Verwenden von Zahlungsanträgen für MAS

  1. Rufen Sie das Programm Umfangsdokumentpositionen (tpctm6601m000) auf, um eine Umfangsdokumentposition zu erstellen.
  2. Geben Sie Folgendes an:
    1. Positionsart: Setzen Sie dieses Feld auf Nur Betrag.
    2. Kostenart: Setzen Sie dieses Feld auf Material.
    3. Nur Material am Standort: Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nur den Wert von MAS zu verfolgen.
    4. Maximal zulässiger Betrag: Geben Sie den Wert für das MAS an.
    Hinweis

    Sie können die Kostenart der Umfangsdokumentposition auch auf Kombination setzen.

  3. Rufen Sie das Programm Umfangsdokument (tpctm6600m000) auf.
  4. Führen Sie die folgenden Aktionen aus:
    1. Wählen Sie Status setzen auf > Aktiv im Menü Aktionen, um das Umfangsdokument zu aktivieren. Der Status des Umfangsdokuments wird auf Aktiv gesetzt.
    2. Wählen Sie die Option Für Zahlungsantrag freigeben im Menü Aktionen, um das Umfangsdokument an einen Zahlungsantrag freizugeben. Im Programm Zahlungsantrag (tpppc6630m000) wird ein Zahlungsantrag generiert. Die Umfangsdokumentpositionen werden in die Zahlungsantragspositionen übernommen.
  5. Rufen Sie das Programm Zahlungsantragspositionen (tpppc6131m000) auf.
  6. Geben Sie Folgendes an:
    1. Material am Standort: Der Wert für das MAS, das am Projektstandort verfügbar ist.
    2. Zuvor fakturiertes Material am Standort: Der MAS-Wert, der bereits fakturiert wurde. Der Nettowert für das MAS wird berechnet.
  7. Rufen Sie das Programm Zahlungsantrag (tpppc6630m000) auf.
  8. Führen Sie die folgenden Aktionen aus:
    1. Wählen Sie Status setzen auf > Fertigstellen im Menü Aktionen. Der Status des Zahlungsantrags wird auf Zur Vorlage bereit gesetzt.
    2. Wählen Sie Status setzen auf > Vorgelegt im Menü Aktionen. Der Status des Zahlungsantrags wird auf Vorgelegt gesetzt.
    3. Wählen Sie die Option Integrationsbuchung im Menü Referenzen aus. Das Programm Integrationsbuchungen (tfgld4582m000) wird angezeigt. Darin können Sie die Buchungen einsehen, die für den angewendeten Betrag generiert wurden.
  9. Rufen Sie das Programm Zahlungsantragspositionen (tpppc6131m000) auf.
  10. Geben Sie den bescheinigten Wert für das MAS in das Feld Material am Standort im Gruppenfeld Bescheinigt ein. Der bescheinigte Nettowert wird auf Basis des zuvor fakturierten Werts berechnet.
    Hinweis

    Der bescheinigte MAS-Wert muss kleiner oder gleich dem Wert sein, der im Feld Material am Standort im Gruppenfeld Material am Standort (laut Antrag) angegeben ist.

  11. Rufen Sie das Programm Zahlungsantrag (tpppc6630m000) auf.
  12. Führen Sie die folgenden Aktionen aus:
    1. Wählen Sie Status setzen auf > Bescheinigt im Menü Aktionen. Der Status des Zahlungsantrags wird auf Bescheinigt gesetzt.
    2. Wählen Sie die Option Integrationsbuchung im Menü Referenzen aus. Das Programm Integrationsbuchungen (tfgld4582m000) wird angezeigt. Darin können Sie die Buchungen einsehen, die für die angewendeten und bescheinigten Zahlungsantragsbeträge generiert wurden.
    3. Wählen Sie die Option Teilrechnung für Zahlungsanträge erstellen im Menü Aktionen, um Teilrechnungen für den bescheinigten Zahlungsantragsbetrag zu erstellen. Die Teilrechnungspositionen werden im Programm Teil-/Schlussrechnungen (tppin4151m000) generiert, in dem Sie die Positionen genehmigen und an die Fakturierung weiterleiten können.
  13. Nachdem die Teilrechnungen für den bescheinigten Betrag erstellt wurden, wird ein neuer Zahlungsantrag generiert, wenn der aktuelle Zahlungsantrag nicht der abschließende Zahlungsantrag ist. Im neuen Zahlungsantrag wird der zuvor für das MAS fakturierte Wert verfolgt, wodurch Sie das MAS fehlerfrei abrechnen können.
    Nachdem die Teilrechnungen für den bescheinigten Betrag erstellt wurden, wird ein neuer Zahlungsantrag generiert, wenn der aktuelle Zahlungsantrag nicht der abschließende Zahlungsantrag ist. Im neuen Zahlungsantrag wird der zuvor für das MAS fakturierte Wert verfolgt, wodurch Sie das MAS fehlerfrei abrechnen können.