Projekte archivieren/löschen (tppdm7820m000)

Mit diesem Programm löschen oder archivieren Sie Projektdaten. Verwenden Sie die Optionen, um die Art der Archivdaten anzugeben. Sie können auch die Arten der Datenbereiche auswählen, die gelöscht werden müssen, Schritte, die Sie ausführen müssen, oder den Datenbereich, den Sie einschließen müssen.

Leistungsaspekte

Das Löschen veralteter Projektdaten begrenzt das Anwachsen der Datenmenge, schont die Systemressourcen und steigert dadurch die Systemleistung. Siehe: Löschen und Archivieren von Projektdaten.

Felddaten

Löschen oder archivieren

Laufart

Gibt an, ob die Daten archiviert, gelöscht oder archiviert und gelöscht werden müssen.

Zulässige Werte

Löschen: Löscht die ausgewählten Daten.
Archivieren: Kopiert die ausgewählten Daten in eine Archivfirma.
Beides: Kopiert die ausgewählten Daten in eine Archivfirma und löscht sie aus der ursprünglichen Firma.

Einstellungen

Ursprungsfirma

Der Code der aktuellen Firma, aus der die ursprünglichen Daten archiviert werden müssen.

Firmenname

Der Name der Firma, in der die Daten archiviert werden.

Archivfirma

Die Archivfirma, in die die Firmendaten archiviert werden.

Firmenname

Der Name der Firma.

Auswahlbereich

Bis zum: Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), bis zu dem die Projektdaten archiviert oder gelöscht werden.
Hinweis
Dieser Wert wird dem Feld Letzte Änderung am im Programm Projekt (tppdm6600m400) entnommen. Sie können den Wert auch ändern.
Projekt: Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Projekte, für die Daten archiviert oder gelöscht werden müssen.

Optionen

Allgemeine Daten - Stammdaten: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die allgemeinen Stammdaten beim Archivieren der Firmendaten berücksichtigt.
Projektstammdaten: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die projektbezogenen Stammdaten beim Archivieren der Firmendaten berücksichtigt.
Text archivieren: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird auch der mit den allgemeinen und den projektbezogenen Stammdaten verknüpfte Text archiviert.
Text überschreiben: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Texte, die in der Archivfirma bereits vorhanden sind, durch den neuesten Text ersetzt.

Archiv

Alle archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Struktur, das allgemeine Projekt, das Budget, die Planung, die Kalkulation, die Budgethistorie und die Kostenerfassungsdaten für den ausgewählten Projektbereich archiviert.

Hinweis

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die entsprechenden Kontrollkästchen im Gruppenfeld markiert und können nicht entmarkiert werden.
Per Voreinstellung ist dieses Kontrollkästchen nicht markiert.

Struktur

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Daten zur Projektstruktur (Element, Plan und Aktivitäten, Nachträge) bei der Archivierung der Firmendaten berücksichtigt.

Hinweis

Per Voreinstellung ist dieses Kontrollkästchen markiert und deaktiviert.

Allgemeine Projektdaten

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die allgemeinen Projektdaten bei der Archivierung der Firmendaten berücksichtigt.

Hinweis