Verwenden des Programms "360°-Überblick Projekt" (tppdm6500m100)

Mit diesem Programm führen Sie projektbezogene Arbeitsschritte aus und fragen projektbezogene Daten ab. Sie können Projektinformationen wie Kosten, Erlös, Budget, Kalkulationen und Fortschritt anzeigen und verwalten.

Wenn Sie ein PCS-Projekt aus der Liste auswählen, zeigen die Kontrollkästchen in den Gruppenfeldern Vertrag, Umfang, Fortschritt, Kalkulation, Budget, Qualität, Überwachung und Bedarfe an, ob verbundene Daten verwaltet werden. Sie können auf die Entität klicken, um das entsprechende Programm anzuzeigen, in dem Sie die verbundenen Daten anzeigen und verwalten können.

Sie können auch ein PCS-Projekt aus der Liste auswählen, um die verbundenen Daten in den folgenden Formaten anzuzeigen:
  • Kacheln: Die Kacheln in den Gruppenfeldern Leistung, Zahlungsausgänge und -eingänge, Fortschritt und Stunden zeigen projektbezogene Daten, falls verwaltet. Informationen zur Berechnung der Werte auf diesen Kacheln finden Sie unter Berechnung der Projektdaten im Programm "360°-Überblick Projekt".
    Hinweis

    Die Anwendung zeigt die Daten des Hauptprojekts auf den Kacheln nur an, wenn Sie Folgendes auswählen:

    • ein Projekt mit der Hierarchieart Hauptprojekt
    • die Option Nur Hauptprojektwerte im Menü Ansichten

  • Ringdiagramme: Die Ringdiagramme Erlöse und Kosten zeigen den Nettobetrag der Erlöse und Kosten für das ausgewählte Projekt an. Sie können auf das Ringdiagramm klicken, um das entsprechende Programm anzuzeigen, in dem Sie die verbundenen Buchungen anzeigen können.
    Hinweis
    • Die folgenden Optionen werden für das Ringdiagramm "Erlöse" angezeigt: Erlöse und Sondererlöse - Prognose.
    • Die folgenden Optionen werden für das Ringdiagramm "Kosten" angezeigt: Bestellobligos und Kosten.
  • Grafik: Die Daten für Budget, Bestellobligos, geschätzte Restkosten (ETC) und Ist-Werte für ein Projekt werden als Grafik im Gruppenfeld Vergleich Budget/Prognose angezeigt.

Felddaten

Filter
Projektleiter

In diesem Feld wird der Mitarbeiter angegeben, der als Manager für das Projekt fungiert.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Projektverwaltungsabteilung

Der Code der Projektverwaltungsabteilung.

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Kalkulation/Budget
Kalkulation

In diesem Feld wird die Kalkulation für das Projekt angegeben.

Budget

In diesem Feld wird der Budgetbetrag für das Projekt angegeben.

Anzahl Plan-Stunden

Die für das Projekt veranschlagte Anzahl an Arbeitsstunden.

Erlöse
Erlöse

In diesem Feld werden die Erlöse des Projekts angegeben, die für alle Perioden bis zur aktuellen in die Historie gebucht werden.

Sondererlöse - Prognose

Der prognostizierte Zusatzerlös für das Ende des Projekts, der am Ende der laufenden Periode erwartet wird.

Vom Kunden erhalten

Der Betrag, den der Kunde nach Erhalt der Ausgangsrechnungen bezahlt hat. Dabei handelt es sich um den Betrag, der im Programm Offene Posten Rechnungsempfänger (tfacr2520m000) im Paket Finanzwesen angezeigt wird.

Hinweis

Die Zahlung vom Kunden wird mit diesem offenen Posten und nicht mit einer bestimmten Rechnungsposition verrechnet. Ein offener Posten besteht aus mehreren Rechnungspositionen, die mit demselben Projekt verknüpft sein können, aber nicht müssen. Daher kann der für ein Projekt überfällige Betrag nicht korrekt bestimmt werden, bevor nicht der für eine bestimmte Rechnungsposition erhaltene Betrag im Paket LNFinanzwesen gespeichert wurde.

Ausstehend vom Kunden

Der aufgrund von Ausgangsrechnungen vom Kunden zu erhaltende, überfällige Betrag. Dabei handelt es sich um den Betrag, der im Programm Offene Posten Rechnungsempfänger (tfacr2520m000) im Paket LNFinanzwesen angezeigt wird.

