Kostendokumente archivieren/löschen (tirpt7201m200)

Felddaten

Löschen oder archivieren

Löschen oder archivieren

Gibt an, ob das Kostendokument archiviert, gelöscht oder archiviert und gelöscht werden soll.

Zulässige Werte

• Nur löschen
• Nur archivieren
• Archivieren und löschen

Hinweis

• Wenn Sie die Option Löschen auswählen, gilt Folgendes:
  • Im Abschnitt Einstellungen wird nur der Code und die Bezeichnung der Ursprungsfirma angezeigt.
  • Sie können nur die Kontrollkästchen im Abschnitt Druckoptionen markieren.
  • Die Anwendung löscht die Kostendokumente nur in folgenden Fällen:
    • Das Datum im Feld Bis zum ist identisch mit dem Enddatum des Kostendokuments mit dem Status Geschlossen oder es liegt danach.
    • Die verknüpften Daten im Programm Fertigstellung für Programmposition (tirpt4131m000) und im Programm Arbeitszelle und Schicht - Produkte (tirpt4137m000) werden im Programm Produktionsprogramme archivieren/löschen (tirpt4201m100) gelöscht.
    • Nur nach dem Finanzabgleich.
    • Die Kontrollkästchen Löschen von Logistikobjekten für nicht endg. genehm. Buchungen sperren und Löschen endgültig akzeptierter Buchungen ungelöschter Logistikobjekten im Programm Abgleichgruppen (tcfin0120m000) sind markiert.
• Wenn Sie die Option Archivieren auswählen, gilt Folgendes:
  • Im Abschnitt Einstellungen wird der Code und die Bezeichnung der Firma im Feld Ursprungsfirma und der Firma im Feld Archivfirma angezeigt.
  • Sie können die Kontrollkästchen in den Abschnitten "Optionen" und "Druckoptionen" markieren.
  • Die Anwendung archiviert nur Kostendokumente mit dem Status Geschlossen.
  • Die Anwendung archiviert die Kostendokumente nur in folgenden Fällen:
    • Das Datum im Feld Bis zum ist identisch mit dem Enddatum des Kostendokuments mit dem Status Geschlossen oder es liegt danach.
    • Die verknüpften Daten im Programm Fertigstellung für Programmposition (tirpt4131m000) und im Programm Arbeitszelle und Schicht - Produkte (tirpt4137m000) werden im Programm Produktionsprogramme archivieren/löschen (tirpt4201m100) gelöscht.
    • Nur nach dem Finanzabgleich.
    • Die Kontrollkästchen Löschen von Logistikobjekten für nicht endg. genehm. Buchungen sperren und Löschen endgültig akzeptierter Buchungen ungelöschter Logistikobjekten im Programm Abgleichgruppen (tcfin0120m000) sind markiert.
• Wenn Sie die Option Beides auswählen, gilt Folgendes:
  • Im Abschnitt Einstellungen wird der Code und die Bezeichnung der Ursprungsfirma und der Archivfirma angezeigt.
  • Sie können die Kontrollkästchen in den Abschnitten "Optionen" und "Druckoptionen" markieren.
  • Die Anwendung archiviert und löscht die Kostendokumente nur in folgenden Fällen:
    • Das Datum im Feld Bis zum ist identisch mit dem Enddatum des Kostendokuments mit dem Status Geschlossen oder es liegt danach.
    • Die verknüpften Daten im Programm Fertigstellung für Programmposition (tirpt4131m000) und im Programm Arbeitszelle und Schicht - Produkte (tirpt4137m000) werden im Programm Produktionsprogramme archivieren/löschen (tirpt4201m100) gelöscht.
    • Nur nach dem Finanzabgleich.
    • Die Kontrollkästchen Löschen von Logistikobjekten für nicht endg. genehm. Buchungen sperren und Löschen endgültig akzeptierter Buchungen ungelöschter Logistikobjekten im Programm Abgleichgruppen (tcfin0120m000) sind markiert.

Einstellungen

Ursprungsfirma

Der Code und der Name der Firma, aus der die Daten gelöscht und/oder archiviert werden.

Archivfirma

Der Code und der Name der Firma, in der die Daten archiviert werden.

Auswahlbereich

Bis zum

Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), bis zu dem die Kostendokumente beim Archivieren und/oder Löschen berücksichtigt werden.

Hinweis

• Als Voreinstellung wird das aktuelle Systemdatum mit Uhrzeit angegeben.
• Sie können dieses Datum und die Uhrzeit auf einen Zeitpunkt setzen, der mit dem Zeitpunkt im Feld Ende am des Kostendokuments identisch ist oder nach diesem Zeitpunkt liegt.

Standort

Der Code des Standorts, der mit der ausgewählten Firma verknüpft ist. Dieses Feld ist obligatorisch für alle zu archivierenden und/oder zu löschenden Daten.

Hinweis

• Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Feld Standort im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) auf Aktiv gesetzt ist.
• Die Anwendung übernimmt diesen Wert aus dem Programm Produktion - Anwenderprofile (timfc0120m000), basierend auf dem Standort, der mit dem Profil des angemeldeten Anwenders verknüpft ist.
• Wenn das Kontrollkästchen Alle Standorte zulässig im Programm Produktion - Anwenderprofile (timfc0120m000) markiert ist, ist dieses Feld aktiv und Sie können den gewünschten Standort auswählen, um das Kostendokument zu löschen.

Kostendokument

Mit den Feldern "Von" und "Bis" wird ein Bereich von Kostendokumenten mit dem Status Geschlossen festgelegt.

Optionen

Text archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der Text aus der operativen Firma in der Archivfirma archiviert.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen ist nur aktiv, wenn das Feld Löschen oder archivieren auf Archivieren oder Archivieren und Löschen gesetzt ist.

Text überschreiben

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein archivierter Text aktualisiert, der in der Archivfirma vorliegt.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen ist nur aktiv, wenn das Kontrollkästchen Text archivieren markiert ist.

Allgemeine Daten archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die allgemeinen Daten der operativen Firma in der Archivfirma archiviert, aber nicht gelöscht.

Hinweis

• Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Allg. Daten nur über Progr. "Allgemeine Daten archivieren" archivieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom0000s000) nicht markiert ist.
• Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiv und markiert, wenn das Feld Löschen oder archivieren auf Archivieren oder Beides gesetzt ist.
• Das Feld "Allgemeine Daten archivieren" ist mit den allgemeinen Daten wie Artikel, Standort, Arbeitszelle/Reparaturzelle, Planungsgruppe für Arbeitszelle und Arbeitsstation sowie den RPT-Parametern wie etwa die Arbeitslisteneinstellungen und die Parameter für die Wiederholfertigung (RPT) verknüpft.

Druckoptionen

Verarbeitungsbericht

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Verarbeitungsbericht generiert, wenn der ausgewählte Verarbeitungsvorgang erfolgreich abgeschlossen wurde. Der Bericht enthält die verarbeiteten Daten.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiv und markiert.

Fehler drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Bericht mit den Fehlern generiert, die während der Verarbeitungsvorgänge Löschen, Archivieren und Beides protokolliert wurden.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiv und markiert.

Statistik drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Bericht mit den Daten generiert, die während der Verarbeitungsvorgänge Löschen, Archivieren und Beides in der aktiven Firma ausgewählt, archiviert, gelöscht und übersprungen wurden.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiv.