Lieferavise (whinh3600m000)

Mit diesem Programm können Sie die Daten zu einem Lieferavis abfragen und verwalten, darunter verbundene Daten wie Lieferavis-Positionen, Touren und Verpackungsartikel. In diesem Programm können Sie außerdem den Wareneingang für Direktlieferungen vornehmen.

Ein Lieferavis enthält genaue Angaben zu Sendungen, die bald eintreffen werden. Durch Lieferavise kann der Wareneingang deutlich effizienter abgewickelt werden. Anstatt eine gesamte Lieferung zu prüfen, kann das Lagerpersonal eine Sendung anhand eines zuvor eingetroffenen Lieferavises annehmen. Durch Lieferavise wird also der Ablauf des Wareneingangs beschleunigt und die Fehleranfälligkeit verringert.

Lieferavise werden von Warenversendern versendet, um Informationen über Waren zu erfassen, deren Ankunft fällig ist. Der Lieferavis-Kopf enthält Informationen über Transportmittel, Spediteur, Lieferant und Ankunftszeit.

Lieferavise können per EDI eingehen oder manuell erstellt werden. Manuell hinzugefügte Lieferavise erhalten den Status Manuell geplant.

Hinweis

Im Kartenabschnitt können Sie den Standort der Lieferadresse abrufen. Markieren Sie immer nur einen Datensatz.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das aktuelle Lieferavis zu löschen:
- Wenn der Status Eingegangen lautet, klicken Sie im entsprechenden Menü auf Lieferavise löschen.
- Wenn der Status nicht Eingegangen lautet, gehen Sie wie beim vorherigen Schritt vor, oder klicken Sie in der Symbolleiste auf "Löschen". Stellen Sie sicher, dass Sie keine Lieferavise löschen, die noch verarbeitet werden müssen.

Felddaten

Warenversender

Warenversender

Sendung

Die Lieferavis-Nummer.

Wenn ein Lieferavis eingeht, wird als Lieferavis-Nummer die erste freie Nummer des Nummernkreises verwendet, der im Feld Nummernkreis für Einlagerung des Programms Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) angegeben ist.

EDI-Status

Der Lieferavis-Status.

Zulässige Werte

Offen

Der Ausgangsstatus für manuell erstellte eingehende Lieferavise.

Vorbereiten

Eine Sendung wird für den Warenempfänger erstellt und in Electronic Data Interchange (EDI) muss eine Nachricht erstellt werden.

Sie können im Programm Vom Handelspartner unterstützte EDI-Nachrichten (ecedi0111s000) angeben, ob eine EDI-Nachricht (Nr. 856) für den Warenempfänger erstellt werden muss, wenn eine Sendung vorbereitet wird. Im Programm Ausgehende Lieferavise bestätigen (whinh4230m100) können Sie das Lieferavis bestätigen. Als Ergebnis erhält das Lieferavis den Status Bestätigt.

Wenn Lieferavise allerdings automatisch für Sendungen generiert werden, wird der Status Vorbereiten nicht verwendet. Mit dem Kontrollkästchen Lieferavise automatisch generieren im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) können Sie den Parameter festlegen, mit dem die automatische Generierung von Lieferavisen zum Senden gesteuert wird.

Geplant

Das eingehende Lieferavis wird per EDI erstellt, und die Waren sind noch nicht eingegangen.

Manuell geplant

Der Anwender hat das manuell erstellte Lieferavis geplant. Die Waren sind noch nicht eingegangen. Es ist nicht möglich, ein Lieferavis zu stornieren oder zu ersetzen, das manuell geplant (und nicht über eine EDI-Nachricht erstellt) wurde.

In Prüfung

Das manuell erstellte eingehende Lieferavis wurde geändert, und die Waren sind noch nicht eingegangen.

Lieferavis eingegangen

Das eingehende Lieferavis wird per EDI erstellt, das Feld für den geplanten Liefertermin ist jedoch leer. Nach der Neuplanung des Lieferavis erhält das Lieferavis den Status Geplant.

Eingegangen

Die Waren auf dem Lieferavis sind eingegangen.

Bestätigt

LN hat eine Nachricht in EDI erstellt, so dass das Lieferavis generiert und an den Warenempfänger gesendet werden kann.

Versendet

Das Lieferavis wurde erfolgreich gesendet.

Ersetzt

Wenn eine überarbeitete Lieferavis-Nachricht eingeht, wird das vorherige Lieferavis auf den Status Ersetzt gesetzt. Anschließend wird ein neues Lieferavis im Programm Lieferavise (whinh3100m000) mit dem Status Geplant erstellt.

Hinweis

Der Status Ersetzt gilt nur für eingehende Lieferavise.

Wenn ein Lieferavis den Status Ersetzt aufweist, ist es nicht möglich, Änderungen am Lieferavis-Kopf oder an den Lieferavis-Positionen vorzunehmen.

Wenn ein Lieferavis auf den Status Ersetzt gesetzt wurde, kann das Lieferavis nicht im Programm Wareneingänge Lager (whinh3512m000) empfangen werden.

