Procesar facturas mensuales

Utilice esta sesión para generar las facturas mensuales en función de las facturas pendientes de los siguientes tipos de documento:

• Factura de venta
• Nota de abono de venta
• Anticipo de cobro
• Cobro no asignado
• Cobro normal
• Factura de compra
• Diferencia de pago
• Nota de débito creada durante un proceso de remesa

Para cada factura mensual, LN calcula el importe del extracto de la siguiente manera:

Importe de extracto = importe facturado en el período actual - (importe cobrado + diferencias de pago regularizadas + devolución e importe de descuento + importe liquidado con factura de compra)

Para generar facturas mensuales, se aplican los siguientes criterios de composición:

• El partner facturado
• La divisa de factura
• Las fechas de documentos de facturas, que se deben encontrar en el período para el que genera la factura mensual.

Por ejemplo, si usa dos divisas de factura para un partner para el que genera facturas mensuales, LN genera dos facturas mensuales para el partner, una para cada divisa.

Si cualquiera de las facturas del partner facturado es de factoring, LN solo incluye las facturas con fechas de documento en el período actual. Se omiten todas las transacciones de cobro.

Utilice esta sesión para ver y mantener las facturas mensuales generadas.

En la sesión de detalles, puede especificar o cambiar detalles de facturas mensuales si no hay ninguna factura vinculada a la factura mensual y el estatus de la factura mensual es Generado. Por ejemplo, necesita hacerlo si crea una factura mensual manualmente.

Para ver y seleccionar o desmarcar las facturas incluidas, en el menú adecuado, puede hacer clic en Facturas pendientes vinculadas con factura mensual. Se inicia la sesión Facturas pendientes vinculadas con factura mensual (tfacr4502m000).

Puede utilizar esta sesión para ver y mantener las facturas vinculadas a las facturas mensuales. LN lista las facturas de la factura mensual así como cualquier otra factura pendiente con fechas de documento en el período cubierto por la factura mensual.

Si el estatus de factura mensual es Generado, puede seleccionar o deseleccionar la casilla de verificación Seleccionado para añadir o eliminar facturas pendientes de la factura mensual. Por ejemplo, necesita añadir facturas si crea una factura mensual manualmente.

Dependiendo del número de facturas mensuales que desea confirmar, realice alguna de las acciones siguientes:

• Confirmar una factura mensual única

  En la sesión Facturas mensuales (tfacr4501m000), seleccione la factura mensual y, en el menú adecuado, haga clic en Confirmar factura mensual. (Este comando también está disponible en la sesión de detalles). LN establece el estatus de factura mensual en Confirmado.

• Confirmar un rango de facturas mensuales

  Utilice la sesión Confirmar facturas mensuales (tfacr4201m100).

Nota: No puede confirmar una factura mensual si existen facturas mensuales anteriores para el mismo partner y la misma divisa que tengan todavía el estatus Generado.

Para listar facturas provisionales que puede comprobar, puede seleccionar la casilla de verificación Listar como borrador.

Si el estatus de factura mensual es Confirmado, puede listar una factura final. LN establece el estatus de factura mensual en Listado. Debido a que las facturas mensuales reemplazan las facturas originales, LN marca todas las facturas vinculadas como listas para borrado.

Si el estatus de factura mensual es Listado, no puede cambiar el estatus. Sin embargo, puede volver a listar la factura final, si es necesario.

Permite eliminar las facturas pagadas íntegramente del archivo de facturas pendientes. Se eliminan las facturas que están vinculadas a facturas mensuales con el estatus Listado.

Utilice esta sesión para archivar y/o borrar facturas mensuales que tengan el estatus Listado o el estatus Borrado. Si el estatus es Listado, debe ejecutar primero la sesión Eliminar facturas de venta pagadas íntegramente (tfacr2260m000) para eliminar las facturas vinculadas a la factura mensual.