.

Exportation de période

Indique si les données doivent être exportées vers la paie.

Date de création

Date et heure de création des données.

Créé par

Utilisateur qui crée les données.

Date de dernière modification

Date et heure de la dernière modification des données.

Dernière modification par

Utilisateur qui modifie les données.

Date de changement de statut

Date et heure auxquelles le statut d'approbation de la présence réelle est modifié.

Remarque

Ce champ ne s'affiche que si la case Util. autorisation d'approbation de présence est cochée dans la session Paramètres de présence (bpxtm0100m000).
Cette valeur est mise à jour lorsque la présence est approuvée à l'aide de la session Approbation de présence (bpxtm2140m000).

Statut modifié par

Code d'accès de l'utilisateur qui modifie le statut d'approbation de la présence réelle.

Remarque

Ce champ ne s'affiche que si la case Util. autorisation d'approbation de présence est cochée dans la session Paramètres de présence (bpxtm0100m000).
Cette valeur est mise à jour lorsque la présence est approuvée à l'aide de la session Approbation de présence (bpxtm2140m000).

Today

Cliquez sur Aujourd'hui pour activer ce filtre. Les données de présence réelle de l'employé pour la date actuelle sont affichées. LN coche la case correspondante lorsque vous appliquez ce filtre.

Yesterday

Cliquez sur Hier pour activer ce filtre. Les données de présence réelle de l'employé pour le dernier jour sont affichées. LN coche la case correspondante lorsque vous appliquez ce filtre.

Current Period

Cliquez sur Période en cours pour activer ce filtre. Les données de présence réelle de l'employé pour le mois actuel sont affichées. LN coche la case correspondante lorsque vous appliquez ce filtre.

Previous Period

Cliquez sur Période précédente pour activer ce filtre. Les données de présence réelle de l'employé pour le mois précédent sont affichées. LN coche la case correspondante lorsque vous appliquez ce filtre.

Date: Date à partir de laquelle vous souhaitez filtrer les données de présence réelle.
To Date: Date jusqu'à laquelle vous souhaitez filtrer les données de présence réelle.

Apply Filter

Cliquez sur Appliquer filtre afin d'afficher les données de présence réelle pour la plage de dates spécifiée.

Show All

Affiche toutes les données de présence réelle disponibles, quels que soient les paramètres de filtre.