Solicitud de incorporación de proveedores
El cliente crea la solicitud de incorporación y se envía una invitación al proveedor. La invitación se envía mediante un correo electrónico con el vínculo para acceder al portal de incorporación.
El proveedor puede especificar los datos que se muestran en estas secciones, basándose en la plantilla de incorporación definida por el cliente y el rol asignado al proveedor:
Compañía general
Esta sección incluye información básica de la compañía, como el nombre de la compañía, la dirección, el tipo de negocio y los detalles de contacto principales del proveedor.
El proveedor debe especificar un código postal adecuado.
Oferta de servicios
En esta sección se incluye información relacionada con la oferta de servicios proporcionados por el proveedor. Aquí se especifica la información relacionada con la capacidad de entrega del proveedor, el número de años que el proveedor lleva en activo y la licencia.
Los campos varían en función de la naturaleza de suministro seleccionada.
Información financiera
En esta sección se incluye información relacionada con los datos bancarias, los informes financieros, las referencias de crédito y la carta de crédito o las garantías bancarias del proveedor.
En la información bancaria, la lista ID de banco internacional muestra los datos especificados en la sesión Sucursales bancarias (tfcmg0511m000) que tienen el mismo código de sucursal bancaria que el ID de banco internacional.
Relaciones comerciales
En esta sección se incluye información relacionada con el pago de impuestos, el número de registro de impuestos, los servicios comerciales proporcionados por el proveedor y las medidas sanitarias y de seguridad adoptadas por el proveedor. El cliente necesita conocer cualquier incidente producido en el pasado y las medidas de seguridad, además del número de registro fiscal, la divisa y los servicios comerciales proporcionados por el proveedor.
Información jurídica
En esta sección se incluye información corporativa, pólizas de seguros y certificaciones, como la fecha de constitución de la compañía, los ingresos anuales generados, el número de registro, las áreas de operación, el tipo de seguro, las políticas y los certificados.
Después de especificar los campos obligatorios, el proveedor puede marcar cada sección como terminada con la opción y enviar la solicitud mediante la opción .
El proveedor puede previsualizar la solicitud de incorporación antes de enviar mediante la opción . Esta opción sólo se muestra si el usuario tiene roles comerciales, financieros y legales.
Documentos
El subcontratista debe cargar los documentos relacionados en formato PDF. Estos documentos tienen una fecha de vencimiento, y se debe notificar al subcontratista si la validez del documento está a punto de vencer o ha vencido ya. El subcontratista debe cargar los documentos actualizados para modificar cualquier información de la aplicación de incorporación. El subcontratista también debe cargar documentos adicionales si el partner ha creado una nueva naturaleza de suministro y servicio profesional.
Después de especificar los campos obligatorios, el proveedor puede marcar cada sección como completa utilizando la opción y enviar la solicitud utilizando la opción .
El proveedor puede utilizar la opción para revisar la aplicación de incorporación antes de enviarla. Esta opción sólo se muestra si el usuario tiene roles comerciales, financieros y legales.
En caso de que la declaración de interés (EOI) se cree desde el portal, toda la información se toma por defecto de la solicitud anterior del partner que inicia la EOI.