Seguimiento de stock para artículos de costo y servicio

El seguimiento de stock es necesario para los artículos de costo físico y de servicio para permitir el uso de los datos del concepto de comercio mundial, como el país de origen, a efectos de información. Por ejemplo, informe Intrastat o de aduanas.

Un artículo de costo o servicio físico es un artículo por el cual se factura al cliente, pero no se registra el stock. Por ejemplo, si vende una máquina a un cliente, factura también el manual del usuario, pero no tiene stock del manual del usuario.

Los procesos de emisión y recepción de seguimiento de stock para artículos de costo y servicio físico son similares a los de los artículos de stock normales. Estas son las principales diferencias:

  • No se registra stock para los artículos de costo y servicio, y por lo tanto, no se mantienen cantidades en las recepciones de seguimiento de stock, unidades de seguimiento de stock y consumos. La cantidad para estas entidades es siempre 1.

  • Para indicar que un artículo es un artículo físico de costo o servicio, la casilla de verificación Artículo de stock se desactiva en las sesiones de seguimiento de stock relativas a los movimientos de entrada y salida.

  • Puede crear manualmente unidades de seguimiento de stock durante el proceso de emisión.

  • La casilla de verificación Trazabilidad física obligatoria está desacivada y no se puede editar en las sesiones del parámetro de seguimiento de stock.

Procesos de entrada y recepción

Durante los procesos de entrada y recepción, puede especificar o cambiar el país de origen del mismo modo que los artículos de stock, es decir, los artículos para los que se ha registrado el stock.

Además, se crean recepciones de seguimiento de stock y se vinculan a unidades de seguimiento de stock existentes o de nueva creación, tal y como se describe en Visión general del proceso de recepciones de seguimiento de stock.

La diferencia es que no puede dividir una línea de orden de entrada para especificar varios países de origen, ya que la cantidad en una línea de orden para un artículo de costo físico o de servicio es siempre 1.

Procesos de salida y expedición

A diferencia de los artículos de stock normales, cuando se emite un artículo de costo o servicio físico, la línea de expedición se crea directamente después de la creación de una línea de orden de salida.

En consecuencia, la unidad de seguimiento de stock debe seleccionarse antes de que se confirme la línea de expedición en lugar de hacerlo después de la creación de la sugerencia de salida.

Si hay disponible una sola unidad de seguimiento de stock con el país de origen correcto, esta unidad de seguimiento de stock se selecciona automáticamente.

Si hay varias unidades de seguimiento de stock disponibles, el usuario debe seleccionar la unidad de seguimiento de stock adecuada o, si no hay ninguna unidad de seguimiento de stock disponible, el usuario debe crear manualmente una unidad de seguimiento de stock.

Dado que no se especifican cantidades en una unidad de seguimiento de stock, una unidad de seguimiento de stock siempre puede ser consumida si se aplican estas condiciones:

  • Los atributos coincidentes de la unidad de seguimiento de stock y el registro de consumo son idénticos.

  • Los niveles de seguimiento de ubicación y propiedad del registro de consumo no están fuera de los niveles de seguimiento de la unidad de seguimiento de stock.

Nota

En la sesión Entregas de venta (tdsls4101m200) puede utilizar la opción País de origen para navegar a los consumos de seguimiento de stock para artículos físicos de costo y servicio.