Integrationselemente u. Integr.Buchungen archivieren/löschen (tfgld4283m000)

Mit diesem Programm können Sie die Datenbank nach der Buchung von Integrationsbuchungen leeren.

Nicht mehr benötigte große Datenmengen können die Leistung der Prozesse herabsetzen, mit denen Sie Integrationsbuchungen und Abgleichbuchungen bearbeiten. Die Ausführung dieses Programms in regelmäßigen Abständen spart Speicherplatz und vermeidet Leistungsverluste. Alle Integrationsbuchungen und ihre Zuordnungselemente innerhalb der Auswahl, die den Status Gebucht haben, werden je nach ausgewählten Optionen archiviert und/oder gelöscht.

Nachdem die Buchungen ausgeführt wurden, werden die Buchungsdaten nicht mehr benötigt. Die für Abfragen, Berichte und Abgleichvorgänge erforderlichen logistischen Daten werden separat in der Tabelle "Abgleichdaten" (tfgld495) gespeichert, die Sie im Programm Abgleich Logistik - Finanzwesen (tfgld4595m000) anzeigen können.

Die Zuordnungselemente bilden die logistischen Daten ab. Wenn die logistischen Daten sich ändern, beispielsweise wenn Artikel-Codes oder Projekte ablaufen oder Sie die Auftragsarten neu definieren, können Sie nicht zu einem späteren Zeitpunkt eine Korrektur-Integrationsbuchung erstellen oder die Integrationsbuchungen neu zuordnen. In einer solchen Situation können Sie die Zuordnungselemente archivieren.

Wenn die Stammdaten noch nicht archiviert wurden, sollten Sie auch die Stammdaten archivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung einer Archivfirma.

Felddaten

Löschen oder archivieren

Vorgangsart

Legen Sie fest, ob die Integrationselemente und Integrationsbuchungsdaten archiviert oder gelöscht werden können.

Zulässige Werte

Löschen: Löscht die ausgewählten Daten.
Archivieren: Kopiert die ausgewählten Daten in eine Archivfirma.
Beides: Kopiert die ausgewählten Daten in eine Archivfirma und löscht sie aus der ursprünglichen Firma.

Auswahlbereich

Firma Logistikobjekt: Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Logistische Firmen, aus denen die verarbeiteten Integrationsbuchungen stammen.
Kaufmännische Firma: Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Kaufmännische Firmen, aus denen die verarbeiteten Integrationsbuchungen stammen.
Integrationsbelegart: Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Integrationsbelegarten der verarbeiteten Integrationsbuchungen.
Buchungsschlüssel: Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Buchungsschlüssel, die mit den verarbeiteten Integrationsbuchungen verbunden sind.
Periodenbasiert: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die verarbeiteten Integrationsbuchungen auf Basis der Periode archiviert oder gelöscht.
Bis Buchungsdatum: Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), bis zu dem die Integrationselemente und Integrationsbuchungen archiviert oder gelöscht werden.
Hinweis
Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Periodenbasiert nicht markiert wurde.
Bis Rechnungsperiode: Das Geschäftsjahr, bis zu dem Integrationselemente und Buchungen archiviert oder gelöscht werden müssen.; Hinweis
Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Periodenbasiert markiert wurde.
Periode: Die Periode des Geschäftsjahres, bis zu der die Integrationselemente und -buchungen archiviert oder gelöscht werden müssen.; Hinweis
Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Periodenbasiert markiert wurde.

Optionen

Option Archivierung

Die Art der Archivierungsaktion, die für Integrationselemente und Buchungen ausgeführt werden muss.

Zulässige Werte

Nur Integrationselemente: LN archiviert (oder löscht) nur die Integrationselemente.
Integrationsbuchungen und -elemente: LN archiviert (und löscht) sowohl die Integrationsbuchungen als auch die Integrationselemente.

Auch beibehaltene Elemente löschen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden auch die Elemente gelöscht, die im Archiv- oder Löschvorgang beibehalten werden.

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn Folgendes gilt:

Das Feld Vorgangsart ist auf Löschen oder Beides gesetzt.
Das Feld Option Archivierung ist auf Nur Integrationselemente gesetzt.

Von Abgleichgruppe

Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Abgleichgruppen, deren Integrationselemente und Integrationsbuchungen archiviert oder gelöscht werden müssen.

Zulässige Werte

Bestand
Konsignation/Bestand im Kundenbesitz
Ungeprüfter Wareneingang
Abgrenzung Konsignation/Im Kundenbesitz
Abgrenzung für Leihe/Verleih
Produktionsauftrags-AiU
Produktionsprogramm AiU
Projekt-AiU (PCS)
Montageauftrags-AiU
Montagelinien-AiU
Service-Auftrags-AiU
Service-Problemmeldungs-AiU
Werkstattauftrags-AiU
Arbeitsauftrags-AiU
AiU Bestellung
EK-Lieferabruf-AiU
Projekt-AiU (TP)
Vorläufige Projekterlöse
Arbeitszellenkostendokument AiU
AiU-Bestand
Zwischenkonto Kosten
Zwischenkonto Erlöse
Zwischenkonto Vertrag
Zwischenkonto Abweichung
Zwischenkonto Transit
Vorläufige Kundenforderung
Vorläufige Lieferantenforderung
Bestellobligos
Schlusskonto
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Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn Folgendes gilt:

Das Feld Vorgangsart ist auf Löschen oder Beides gesetzt.
Das Feld Option Archivierung ist auf Nur Integrationselemente gesetzt.

Abgleichunterbereich

Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Abgleichunterbereich der Abgleichgruppe, für die die Integrations- und Integrationsbuchungsdaten archiviert oder gelöscht werden müssen.

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn Folgendes gilt:

Das Feld Vorgangsart ist auf Löschen oder Beides gesetzt.
Das Feld Option Archivierung ist auf Nur Integrationselemente gesetzt.

Texte archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert LN die Texte, die mit dem Archivierungs- oder Löschvorgang verbunden sind.

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Feld Vorgangsart auf Archivieren oder Beides gesetzt ist.

Text überschreiben

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, überschreibt LN die Texte, die mit dem Archivierungs- oder Löschvorgang verbunden sind.

Druckoptionen

Statistik: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt Infor LN die mit dem Archivierungs- oder Löschvorgang verbundene Statistik.