Hinweis

Die Zahlung vom Kunden wird mit diesem offenen Posten und nicht mit einer bestimmten Rechnungsposition verrechnet. Ein offener Posten besteht aus mehreren Rechnungspositionen, die mit demselben Projekt verknüpft sein können, aber nicht müssen. Daher kann der für ein Projekt überfällige Betrag nicht korrekt bestimmt werden, bevor nicht der für eine bestimmte Rechnungsposition erhaltene Betrag im Paket Finanzwesen gespeichert wurde.

Gesamterlöse

In diesem Feld wird der für das Projekt erfasste Gesamterlös angegeben.

Fortschritt
Geleisteter Aufwand

In diesem Feld werden die bisher zulässigen Kosten/Mengen (Earned Value) angegeben.

Der geleistete Aufwand wird wie folgt berechnet:


                        Geleisteter Aufwand = Ist-Fortschritt * Budget
Hinweis
  • Ausnahmen für diese Berechnung finden Sie unter: Berechnung in LN.
  • Wenn das Projekt mit mehreren Vertragspositionen mit unterschiedlichen Vertragsarten verknüpft ist, berücksichtigt LN jede Vertragsposition, um den Earned-Value zu bestimmen. Für eine Vertragsposition mit der Vertragsart "Festpreis" werden die tatsächlichen Gemeinkosten nicht dem Earned-Value hinzugefügt. Der Earned-Value wird anhand der folgenden Formel berechnet: Budget * Fortschritt
Fortschritt

Der Fortschritt der obersten Aktivität für das Projekt in Prozent. Der Wert in diesem Feld basiert auf der Projektaktivität mit dem niedrigsten Fortschrittsprozentsatz für das Projekt.

Kosten
Bestellobligos

In diesem Feld werden die für das Projekt gebuchten Bestellobligos angegeben.

Kosten

In diesem Feld werden die für das Projekt entstandenen Kosten angegeben.

Kostenprognose

Die prognostizierten Zusatzkosten für das Ende des Projekts, die am Ende der aktuellen Periode erwartet werden.

Gesamtkosten

In diesem Feld werden die für das Projekt entstandenen Gesamtkosten angegeben. Die Berechnung der Gesamtkosten hängt von dem Wert ab, der für das Verfahren im Feld Gültiges Prognoseverfahren im Programm Projektabrechnungsparameter (tpppc0100s000) festgelegt wurde.

  • Wenn der Wert im Feld Gültiges Prognoseverfahren auf Progn. Kosten bei Fertigstellung (EAC) gesetzt ist, werden die Gesamtkosten wie folgt berechnet:
Projektprognosekosten = Projektprognosekosten + Gemeinkostenprognose bei Fertigstellung
Gesamtkosten = Projektprognosekosten
  • Wenn der Wert im Feld Gültiges Prognoseverfahren auf Geschätzte Restkosten (ETC) gesetzt ist, werden die Gesamtkosten wie folgt berechnet:
Projektprognosekosten = Projektprognosekosten + (Gemeinkosten bei Fertigstellung – Gemeinkosten Nachkalkulierte Kosten)
Gesamtkosten = Nachkalkulierte Projektkosten + Projektprognosekosten
  • Wenn der Wert im Feld Gültiges Prognoseverfahren auf Plansonderkosten gesetzt ist, werden die Gesamtkosten wie folgt berechnet:
Projektprognosekosten = Projektprognosekosten + Gemeinkostenprognose bei Fertigstellung
Gesamtkosten = Projektbudget + Projektprognosekosten
Kostenabweichung

In diesem Feld wird die Kostenabweichung für das Projekt angegeben.

Die Kostenabweichung wird wie folgt berechnet:

Abweichung = Geleisteter Aufwand - Ist-Werte
Abweichung bei Fertigstellung (VAC)

Die Abweichung bei Fertigstellung (VAC).

Ausstehend an Lieferant

Der aufgrund von Eingangsrechnungen an den Lieferanten zu zahlende, überfällige Betrag. Dabei handelt es sich um den Betrag, der im Programm Offene Posten Rechnungsempfänger (tfacr2520m000) im Paket LNFinanzwesen angezeigt wird.

