Introducción
El portal de colaboración empresarial se utiliza para gestionar una serie de procesos relacionados con:
- Incorporación de proveedores
- El proveedor inicia el proceso de incorporación mediante un correo electrónico o una llamada. Tras ello, un cliente con rol administrativo puede crear una solicitud de incorporación. El proveedor utiliza esta solicitud para proporcionar información necesaria para el proceso de incorporación.
- Órdenes de adquisición por subcontratación (SPO)
- Las órdenes de subcontratación creadas en LN pueden ser aceptadas o rechazadas por el subcontratista desde el portal.
- Petición de pagos (AFP)
- La petición de pagos se puede gestionar desde el portal. Los contratistas y subcontratistas pueden colaborar en el portal, lo que ayuda a gestionar el tiempo de forma eficaz y a reducir el tiempo necesario para responder a una AFP
- Posterior a la incorporación
- El proceso posterior a la incorporación permite a un proveedor actualizar la información especificada enviada durante el proceso de incorporación. El proveedor puede actualizar, añadir y revisar información corporativa tal como la dirección primaria o de la compañía, el contacto principal del partner, el sitio web, los documentos y otros detalles.
Nota
Los documentos adjuntos en todos estos procesos deben estar en formato PDF.
- Mensajes
- Los mensajes se utilizan como una comunicación entre el cliente y el proveedor. Los mensajes pueden ser iniciados por el cliente o por el subcontratista. El contratista puede crear múltiples mensajes generales o de notificación y enviar un mensaje a múltiples entidades externas. Se crea un hilo diferente para cada entidad. La opción
Los clientes pueden crear notificaciones utilizando la opción
. Estas notificaciones se crean para informar al proveedor para actualizar cualquier tipo de notificaciones o documentos antes de la fecha de vencimiento. Las mismas notificaciones pueden ser enviadas a múltiples entidades externas.
se puede utilizar para cerrar el hilo sólo después de que se haya abordado la consulta.