Vertrag archivieren/löschen (tpctm1200m100)

Mit diesem Programm löschen und/oder archivieren Sie Verträge und die damit verbundenen Projektdaten. Sie können den Datumsbereich auswählen, bis zu dem die Daten und der Bereich der zu archivierenden oder zu löschenden Verträge berücksichtigt werden sollen. Sie können auch die Art der zu archivierenden oder zu löschenden Daten und die Vorgänge auswählen, die Sie ausführen müssen.

Hinweis

Zuerst müssen die verknüpften Projektdaten archiviert werden, um die Vertragsdaten archivieren zu können.

Leistungsaspekte

Das Löschen veralteter Daten begrenzt das Anwachsen der Datenmenge, schont die Systemressourcen und steigert dadurch die Systemleistung. Siehe: Löschen und Archivieren von Projektdaten.

Felddaten

Löschen oder archivieren

Laufart

Gibt an, ob die Daten archiviert, gelöscht oder archiviert und gelöscht werden müssen.

Zulässige Werte

Löschen: Löscht die ausgewählten Daten.
Archivieren: Kopiert die ausgewählten Daten in eine Archivfirma.
Beides: Kopiert die ausgewählten Daten in eine Archivfirma und löscht sie aus der ursprünglichen Firma.

Auswahlbereich

Bis zum: Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), bis zu dem die Daten gelöscht oder archiviert werden müssen.
Vertrag: Der Code des Vertrags.

Einstellungen

Ursprungsfirma: Der Code der aktuellen Firma, aus der die ursprünglichen Daten gelöscht oder archiviert werden müssen.
Firmenname: Der Name der Firma.
Archivfirma: Der Code der Archivfirma, in der die Daten archiviert werden.
Firmenname: Der Name der Firma.

Optionen

Allgemeine Daten - Stammdaten: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die allgemeinen Stammdaten beim Archivieren der Firmendaten berücksichtigt.

Hinweis
Dieses Feld ist zunächst ausgeblendet. Als Voreinstellung ist das Kontrollkästchen nicht markiert.
Allgemeine Projektdaten: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die allgemeinen Projektdaten bei der Archivierung der Firmendaten berücksichtigt.

Hinweis
Dieses Feld ist zunächst ausgeblendet. Als Voreinstellung ist das Kontrollkästchen nicht markiert.
Text archivieren: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird auch der mit den allgemeinen und den generellen Projektdaten verknüpfte Text archiviert.
Text überschreiben: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Texte, die in der Archivfirma bereits vorhanden sind, durch den neuesten Text ersetzt.

Druckoptionen

Verarbeitungsbericht

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Verarbeitungsbericht gedruckt, wenn der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.

Fehlerbericht

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Fehlerbericht angezeigt, wenn der Vorgang nicht erfolgreich abgeschlossen wurde.

Statistik drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Statistik zum angegebenen Datenbereich gedruckt.