Angebot in Vertrag umwandeln (tpest3200m000)

Mit diesem Programm wandeln Sie ein Angebot in einen Vertrag um. Für das ausgewählte Angebot werden ein Vertrag und eine Vertragsposition angelegt. Ein Angebot kann nur in einen Vertrag umgewandelt werden, wenn Angebotsstatus auf Akzeptiert gesetzt ist. LN übernimmt die Angebotsnummer aus dem Programm Vertragspositionen (tpctm1110m000) als Voreinstellung. Das Feld Angebotsstatus auf Vertragsvergabe gesetzt ist.

Hinweis

Alternativ können Sie über das Menü "Referenzen" des Programms Angebote (tpest3100m000) auf dieses Programm zugreifen.
Das Gruppenfeld Angebot wird nur angezeigt, wenn Sie dieses Programm direkt aufrufen und nicht über das Programm Angebote (tpest3100m000).

Felddaten

Angebot

Projekt: Der Code des Projekts.
Bezeichnung: Die zum Code gehörende Bezeichnung.
Version: In diesem Feld wird der Code angegeben, der die Kalkulationsversion kennzeichnet.
Bezeichnung: Die zum Code gehörende Bezeichnung.
Angebotsnummer: Die Angebotsnummer.
Angebotsbezeichnung: Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Vertrag

Vertrag erstellen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt die Anwendung einen neuen Vertragskopf unter Verwendung des Nummernkreises, der im Programm Erste freie Nummern (tcmcs0150m000) angegeben ist. Per Voreinstellung ist dieses Kontrollkästchen markiert.

Hinweis

Zur Auswahl eines vorhandenen Vertrags müssen Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren (Markierung aufheben).
Wenn kein Anwenderprofil vorhanden ist, wird der Vertragsnummernkreis dem Programm Anwenderprofil (tppdm0101s000) oder dem Programm Vertragsparameter (tpctm0100m000) entnommen.

Nummerngruppe

Die für den Vertrag definierte Nummerngruppe.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Vertrag

Der Code zur Kennzeichnung des Vertrags.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Vertragsposition erstellen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstellt das Anwendungsprogramm eine neue Vertragsposition für den neuen oder den vorhandenen Vertrag. Per Voreinstellung ist dieses Kontrollkästchen markiert.

Vertragsposition mit Angebotsnummer gleichsetzen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der Wert für die Vertragsposition dem Programm Angebotsnummer entnommen. Sie können diesen Wert nicht ändern.

Vertragsposition

Der Code zur Kennzeichnung der Vertragsposition.

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Kontrollkästchen Vertragsposition erstellen markiert ist.
Wenn das Kontrollkästchen Vertragsposition mit Angebotsnummer gleichsetzen markiert ist, wird dieser Wert der Angebotsnummer entnommen.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Hinweis

Dieser Wert wird dem Feld Angebotsbezeichnung entnommen.

Vertragsdaten

Vertrags-Manager

Der im Programm Vertragspositionen (tpctm1110m000) festgelegte Vertrags-Manager.

Hinweis

Wenn Sie einen Wert in diesem Feld angeben, prüft LN, ob die Daten des angegebenen Mitarbeiters im Programm Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000) vorhanden sind und ob der Mitarbeiter aktiv ist (basierend auf den Feldern Eintrittsdatum und Austrittsdatum). Anderenfalls wird eine Warnmeldung angezeigt. Sie können die Meldung ignorieren.

Bezeichnung

Der Name des Managers.

Vertragsart

die Vertragsart

Zulässige Werte

Festpreis: Der Vertrag wird für einen festen Betrag ausgeführt.
Kostenerstattung: Für diesen Vertrag stellen Sie dem Kunden periodisch eine Rechnung für die entstandenen Kosten aus.
Aufwand (Zeit und Material): Bei diesem Vertrag wird eine Rechnung für das Material und die Lohnkosten zu einem vereinbarten Verkaufspreis ausgestellt.

Rechnungsart

Die Rechnungsart.

Zulässige Werte

Fakturierung nach Aufwand: Der Betrag basiert auf den Beträgen, die auf der Ebene der Kostenobjekte erfasst wurden, zuzüglich eines Gewinnanteils. Diese Art kann nur bei den Vertragsarten Kostenerstattung und Aufwand (Zeit und Material) angewendet werden.
Preis pro Einheit: Der Betrag basiert auf dem Fortschritt und dem externen Kostensatz pro Einheit für das Element oder die Aktivität. Fakturierung basierend auf Einheitenkostensätzen steht für alle Vertragsarten zur Verfügung. Rechnungen werden gegen den Vertragswert gebucht und im Programm Weitergeleitete Rechnungspositionen Preis pro Einheit (tppin0550m000) angezeigt.
---: Rechnungen sind nicht anwendbar.
Nach Meilenstein/Datum: Jede Abschlagsrechnung entspricht einem festen Prozentsatz des Vertragswerts. Diese Art kann nur bei der Vertragsart Festpreis angewendet werden.
Fakturierung nach Fortschritt: Der Rechnungsbetrag basiert auf dem Fortschritt des Elements oder der Aktivität.
Basierend auf Lieferung: Die Fakturierung basiert auf den Verkaufspreisen der vertragsbezogenen Projektlieferungen, die mit den Projektlieferungen verknüpft sind.

Fakturierverfahren

Der für das Fakturierverfahren festgelegte Code.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Vertragsvergabedatum

Das Datum, an dem der Vertrag vergeben wird. Dieses Datum wird dem Feld Bestätigung am des Angebots entnommen.

Optionen

Bericht: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt das Anwendungsprogramm einen Bericht für den Vertrag oder die Vertragsposition, der/die für das Angebot erstellt wird, bzw. einen Bericht mit den Fehlern, falls welche auftreten.