Seguimiento de stock por recepción
En algunos países es una obligación legal registrar la recepción original de un artículo en diversos documentos. La recepción original es la recepción con la que se recibe un artículo en un país u otra entidad jurídica.
Por ejemplo, si las mercancías se importan y luego se exportan sin haber sido utilizadas para la producción, los detalles de importación y recepción son necesarios en los documentos de exportación.
El parámetro Seguimiento de stock por recepción de la sesión Parámetros de seguimiento de stock (tcitu0100m100) se utiliza para permitir el rastreo de un artículo hasta su recepción original en un país u otra entidad legal.
Este parámetro no está disponible para los artículos de costo y servicio.
Si se implementa este parámetro, la línea de recepción por la que el stock se almacenó originalmente en el stock y, en consecuencia, el país receptor u otra entidad legal adquirió la propiedad, se registra en la unidad de seguimiento de stock.
Registrar la recepción inicial tiene estas consecuencias:
- Se crean una recepción de seguimiento de stock y una unidad de seguimiento de stock nuevas para cada línea de recepción.
- Para las transferencias posteriores de la línea de recepción sin cambio de propiedad, el enlace con la recepción inicial sigue estando disponible.
En cada unidad de seguimiento de stock se indica el vínculo con una recepción inicial o con una recepción posterior:
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Recepción inicial
La recepción original con la que se recibió el artículo en el país u otra entidad legal.
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Recepción siguiente
Una recepción de seguimiento, con la que el artículo (después de la recepción inicial, el consumo y la nueva recepción) se recibió en una entidad que no es una persona jurídica, como un sitio.
La entidad jurídica se determina por el nivel de propiedad de seguimiento de stock; es decir, si el nivel de propiedad se establece en País, entonces el país es la entidad jurídica.
Por ejemplo, si el nivel de propiedad es País y el nivel de ubicación es Sitio, la recepción inicial sería la recepción en el país.
Si a continuación el artículo se entrega y se recibe de nuevo en otros sitios dentro del país, esas recepciones en los demás sitios nacionales (para los que también se crean unidades de seguimiento de stock) serían las recepciones posteriores.
El tipo de recepción, Recepción inicial o Recepción siguiente, al que está vinculada la unidad de seguimiento de stock, se indica en la unidad de seguimiento de stock. La unidad de seguimiento de stock inicial y la unidad de seguimiento de stock anterior también se listan.
Cuando se recibe un artículo con una recepción inicial y una o más recepciones posteriores en otra entidad jurídica, se establece un vínculo en la nueva unidad de seguimiento de stock con la unidad de seguimiento de stock de la recepción inicial en la primera entidad jurídica.
La implementación de este parámetro da como resultado un volumen considerablemente mayor de unidades de seguimiento de stock, lo que requiere mucha más gestión que sin la configuración de este parámetro. Esto se debe a que se crea una unidad de seguimiento de stock para cada recepción de seguimiento de stock.
Si no se implementa este parámetro, se pueden consolidar varias líneas de recepción en la unidad de seguimiento y recepción de stock, y la recepción inicial no se conservará durante las transferencias posteriores de stock.