Verwenden eines Bottom-Up-Budgets
Das Gesamtprojekt wird in einzelne Elemente oder Aktivitäten segmentiert. Jedes Element bzw. jede Aktivität wird auf Basis bestimmter oder detaillierter Anforderungen separat budgetiert. Die einzelnen Ergebnisse werden summiert, um die Gesamtkosten des Projekts zu berechnen.
Im Rahmen der Bottom-up-Budgetierung wird ein Budget für jedes Element bzw. jede Aktivität im Projektstrukturplan erstellt und die einzelnen Budgets werden summiert, um ein Budget für die Gesamtkosten des Projekts zu berechnen. Für jede Aktivität bzw. jedes Element werden Planbeträge (Budgetbeträge) festgelegt und auf der Ebene des nächst höheren oder obersten Knotens der Aktivitäten- bzw. Elementstruktur verdichtet. Dieser Betrag ist der verdichtete Budgetbetrag. Um mit dem Budget verbundene Zuschläge zu verwalten, müssen Sie diese für jedes Kostenobjekt auf Projektebene festlegen.
- Unter Budgetänderungen versteht man Änderungen an einem abgeschlossenen Bottom-up-Budget, also eine Erhöhung oder Reduzierung des Budgets. Falls der Budget eines Status auf Definitiv gesetzt wird, können Sie das Budget mit Hilfe der Funktionalität "Budgetänderungen" ändern. Bei Nachträgen werden die Vertragsdaten jedoch ebenfalls geändert.
- Über Budgetversionen (WBS) nehmen Sie eine Analyse des Bottom-Up-Budgets vor. Sie können mehrere Kostenanalysen für dasselbe Budget verarbeiten. Jede Budgetanalyse (Budgetversion) wird mit einem Projektcode und einem Budgetkostenanalysecode gespeichert, so dass die Budgets verglichen werden können. Die Analyse ist eine Momentaufnahme des Budgets zu einem bestimmten Zeitpunkt, in der alle Zuschläge berücksichtigt und die Häufigkeiten für ein Elementbudget berechnet werden.