Órdenes y contratos de alquiler
Las órdenes de alquiler se utilizan para alquilar productos y equipamiento. El proceso incluye la creación de contratos de alquiler, la gestión de reservas y el lanzamiento del equipamiento de alquiler. Puede crear una orden de alquiler mediante la sesión Orden de alquiler (tssoc2600m300).
Puede facturar las órdenes de alquiler con una sola factura o utilizar varias facturas para un mismo período de alquiler. Cada orden de devolución debe enviarse a un almacén y a un sitio de devolución específicos. También puede utilizar la facturación automática y el cálculo del uso del alquiler para realizar el proceso de facturación de las órdenes de alquiler.
Los contratos de alquiler se utilizan para gestionar el proceso de alquiler, lo cual garantiza que la compañía de alquiler y los clientes entienden claramente los términos del alquiler. Puede utilizar la sesión Acuerdo de alquiler (tssoc2610m300) para crear contratos de alquiler.
- Una orden de alquiler debe tener al menos un contrato de alquiler. También puede crear una línea no de alquiler que sea una actividad de orden de servicio en la sesión Actividades de orden de servicio (tssoc2110m000). Esta actividad de orden de servicio puede utilizarse para arreglar una avería de un artículo de alquiler.
- Debe especificar un empleado de servicio en el campo Ingeniero preferente campo de la ficha en la sesión Orden de alquiler (tssoc2600m300). El ingeniero preferente especificado debe estar vinculado al departamento de alquiler especificado en la orden de alquiler. Este ingeniero preferente está predeterminado en el campo Ingeniero asignado en la sesión Acuerdo de alquiler (tssoc2610m300). Se debe especificar el ingeniero asignado antes de lanzar el acuerdo de alquiler.
Un producto de alquiler o un equipamiento de alquiler puede vincularse a una línea de solicitud de alquiler en la sesión Líneas de solicitudes de alquiler de equipamiento (tssoc5150m000) y se puede proteger la disponibilidad del artículo en la sección Calendario de disponibilidad de artículos de alquiler (whinp1510m000) antes de crear un contrato de alquiler.