Verfahren zur Freigabe von Vertragspositionen

  1. Erstellen Sie eine Vertragsposition im Programm Vertrag (tpctm1600m000).
    Hinweis
    • Wenn das Feld Handelspartnerstatus im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) auf Zweifelhaft gesetzt ist, wird beim Erstellen der Vertragsposition eine Meldung mit den Gründen für die Sperre der Vertragsposition angezeigt.
    • Gesperrte Vertragspositionen müssen im Programm Gesperrte Vertragspositionen/Projektlieferungen (tpctm1520m000) manuell freigegeben werden.
  2. Wählen Sie im Menü Referenzen des Programms Vertrag (tpctm1600m000) die Option Gesperrte Vertragspositionen aus. Das Programm Gesperrte Vertragspositionen/Projektlieferungen (tpctm1520m000) wird angezeigt. Darin können Sie den Sperrgrund für die Vertragsposition anzeigen.
  3. Wählen Sie die Vertragspositionen aus, und klicken Sie im Menü Aktionen des Programms Gesperrte Vertragspositionen/Projektlieferungen (tpctm1520m000) auf Allgemeine Freigabe oder Feste Freigabe.
  4. Im Programm Anwenderprofil (tppdm0101s000) können Sie auf Basis des Sperrgrunds, der dem Auftrag zugewiesen wurde, festlegen, ob ein Anwender berechtigt ist, Aufträge freizugeben. Sie können festlegen, ob ein Anwender freigeben kann:
    • Durch Kreditkontrolle gesperrte Aufträge
    • Allgemein gesperrte Aufträge
    Hinweis
    • Wenn die in den Programmen VK-Abteilungen (tdsls0512m000) und Handelspartner (tccom4500m000) festgelegte Bonitätsbeurteilung unterschiedlich ist, wird bei der allgemeinen Freigabe eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, ob Sie die Bonitätsbeurteilung des Handelspartners auf Basis der Verkaufsabteilung aktualisieren müssen. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
    • Sie können die Vertragspositionen oder Projektlieferungen, die zuvor im Programm Gesperrte Vertragspositionen/Projektlieferungen - Historie (tpctm1522m000) gesperrt und freigegeben wurden, anzeigen.
  5. Klicken Sie im Programm Vertrag (tpctm1600m000) auf Aktivieren, um die Vertragsposition zu aktivieren.
    Hinweis

    Der Ablauf zum Entsperren von Habenpositionen erfolgt auch beim Erstellen und Aktualisieren der vertragsbezogenen Projektlieferungen, der Freigabe an die Lagerwirtschaft und der Bestätigung der Sendung.