Procesar un contrato

  1. Cree un contrato en la sesión Contrato (tpctm1600m000).
  2. Cree líneas de contrato para el contrato en la sesión Contrato (tpctm1600m000). Puede mantener la información adicional y detallada necesaria para un contrato en la sesión Líneas de contrato (tpctm1110m000).
  3. Defina el ciclo de facturación para el contrato en la sesión Ciclos de facturación (tpctm0130m000). Puede establecer un intervalo de tiempo para generar el extracto de facturación del contrato.
    Nota

    Los ciclos de facturación solo pueden definirse para los contratos de tipo Reembolso de costo y Tiempo y materiales.

  4. Establezca el estatus del contrato en Activo utilizando la opción Activar de la sesión Contrato (tpctm1600m000).
  5. Defina los datos de los entregables de contrato (artículos que pueden ser físicos o no físicos) vinculados a la línea de contrato en la sesión Entregables de contrato (tppdm7100m100).
  6. Lance los artículos (entregables) a almacenaje mediante la opción Lanzar entregables a Gestión de almacenes desde el menú Acciones en la sesión Líneas de contrato (tpctm1110m000). El estatus del entregable de contrato está establecido en Lanzado a Gestión de almacenes.
    Nota
    • Para lanzar los artículos a almacenaje, el estatus del contrato y de la línea de contrato debe establecerse en Activo.
    • Una vez lanzado el entregable de contrato, la aplicación genera el código de la orden de almacenaje. Puede ver el código de la orden de almacenaje en la sesión Entregables de proyecto (tppdm7100m000).
    • Los datos de expedición se muestran en la sesión Expediciones de proyecto (tppin0160m000) después de que se procese la orden de almacenaje.
  7. Revise los costos unitarios de los entregables transferidos a Proyecto. La aplicación transfiere los costos unitarios contabilizados en órdenes de fabricación o cuando se adquieren los entregables. Los datos de costos que se muestran varían en función del nivel de trazabilidad del proyecto.
    Nota

    Los costos también se pueden revisar para líneas de orden de venta trazabilizadas por proyecto.

  8. Procese las facturas en la sesión Facturación 360 (cisli3600m000).
  9. Revise los ingresos de contrato en Proyectos y Finanzas.
  10. Defina el contrato como Cerrado después de que se hayan expedido los entregables y haya finalizado el proceso de facturación.