Avisos de expedición (whinh3100m000)
Utilice esta sesión para ver y mantener avisos anticipados de expedición, incluida la recepción de las entregas directas.
- Utilice la sección Mapas para ver la ubicación de Dirección de entrega. Debe seleccionar un solo registro cada vez.
Para borrar ASN:
- Con el estatus Recibido, haga clic en en el menú adecuado.
- Con otros estatus, consulte el paso anterior o seleccione un ASN y haga clic en Borrar en la barra de herramientas. Antes de utilizar esta opción, asegúrese de que no se borran ASN que todavía necesitan procesamiento.
Información de campo
- Partner expedidor
- Nombre
-
El nombre del partner.
- ID de expedición
-
El número del aviso anticipado de expedición.
Si se recibe un ASN, el número del ASN es el primer número libre de la serie especificada en el campo Serie para entrada de la sesión Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000).
- Estatus EDI
-
El estatus del aviso anticipado de expedición.
Valores permitidos
- Abierto
-
El estatus inicial de los ASN de entrada creados manualmente.
- Preparar
-
Se crea una expedición para el partner receptor y se debe crear un mensaje en EDI.
En la sesión Mensajes EDI admitidos por partner (ecedi0111s000), puede especificar que se debe preparar un mensaje EDI (nº 856) para el partner receptor, si se crea una expedición. En la sesión Confirmar ASN de salida (whinh4230m100), puede confirmar el ASN. Por consiguiente, el ASN obtiene el estatus Confirmado.
Sin embargo, los ASN se generan de forma automática para las expediciones, no se utiliza el estatus Preparar. En la casilla de verificación Generar ASN automáticamente de la sesión Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000), puede establecer el parámetro que controla la generación automática de ASN para expediciones.
- Programado
-
El ASN de entrada se ha creado mediante EDI pero aún no se han recibido las mercancías.
- Programado manualmente
-
El usuario ha programado el ASN de entrada de creación manual. Aún no se han recibido las mercancías. No se puede cancelar o reemplazar un ASN programado manualmente (no creado por un mensaje EDI).
- En revisión
-
El ASN de entrada creado manualmente se modifica y aún no se han recibido las mercancías.
- ASN recibido
-
El ASN de entrada se crea mediante EDI, pero la fecha planificada de entrega está en blanco. Después de reprogramar el ASN, este recibe el estatus Programado.
- Recibido
-
Se han recibido las mercancías del ASN.
- Confirmado
-
LN ha preparado un mensaje en EDI, por lo cual el ASN se puede generar y enviar al receptor de las mercancías.
- Enviado
-
El ASN se ha enviado satisfactoriamente.
- Sustituido
-
Cuando se recibe un mensaje de ASN, el ASN anterior se establece en el estatus Sustituido. A continuación, se crea un nuevo ASN en la sesión Avisos de expedición (whinh3100m000) con el estatus Programado.
NotaEl estatus Sustituido sólo es válido para los ASN de entrada.
Cuando un ASN tiene el estatus Sustituido, no se pueden realizar cambios en la cabecera de ASN o las líneas ASN.
Cuando un ASN se establece en el estatus Sustituido, no se puede recibir el ASN en la sesión Recepción de almacén (whinh3512m000).
Se registra un mensaje de error en la sesión Errores de mensajes EDI recibidos (ecedi7151m100) si la recepción de un mensaje de sustitución no es correcta.
- No aplicable
-
Cuando no se crea ningún mensaje de ASN, el campo Estatus EDI se establece en No aplicable.
Ejemplo: Es posible que no se cree un mensaje de ASN debido a los siguientes motivos:
- La funcionalidad EDI no está implementada.
- El origen de orden de las líneas de expedición relacionadas no es Ventas ni Programación de ventas.
- El Partner receptor no tiene ninguna relación EDI definida en la sesión Mensajes EDI admitidos por partner (ecedi0111s000).
NotaEl estatus No aplicable sólo es válido para las expediciones de salida.
- No aprobado
-
Se recibe un error de notificación en EDI que indica que se ha producido alguna anomalía en el ASN de salida. Depende de la configuración de EDI que el mensaje de error se muestre como Texto EDI.
- Modificar
-
El ASN de salida no aprobado se modifica y está listo para ser confirmado.