Im Programm Eingegangene EDI-Nachrichten - Fehler (ecedi7151m100) wird eine Fehlermeldung generiert, wenn eine Ersetzungsmeldung nicht erfolgreich war.

---

Wenn keine Lieferavis-Nachricht erstellt wird, wird das Feld EDI-Status auf --- gesetzt.

Beispiel: Es können die folgenden Gründe vorliegen, aus denen eine Lieferavis-Nachricht nicht erstellt wird:

Das Modul EDI ist nicht implementiert.
Die Auftragsherkunft der verknüpften Sendungspositionen lautet weder Verkauf noch VK-Lieferabruf.
Für den Warenempfänger wurde keine Beziehung der Art EDI definiert, die im Programm Vom Handelspartner unterstützte EDI-Nachrichten (ecedi0111s000) festgelegt wurde.

Hinweis

Der Status --- gilt nur für Sendungen für Auslagerung.

Nicht genehmigt

In EDI geht eine Benachrichtigung über Fehler im Zusammenhang mit dem ausgehenden Lieferavis ein. Die Anzeige der Fehlermeldung als EDI-Text hängt von den EDI-Einstellungen ab.

Ändern

Das nicht genehmigte ausgehende Lieferavis wurde geändert und kann jetzt bestätigt werden.

Storniert

Das Lieferavis wird storniert. Wenn ein Lieferavis storniert wird, geht eine EDI-Nachricht ein, bei der das Feld EDI-Status auf Storniert gesetzt ist. In diesem Fall wird das ursprüngliche Lieferavis auf den Status Storniert gesetzt, und es wird kein neues Lieferavis erstellt.

Es ist nicht möglich, ein Lieferavis zu stornieren oder zu ersetzen, das manuell geplant (und nicht über eine EDI-Nachricht erstellt) wurde.

Hinweis

Es ist nicht möglich, Änderungen am Lieferavis-Kopf oder den Lieferavis-Positionen vorzunehmen, wenn ein Lieferavis den Status Storniert aufweist.

Wenn das Empfangen einer Stornierungsmeldung nicht erfolgreich war, wird im Programm Eingegangene EDI-Nachrichten - Fehler (ecedi7151m100) eine Fehlermeldung protokolliert.

Nachdem ein Lieferavis storniert wurde, kann das Lieferavis nicht mehr für den Wareneingang der verknüpften Auftragspositionen im Programm Wareneingänge Lager (whinh3512m000) verwendet werden.

Dokumentbasierte Compliance - Status

Der Status der dokumentbasierten Compliance des Lieferavis.

Der Status der dokumentbasierten Compliance wird über die Lieferavispositionen aktualisiert. Wenn die Lieferavispositionen verschiedene Status haben, wird der früheste Trade-Compliance-Satus der Lieferavispositionen angezeigt.

Hinweis

Wenn die Global Trade Compliance-Funktionalität aktiviert ist, kann das Lieferavis nur empfangen werden, wenn der Status der dokumentbasierten Compliance Geprüft lautet. Wenn Sie versuchen, ein Lieferavis mit Positionen zu empfangen, die noch nicht erfolgreich geprüft wurden, werden nur die erfolgreich geprüften Positionen empfangen.
Die Akkreditivfunktion ist für Lieferavise nicht verfügbar.

Zulässige Werte

Zu prüfen: Die dokumentbasierte Compliance-Prüfung muss durchgeführt werden.
Prüfung läuft: Die dokumentbasierte Compliance-Prüfung wurde erfolgreich abgeschlossen, muss jedoch noch genehmigt werden.
Fehler bei Prüfung: Die dokumentbasierte Compliance-Prüfung ist fehlgeschlagen. Eine Korrektur und eine neue Prüfung sind erforderlich.
Geprüft: Die dokumentbasierte Compliance-Prüfung wurde erfolgreich abgeschlossen oder ist fehlgeschlagen, wurde jedoch von einem dazu berechtigten Anwender übersteuert.
---: Dokumentbasierte Compliance-Prüfungen sind nicht erforderlich.

Auftragsdaten fehlen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind für die aktuelle Lieferavis-Position Auftragsdaten, z. B. EK-Lieferabruf oder Bestell-ID, nicht vorhanden.

Wenn der Lieferavis-Status Lieferavis eingegangen lautet, können Sie die fehlenden Auftragsdaten hinzufügen und die Option Planen verwenden, um das Lieferavis zu planen.

Wenn Sie versuchen, ein Lieferavis zu planen, ohne zuvor die fehlenden Daten hinzuzufügen, wird die folgende Frage angezeigt:

"Für das Lieferavis fehlen Auftragsdaten. Nach der Planung kann dies nicht mehr geändert werden. Weiter?"

Hinweis

Dies gilt, wenn das Kontrollkästchen Lieferavise planen wenn Auftragsdaten fehlen im Programm Einstellungen für Lagerwirtschaft nach Standort (whwmd2101m000) oder im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) nicht markiert ist.

Wenn das Kontrollkästchen Lieferavise planen wenn Auftragsdaten fehlen markiert ist, werden Lieferavise mit fehlenden Auftragsdaten automatisch auf Geplant gesetzt und Sie können diese Lieferavise nicht ändern.