Hinweis

Die Zahlung vom Kunden wird mit diesem offenen Posten und nicht mit einer bestimmten Rechnungsposition verrechnet. Ein offener Posten besteht aus mehreren Rechnungspositionen, die mit demselben Projekt verknüpft sein können, aber nicht müssen. Daher kann der für ein Projekt überfällige Betrag nicht korrekt bestimmt werden, bevor nicht der für eine bestimmte Rechnungsposition erhaltene Betrag im Paket Finanzwesen gespeichert wurde.

An Lieferanten gezahlt

Der an den Lieferanten aufgrund von Eingangsrechnungen gezahlte Betrag. Dabei handelt es sich um den Betrag, der im Programm Offene Posten Rechnungsempfänger (tfacr2520m000) im Paket LNFinanzwesen angezeigt wird.

Hinweis

Die Zahlung vom Kunden wird mit diesem offenen Posten und nicht mit einer bestimmten Rechnungsposition verrechnet. Ein offener Posten besteht aus mehreren Rechnungspositionen, die mit demselben Projekt verknüpft sein können, aber nicht müssen. Daher kann der für ein Projekt überfällige Betrag nicht korrekt bestimmt werden, bevor nicht der für eine bestimmte Rechnungsposition erhaltene Betrag im Paket Finanzwesen gespeichert wurde.

Anzahl Ist-Stunden

In diesem Feld werden die für das Projekt aufgewendeten Arbeitsstunden angegeben.

Hinweis

Die Stunden werden nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Kostenüberwachung der Ebene Kostenüberwachung Projekt/Kostenart im Programm Projekt - Kostenüberwachungsebenen (tppdm6102m000) markiert ist. Sie werden im Programm Projektüberwachung aufbauen (tpppc4803m000) aktualisiert.

Prognose Stunden

Die für das Projekt prognostizierte Anzahl an Arbeitsstunden.

Hinweis

Die Stunden werden nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Kostenüberwachung der Ebene Kostenüberwachung Projekt/Kostenart im Programm Projekt - Kostenüberwachungsebenen (tppdm6102m000) markiert ist. Sie werden im Programm Projektüberwachung aufbauen (tpppc4803m000) aktualisiert.

Vertrag
Vertrag

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind die Vertragspositionsdaten für das Projekt vorhanden.

Nachträge

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Nachträge für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Nachträge, um die Nachträge anzuzeigen und zu verwalten.

Umfang
Strukturen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Strukturen für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Strukturen, um die Aktivitäten- beziehungsweise die Elementstrukturen für das Projekt anzuzeigen und zu verwalten.

Meilensteine

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Meilensteine für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Meilensteine, um die Meilensteine anzuzeigen und zu verwalten.

Fortschritt
Fortschritt

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der Fortschritt für das Projekt erfasst. Der Fortschritt wird entweder über Elemente oder über Aktivitäten erfasst.

Erlöse

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde ein Erlös für das ausgewählte Projekt erfasst. Klicken Sie auf Erlösbuchungen, um die Daten des Projekterlöses anzuzeigen.

Kalkulation
Kalkulation

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Kalkulationspositionen für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Kalkulation, um die Kalkulationspositionen anzuzeigen und zu verwalten.

Budget
Top-down-Budget

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Top-down-Budgets für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Top-down-Budget, um die Top-down-Budgetversionen für das Projekt anzuzeigen und zu verwalten.

Budgetversionen (WBS)

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Budgetversionen (WBS) für das ausgewählte Projekt definiert. Klicken Sie auf Budgetversionen (WBS), um die Finanzdaten des Projekts anzuzeigen.

Bottom-up-Budget

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Bottom-Up-Budgets für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Bottom-up-Budget, um Budgetpositionen mit der Kostenart "Material" für das Projekt anzuzeigen.

Zeitbezogenes Budget

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der geplante Fortschritt den Plankosten einer Aktivität für das ausgewählte Projekt gegenübergestellt. Klicken Sie auf Zeitbezogenes Budget, um den generierten geplanten Fortschritt gegenüber Plankosten (BCWS) für das Projekt anzuzeigen.

Qualität
Fehlerhaftigkeit

Gibt an, ob ein Bericht über Fehlerhaftigkeit (NCR) mit dem ausgewählten Projekt verknüpft ist.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen ist nur relevant, wenn:

  • Für das ausgewählte Projekt ein Bericht über Fehlerhaftigkeit (NCR) vorhanden ist
  • Das Kontrollkästchen Qualität (QM) im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) markiert ist
  • Das Kontrollkästchen Bericht über Fehlerhaftigkeit implementiert im Programm Parameter Qualität (QM) (qmptc0100m000) ist markiert.
Bedarfe
Bestellungen und Lageraufträge

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Bestellungen und Lageraufträge für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Einkauf und Lager, um die Buchungen und den Informationsfluss der Aufträge vom Budget bis hin zu den definitiven Lieferung anzuzeigen.