- Cancelado
-
El ASN se cancela. Cuando se cancela un ASN, se recibe un mensaje de EDI con el campo Estatus EDI establecido en Cancelado. En este caso, el aviso de expedición original se establece en el estatus Cancelado y no se crea un nuevo ASN.
No se puede cancelar o reemplazar un ASN programado manualmente (no creado por un mensaje EDI).
NotaNo se pueden realizar cambios en la cabecera o las líneas de ASN si un ASN se establece en el estatus Cancelado.
Se registra un mensaje de error en la sesión Errores de mensajes EDI recibidos (ecedi7151m100) si la recepción de un mensaje de cancelación no es correcta.
Tras la cancelación de un aviso de expedición, dicho aviso no se podrá utilizar para la recepción de las líneas de orden relacionadas en la sesión Recepción de almacén (whinh3512m000).
- Faltan datos de orden
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, faltan datos de orden, como la programación de compra o el ID de orden de compra, para una o varias líneas de ASN. La casilla de verificación Faltan datos de orden está protegida en las líneas de ASN donde faltan datos de orden.
Si el estatus de ASN es ASN recibido, puede añadir los datos de orden que faltan y utilizar la opción para programar ASN.
Si intenta programar ASN sin añadir antes los datos que faltan, se muestra esta pregunta:
"Al aviso de expedición le faltan datos de orden. Después de la programación, esto ya no se puede cambiar. ¿Desea continuar?»
NotaEsto se aplica si la casilla de verificación Programar ASN cuando falten datos de orden no está seleccionada en el menú Configuración de almacenaje por sitio (whwmd2101m000) o en la sesión Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000).
Si la casilla de verificación Programar ASN cuando falten datos de orden está seleccionada, los ASN con datos de orden faltantes se protegen automáticamente con el valor Programado y no se pueden modificar.
- Estatus de conformidad de documento
-
El estatus de conformidad de documento del aviso anticipado de expedición.
El estatus de conformidad de documento se actualiza desde las líneas de aviso anticipado de expedición. Si las líneas de aviso anticipado de expedición tienen estatus diferentes, se muestra el primer estatus de conformidad comercial de las líneas de aviso anticipado de expedición.
Nota- Si la funcionalidad de conformidad comercial global está activada, el aviso anticipado de expedición solo se puede recibir si el estatus de conformidad de documento es Validado. Si intenta recibir un aviso anticipado de expedición que tiene líneas que no se han validado correctamente, solo se reciben las líneas validadas correctamente.
- La funcionalidad de carta de crédito no es aplicable para los avisos anticipados de expedición.
Valores permitidos
- Pendiente de validar
-
Se debe efectuar la comprobación de cumplimiento por documento.
- Validando
-
La comprobación de cumplimiento por documento ha sido satisfactoria, pero está pendiente de aprobación.
- Error de validación
-
La comprobación de cumplimiento por documento ha dado un error; es necesario corregir datos y efectuar una nueva validación.
- Validado
-
La comprobación de cumplimiento por documento ha sido satisfactoria o ha dado un error, pero un usuario autorizado la ha anulado.
- No aplicable
-
Las comprobaciones de cumplimiento por documento no son necesarias.
- Entrega directa
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, el ASN incluye líneas de entrega de proyecto o entrega directa.
- Unidad de embalaje externa
-
La unidad de embalaje externa es el número de la unidad de embalaje proporcionado por el partner expedidor. Si el partner expedidor no proporciona un número de unidad de embalaje para la línea ASN, LN no cumplimenta este campo.
- Unidad de embalaje
-
El número de unidad de embalaje interna generado en la sesión actual. Este número de unidad de embalaje se utiliza para procesar las mercancías. Si genera una unidad de embalaje y el proveedor proporciona una unidad de embalaje externa que es única en LN, se utiliza este código de unidad de embalaje externo en LN para procesar las mercancías. Si es necesario, puede generar otra unidad de embalaje para reemplazar la unidad de embalaje en este campo.
- Fecha planificada de entrega
- Almacén
-
El almacén al que el proveedor planifica entregar las mercancías.
- Transportista de entrega/LSP
-
El transportista que realizará la expedición.
- Nº de seguimiento de transportista
-
número PRO del transportista
- Fecha de llegada de ASN
-
La fecha en la que el ASN llega o la fecha en la que el ASN se crea manualmente.
No puede cambiar la Fecha de llegada de ASN.
