Verarbeiten eines Vertrags

  1. Erstellen Sie einen Vertrag im Programm Vertrag (tpctm1600m000).
  2. Erstellen Sie im Programm Vertrag (tpctm1600m000) Vertragspositionen für den Vertrag. Im Programm Vertragspositionen (tpctm1110m000) können Sie zusätzliche und detaillierte Informationen verwalten, die für einen Vertrag erforderlich sind.
  3. Definieren Sie den Abrechnungszeitraum für den Vertrag im Programm Abrechnungszeiträume (tpctm0130m000). Sie können ein Zeitintervall zur Generierung der Abrechnung für den Vertrag festlegen.
    Hinweis

    Abrechnungszeiträume können nur für Verträge mit der Vertragsart Kostenerstattung und Aufwand (Zeit und Material) definiert werden.

  4. Mit der Option Aktivieren im Programm Vertrag (tpctm1600m000) setzen Sie den Status des Vertrags auf Aktiv.
  5. Definieren Sie die Daten für vertragsbezogene Projektlieferungen (Artikel, bei denen es sich um Erzeugnisse oder Unterlagen/Software etc. handelt), die im Programm Vertragsbezogene Projektlieferungen (tppdm7100m100) mit der Vertragsposition verknüpft sind.
  6. Mithilfe der Option Projektlieferungen an Lagerwirtschaft (WH) freigeben im Menü Aktionen des Programms Vertragspositionen (tpctm1110m000) können Sie die Artikel (Projektlieferungen) an das Lager freigeben. Der Status der vertragsbezogenen Projektlieferung ist auf An Lagerwirtschaft (WH) freigegeben gesetzt.
    Hinweis
    • Um Artikel an das Paket "Lagerwirtschaft" freizugeben, müssen Vertrag und Vertragsposition den Status Aktiv aufweisen.
    • Wenn die vertragsbezogene Projektlieferung freigegeben ist, generiert die Anwendung den Code des Lagerauftrags. Den Code des Lagerauftrags können Sie im Programm Projektlieferungen (tppdm7100m000) anzeigen.
    • Die Sendungsdaten werden im Programm Projektsendungen (tppin0160m000) angezeigt, nachdem der Lagerauftrag verarbeitet wurde.
  7. Überprüfen Sie die an das Paket "Projekt" weitergeleiteten Kosten (pro Einheit) der Projektlieferungen. Die Anwendung leitet die Stückkosten weiter, die für Produktionsaufträge gebucht wurden, oder wenn die Projektlieferungen beschafft werden. Welche Kosten angezeigt werden, hängt von der Ebene der Bedarfsverursachung für das Projekt ab.
    Hinweis

    Kosten können auch für Verkaufsauftragspositionen mit Bedarfsverursachung auf Projektebene überprüft werden.

  8. Verarbeiten Sie die Rechnungen im Programm 360°-Überblick Fakturierung (cisli3600m000).
  9. Überprüfen Sie in den Paketen "Projekte" und "Finanzwesen" die Vertragserlöse.
  10. Wenn die Projektlieferungen versendet wurden und die Fakturierung fertig gestellt wurde, setzen Sie den Vertrag auf Abgeschlossen.