Comisiones y penalizaciones
Las comisiones contractuales y las penalizaciones se utilizan para incentivar al contratista. Los términos y condiciones se pueden acordar con el contratista como parte del contrato. Puede definir las comisiones y penalizaciones para todos los tipos de contrato. Hay cuatro tipos de comisiones y penalizaciones: Tarifa fija, Cuota de adjudicación, Tarifa incentivo y Penalización. Cuando transfiera la línea de comisiones y penalizaciones a Facturación, los datos de Tipo de tarifa también se transfieren. Puede definir un período de validez para una línea de comisión. Puede añadir varias líneas de comisión y penalización a una línea de contrato.
Las comisiones y penalizaciones se definen como parte de los datos de la línea de contrato y deben estar vinculadas al código de ingresos. Puede definir un período de validez para una línea de comisión. Esto permite al usuario definir una clasificación tanto en Proyecto como en la integración de Finanzas. Puede definir los códigos de ingresos para tarifas y penalizaciones por defecto en la sesión Parámetros de proyecto (tppdm0100s000). Puede añadir varias líneas de comisión y penalización a una línea de contrato.
Puede cerrar el proyecto o el contrato aunque el importe de la comisión y el importe de factura no sean iguales, porque el importe facturado puede ser inferior al importe de la comisión o incluso cero (el contratista no lo obtiene por escaso rendimiento).
La aplicación tiene en cuenta las comisiones y penalizaciones para calcular los ingresos. Solo se tiene en cuenta el tipo Tarifa fija para el reconocimiento de ingresos.
El importe de la tarifa no debe exceder el importe financiado especificado para el contrato. La aplicación permite aprobar las tarifas solo si hay financiación disponible para el contrato. No puede liquidar el importe de anticipo utilizando facturas con comisiones. El importe financiado del contrato no puede aumentar por las penalizaciones.
- Para las penalizaciones, se genera una factura con un importe negativo o bien una nota de abono.
- Para las comisiones y las penalizaciones, no puede aplicarse la funcionalidad de retención.
Facturación
Las comisiones dan lugar a facturas mientras que las penalizaciones dan lugar a notas de crédito. El método de facturación se toma como predeterminado del valor de los datos de la línea de contrato. Sin embargo, puede cambiarse el método de facturación. Puede cerrar el proyecto o el contrato aunque el importe de la comisión y el importe de factura no sean iguales, porque el importe facturado puede ser inferior al importe de la comisión o incluso cero (el contratista no lo obtiene por escaso rendimiento). Puede crear manualmente las transacciones de ingresos para comisiones y penalizaciones utilizando el tipo de factura Tarifas y penalización en la sesión Ingresos (tpppc3101s000).
- Las transacciones de ingresos correspondientes a las comisiones y penalizaciones se actualizan en la sesión Transacciones de ingresos (tpppc3505m000).
- Los valores de Fecha de factura y Documento de factura se actualizan en la línea de comisiones o penalizaciones.
- La sesión Medición de rendimiento mediante EVM (tppss0702m000).
- La sesión Consultar análisis financiero (tppss0701m000).
- La aplicación tiene en cuenta el tipo de factura, Tarifas y penalización (solo aprobada o Tarifa fija) cuando actualiza los datos de previsión de tesorería para los proyectos que no están cerrados si la casilla de verificación Contratos de proyecto está seleccionada en la sesión Actualizar previsión de tesorería (tfcmg3210m000).
- Si la tarifa está vinculada a una línea de contrato con el estatus Cancelado o a un proyecto con el estatus Cerrado, no se pueden actualizar los datos de previsión de tesorería correspondientes a la tarifa.