- Fecha de creación de ASN
-
La fecha en la que EDI envía el ASN.
Puede cambiar manualmente la Fecha de creación de ASN.
NotaSi crea manualmente un ASN, la Fecha de creación de ASN predeterminada es la fecha y la hora actual.
- Fecha de expedición
-
La fecha en la que se envían las mercancías.
- Divisa
-
La moneda en la que se expresan los valores en el ASN.
- Valor mercancía transportada
-
El valor total de los artículos expedidos.
- Importe del cargo
-
El importe de la carga en las mismas unidades que el valor de las mercancías transportadas.
- Clase de cargo
-
clase de cargo Estos códigos se utilizan en la comunicación externa entre partners.
NotaSi este campo está establecido en Consolidado, una o más expediciones o cargos de línea de expedición están presentes en la sesión Cargos de expedición (whinh4122m000) para la expedición actual.
- Carga de flete
-
La carga a la que se refiere el ASN.
Puede hacer zoom a:
- La sesión Cargas/expediciones planificadas (whinh4180m000) para seleccionar una carga creada para una orden de almacenaje específica.
- La sesión Cargas (whinh4140m000) para seleccionar una carga que puede estar asociada a más de una orden de almacenaje.
- La sesión Primeros números libres (tcmcs0150m000) para seleccionar una serie a fin de generar un número de carga. Este número se utiliza para calcular los costos de flete para los ASN de entrega directa en Freight.
- Expedición de flete
-
La expedición a la que se refiere el ASN.
Puede hacer zoom a:
- La sesión Cargas/expediciones planificadas (whinh4180m000) para seleccionar una expedición perteneciente a una carga creada para una orden de almacenaje específica.
- La sesión Expediciones (whinh4130m000) para seleccionar una expedición perteneciente a una carga que puede estar asociada a más de una orden de almacenaje.
- La sesión Primeros números libres (tcmcs0150m000) para seleccionar una serie a fin de generar un número de expedición. Este número se utiliza para calcular los costos de flete para los ASN de entrega directa en Freight.
- Peso bruto
-
El peso total de la expedición.
- Unidad de medida
-
La unidad en que se expresa el peso.
- Referencia de expedición
-
La referencia de la programación de compras utilizada para recibir expediciones secuenciadas basadas en una programación de compras.
Cuando se genera una unidad de embalaje para el aviso de expedición, la referencia también se vincula a la unidad de embalaje. Cuando se reciben las unidades de embalaje con referencias, estas también se vinculan a las líneas de recepción creadas. Cuando se confirma la recepción (línea), la referencia se pasa a Purchase Control junto con otra información de recepción. Purchase Control, a su vez, pasa la referencia a Assembly Control para informar de la llegada de la expedición secuenciada.
- Material peligroso
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, la expedición contiene material peligroso. Este campo solo es informativo.
- Dirección de entrega
-
La dirección a la que se deben entregar las mercancías.
- Nombre
-
El nombre de la persona o compañía.
- Dirección
-
El nombre de la calle.
- Nº de domicilio
-
El número de domicilio.
- Apartado de correos
-
El número del apartado de correos.
- Nota de expedición
-
La nota de expedición del partner proveedor.
- Nota de embalaje
-
La nota de embalaje del partner proveedor.
- Nota empaquetado
-
La nota de entrega del partner proveedor.
- ASN de proveedor
-
El campo muestra todos los ASN revisados que se reciben para un número de ASN de proveedor. Puede ver todas las revisiones de un mensaje de ASN para la misma expedición del proveedor.
NotaEl campo debe contener un valor si se cumplen las condiciones siguientes:
-
El valor del campo Estatus EDI es Programado manualmente.
-
Los campos Nota de expedición, Nota de embalaje y Nota de empaquetado contienen un valor.
El valor del campo no es válido si el número de ASN de proveedor proporcionado ya figura en otro ASN que no tenga el estatus Cancelado ni Sustituido para el mismo partner expedidor.
-
- Información EDI
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, la información EDI está presente.
- Texto de expedición
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, la información adicional acerca del ASN está presente.
- Referencia IDM
-
El número de referencia IDM (Infor Document Management) del documento o documentos anexados al ASN actual.
Si los documentos se cargan a IDM desde una aplicación externa, los números de referencia de documento se envían desde la aplicación externa a LN mediante un documento de objeto de negocio (BOD).