Service-Aufträge

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Service-Aufträge für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Service-Aufträge, um die Service-Aufträge anzuzeigen.

Überwachung
Kostenüberwachung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Ist-Kostenüberwachung auf der Projektebene verdichtet. Klicken Sie auf Kostenüberwachung, um das Projekt zu überwachen.

Finanzielle Trendanalysen - Grafikprogramm

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Grafikdaten für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Finanzielle Trendanalysen - Grafikprogramm, um die Entwicklung von Kosten und Erlösen während der Projektausführungszeit grafisch darzustellen.

Bestellobligos

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Bestellobligodaten für das ausgewählte Projekt vor.

Kostenprognose

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegt eine Kostenprognoseerfassung für das ausgewählte Projekt vor.

Kostenerfassung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegt eine Kostenerfassung für das ausgewählte Projekt vor.

Fortschrittsüberwachung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde eine Fortschrittsüberwachung für das ausgewählte Projekt durchgeführt. Klicken Sie auf Fortschrittsüberwachung, um die Daten der Fortschrittsüberwachung anzuzeigen.

Projekt

Der Code des Projekts.

Status

Der Projektstatus. Der Projektstatus ist wichtig, um den richtigen Weg während des gesamten Projekts einzuschlagen.

Zusatzbezeichnung

Die zum Projekt gehörenden Zusatzinformationen. Diese Informationen können genutzt werden, um Daten über das Projekt in unterschiedlichen Phasen an die beteiligten Parteien zu übermitteln.

Hinweis
  • Die Felder für die Zusatzbezeichnung werden mit den Feldern "Bezeichnung" im Programm Allgemeine Projekte (tcmcs0152s000) synchronisiert.
  • Die in den Feldern Bezeichnung des Programms Allgemeine Projekte (tcmcs0152s000) angegebenen Werte werden als Voreinstellung in die Felder "Zusatzbezeichnung" in diesem Programm übernommen und umgekehrt.
  • Sie können mehrere Bezeichnungen hinzufügen.
Vertragswert

In diesem Feld wird der Vertragswert des Projekts angegeben.

Verknüpftes Startdatum

Der Beginn des Projekts. Basierend auf diesem Datum betrachtet LN die Budgetzuschläge als gültig für die Budgetversionen (WBS). Wenn kein Datum angegeben ist, berücksichtigt LN alle Zuschläge.

Ende am

Hierbei handelt es sich um das Ende eines Projekts. Dieses Datum dient der Information.

Allgemein
Währung

Die Projektwährung.

Budget durch

Die Art des Projektbudgets legt fest, wie Sie Ihr Budget sehen.

Sie können das Projekt nach folgenden Aspekten budgetieren:

  • Element
  • Aktivität
Überwachung durch

Sie können das Projekt nach folgenden Aspekten überwachen:

  • Element
  • Aktivität
Hinweis

Die Projektüberwachung des Projektbudgets dient folgenden Zwecken:

  • Überwachung des Projektergebnisses, der Erlöse und der Kosten.
  • Erstellen eines Plans, wenn die Art der Projektüberwachung "Aktivitätenbudget" lautet.
Programm

Der Code zur Kennzeichnung des Programms, das mit dem Projekt verknüpft ist.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Budgetierungsverfahren

In diesem Feld wird das Budgetierungsverfahren des Projekts angegeben.

Budgetdatum

Das Budgetdatum, das als Stichtag für Währungsbuchungen verwendet wird. Standardmäßig wird das für das Projekt festgelegte Budgetdatum zu den neuen Budgetpositionen hinzugefügt.

Organisationsstruktur (OBS)

In diesem Feld wird die für das Projekt definierte Organisationsstruktur angegeben.

Vorlage

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist das Projekt eine Vorlage und kann nicht für tatsächliche Projekte verwendet werden. Das Projekt dient lediglich als Kopiervorlage für weitere Projekte.

Nachtragswert

Die im Programm Projektnachträge (tpptc0510m000) definierte Summe der Vertragswerte.