Proporcionar acceso a usuarios externos

  1. Inicie sesión en el portal de incorporación.
    Nota

    El cliente debe utilizar Infor OS para ver el menú de gestión de entidades externas.

  2. Seleccione el menú Gestión de entidades externas. Se muestra la lista de entidades externas.
    Nota

    Este menú sólo está disponible para usuarios de Infor OS.

  3. Haga clic en Añadir para crear una entidad externa.
    Nota

    Puede crear una entidad externa mediante un perfil existente o sin perfil.

  4. Haga clic en Crear entidad externa sin un perfil.
  5. Especifique esta información:
    Código
    El código de la entidad.
    Nombre
    El nombre del proveedor potencial.
    Nombre de la organización
    El nombre de la organización.
    Estatus
    El estatus de la entidad.
    Nota

    De forma predeterminada, el estatus se establece en Activo cuando se crea el usuario.

    Número máximo de usuarios externos
    El número máximo de usuarios que pueden acceder a la entidad.
    Nota

    Los usuarios ilimitados pueden acceder a la entidad si el valor de este campo está establecido en 0.

  6. Haga clic en Añadir en la ficha Solicitudes y componentes autorizados externos.
  7. Seleccione LNPortal como componente autorizado.
  8. Haga clic en Añadir.
  9. Haga clic en Guardar y cerrar.
  10. Haga clic en Editar en la página Entidad externa.
  11. Especifique la ID de compañía en el campo Compañía.
    Nota

    Este campo sólo se muestra si LN se añade como un componente desde la ficha Solicitudes y componentes autorizados externos.

  12. Seleccione el rol EEU-IFS-Self-Management-Admin para el usuario en la ficha Roles de seguridad.
    Nota

    Esto proporciona acceso administrativo al usuario y la capacidad de añadir más usuarios desde una organización de proveedores potenciales.

  13. Haga clic en Guardar.
    • Puede utilizar la opción Ver de la ficha Solicitudes y componentes autorizados externos para ver los roles asignados al componente LN seleccionado.
    • El distribuidor con el rol administrativo recibe un correo electrónico con un enlace y los datos de acceso al portal.
  14. Abra el vínculo.
  15. Cree una contraseña nueva. El distribuidor con rol administrativo puede ahora acceder al portal de incorporación de proveedores y asignar roles de seguridad a los distintos usuarios asociados a la entidad externa.
    Nota
    • Cada usuario recibe un correo electrónico con un vínculo y detalles de inicio de sesión para acceder al portal.
    • Estos usuarios solo pueden ver y modificar las secciones respectivas asignadas por el proveedor con el rol administrativo.