Lager

Das Lager, an das der Lieferant die Lieferung der Waren plant.

Lieferadresse

Die Adresse, an die die Waren geliefert werden müssen.

Lieferspediteur/LDL

Der Spediteur, der die Sendung ausliefert.

Lieferavis des Lieferanten

Die Lieferavis-Nummer des Lieferanten.

Frachtbrief

Der Frachtbrief des Lieferanten.

Packliste

Die Packliste des Lieferanten.

Lieferschein

Der Lieferschein des Lieferanten

EDI

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind EDI-Informationen vorhanden.

Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Zusatzangaben zum Lieferavis vorhanden.

Direktlieferung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, enthält das Lieferavis Positionen Direktlieferung oder Projektlieferung.

Frachtladung

Die Ladung, auf die sich das Lieferavis bezieht.

In diesem Feld können Sie in das Programm Ladungen (fmlbd4100m000) verzweigen.

Gefahrgut

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, enthält die Sendung Gefahrgut. Dieses Feld dient nur zu Informationszwecken.

Frachtsendung

Die Sendung, zu der das Lieferavis gehört.

Sie können Folgendes tun:

Verzweigen Sie in das Programm Sendungen (fmlbd3100m000), um eine Sendung zu einer Ladung auszuwählen, die für einen bestimmten Lagerauftrag erstellt wurde.
Verzweigen Sie in das Programm Sendungen (whinh4130m000), um eine Sendung zu einer Ladung auszuwählen, die mit mehr als einem Lagerauftrag verbunden sein kann.
Verzweigen Sie in das Programm Erste freie Nummern (tcmcs0150m000), um einen Nummernkreis zum Erstellen einer Versandnummer auszuwählen. Diese Nummer dient zum Berechnen der Frachtkosten für Direktlieferungs-Lieferavise in Fracht .

Belastungsart

Die Belastungsart. Diese Codes werden zur externen Kommunikation zwischen Handelspartnern verwendet.

Hinweis

Wenn dieses Feld auf Konsolidiert gesetzt ist, sind eine oder mehrere sendungs- oder sendungspositionsbezogenen Gebühren im Programm Sendungsgebühren (whinh4122m000) für die aktuelle Sendung vorhanden.

Sendungsreferenz

Die Referenz des EK-Lieferabrufs, die für den Erhalt der Sendungen mit geplanter Reihenfolge auf Basis eines EK-Lieferabrufs verwendet wird.

Wenn eine Ladeeinheit für das Lieferavis generiert wird, wird auch die Referenz mit der Ladeeinheit verknüpft. Wenn Ladeeinheiten mit Referenzen eingehen, werden diese ebenfalls mit den erstellten WE-Positionen verknüpft. Wenn der Wareneingang (die Position) bestätigt wird, wird die Referenz zusammen mit anderen Daten zum Wareneingang an das Modul Einkaufsüberwachung weitergegeben. Das Einkaufsüberwachung leitet die Referenz wiederum an das Montageverwaltung weiter, um zu melden, dass die Sendung mit geplanter Reihenfolge eingegangen ist.

Externe Ladeeinheit

Die externe Ladeeinheit ist die Nummer der Ladeeinheit vom Warenversender. Wenn der Warenversender keine Ladeeinheiten-Nummer für die Lieferavis-Position bereitstellt, trägt LN keinen Wert in dieses Feld ein.

Ladeeinheit

Die Nummer der internen Ladeeinheit, die im aktuellen Programm generiert wurde. Diese Ladeeinheiten-Nummer dient zum Verarbeiten der Waren. Wenn Sie eine Ladeeinheit generieren und der Lieferant eine externe Ladeeinheit bereitstellt, die in LN eindeutig ist, wird der Code dieser externen Ladeeinheit in LN zum Verarbeiten der Waren verwendet. Ggf. können Sie eine andere Ladeeinheit generieren, die die Ladeeinheit in diesem Feld ersetzt.

Lieferavis erstellt am

Das Datum, an dem das Lieferavis per EDI versendet wird.

Sie können das Datum im Feld Lieferavis erstellt am manuell ändern.

Hinweis

Wenn Sie ein Lieferavis manuell erstellen, ist die Voreinstellung für das Datum im Feld Lieferavis erstellt am das Tagesdatum und die aktuelle Uhrzeit.

Lieferavis-Ankunft am

Das Datum, an dem der Lieferavis ankommt oder manuell erstellt wird.

Sie können das Datum im Feld Lieferavis-Ankunft am nicht ändern.

Versandtermin

Das Datum, an dem die Waren geliefert werden.

Geplanter Liefertermin

Geplanter Liefertermin

Tats. Liefertermin

Das Datum, an dem die Waren tatsächlich geliefert werden.

IDM-Referenz

Die IDM (Infor Document Management)-Referenznummer des Dokuments bzw. der Dokumente, die mit dem aktuellen Lieferavis verbunden sind.

Wenn die Dokumente über eine externe Anwendung nach IDM hochgeladen werden, werden die Dokumentreferenznummern aus der externen Anwendung über ein Business Object Document (BOD) an LN gesendet.