Budgetausnahmen (tfbgc4550m100)

Mit diesem Programm können Sie die Daten der Budgetbuchungen mit Ausnahmen im Steuerungsprogramm für Budget-Manager anzeigen.

Mithilfe des entsprechenden Symbols oder Unterprogramms kann der Budget-Manager die offenen Buchungen anzeigen, die in den Status Verarbeitet versetzt werden müssen und außerdem die Buchungen, die in den Status Ersetzt oder Verarbeitet versetzt werden müssen.

Felddaten

Budgetjahr

Das Jahr, für das das Budget gültig ist. Das Jahr entspricht dem im Modul Hauptbuch definierten Geschäftsjahr.

Budget

Der Code des Budgets.

Budgetebene

Die Budgetebene. Für einen Budgetaufbau können Sie bis zu neun Übersichtsebenen erstellen.

  • Ebene 1 einer Hierarchiestruktur gibt stets vor, wie die Konten in Ihrem Sachkontenplan (Sachkontodatenkonten) auf der ersten Übersichtsebene für Budgetkonten hierarchisch angeordnet werden.
  • Die Ebenen 2 bis 9 geben stets zusätzliche Übersichtsebenen innerhalb Ihrer budgetbezogenen Hierarchiestruktur vor. Zuteilung, Bindung, Belastung, Aufwendung, Zahlung und auf den Ebenen 2 bis 9 verfügbare Salden stellen immer die Summe der Salden der Ebene unmittelbar unterhalb dieser dar (Beispiel: der Saldo auf Ebene 2 stimmt mit der Summe der Salden auf den Budgetkonten auf Ebene 1 überein).
Gültigkeitsdatum

Das Datum, ab dem das Budget gültig ist.

Budgetperiode

Die aktuelle Periode des Budgetjahrs.

Umlagefolge

Die Folgenummer der Verteilung.

Konto

Der Code des Budgetkontos.

Budgetkontobezeichnung

Die Bezeichnung des Budgetkontos.

Bezeichnung 2

Die alternative Bezeichnung des Budgetkontos.

Text

Der Text, den Sie für das Budgetkonto angeben.

Budgetbetrag Laufende Periode

Der Budgetbetrag, der der aktuellen Budgetperiode zugeteilt wurde.

Verfügbarer Betrag Laufende Periode

Der aktuell verfügbare Budgetbetrag.

Unterkonto 1

Analytisches Unterkonto

Buchungsdatum

Buchungsdatum

Buchungsfolgenummer

Folgenummer

Budgetbetrag

Der Budgetbetrag für die Budgetperiode.

Budgetwährung

Die Währung, in der die Budgetbeträge ausgedrückt werden.

Überschreitungsbetrag Budget

Der überschrittene Budgetbetrag für den verfügbaren Budgetbetrag.

Verfügbarer Budgetbetrag

Der aktuell verfügbare Budgetbetrag für die Budgetperiode.

Buchungsbetrag

Der Betrag, der für die Buchung angefallen ist, angegeben in der Buchungswährung.

Saldenart

Die Saldenart, die von der Budgetausnahme betroffen ist.

Dieses Feld kann folgende Werte enthalten:

  • Zuteilung: Der gesamte Betrag des Budgets, der ausgegeben werden kann. Zuteilung = kumulierte Freigaben des Budgets
  • Budget: Das überarbeitete Budget. Beinhaltet das Ursprungsbudget und alle Budgetänderungen und -übertragungen. Mithilfe von Berichten können Sie das Ursprungsbudget sowie alle Änderungen am Ursprungsbudget anzeigen.
  • Bindung: Der Saldo für offene Bindungen. Der Saldo für Bindungen wird durch Anfragen beeinflusst.
  • Belastung: Der Saldo für offene Belastungen. Ein Budget ist belastet, wenn Bestellungen oder eine Kostenrechnung erfasst werden. Der Saldo für Belastungen umfasst (gesetzliche) Verpflichtungen.
  • Aufwendung: Wenn die periodengerechte Buchführung verwendet wird, werden die Aufwendungen für den Wareneingang zu Aufwendungen für Eingangsrechnungen, nachdem die Eingangsrechnung zur Zahlung genehmigt wurde. Wird Kassenbuchführung verwendet, wird die Belastung erst dann zu Aufwendungen, nachdem Waren und Services fakturiert wurden. Der Saldo für die Eingangsrechnungsaufwendungen wird außerdem durch Belege im Sachkonto und durch Bestandsentnahmen im Lieferantenbestand erhöht.
  • Aufwendung für Wareneingang
  • ---
Ausnahme

Die Art der Budgetausnahme.

Dieses Feld kann folgende Werte enthalten:

  • Budgetkonto
  • Budgetbetrag
  • Budgetrichtlinie
  • Richtliniendatum
Art der Ausnahme

Die Art der Ausnahme. Die Ausnahme kann entweder von der Art Sperrung oder Warnung sein.

Ausnahme verarbeitet am

Das Datum, an dem die Ausnahme verarbeitet wurde.

Ausnahme verarbeitet von

Der Code des Anwenders, die die Ausnahme verarbeitet.

Ausnahmestatus

Der Status der Ausnahme.

Dieses Feld kann folgende Werte enthalten:

  • Benachrichtigung ist erfolgt: Der Belegeigentümer wurde über die Ausnahme benachrichtigt.
  • Offen: Die Ausnahme kann verarbeitet werden.
  • Übersteuert: Die Ausnahme wurde durch den Budget-Manager genehmigt.
  • Abgelehnt: Die Ausnahme wurde abgelehnt.
  • Ersetzt: Die Buchung wurde durch einen Nachfolger der Budgetausnahme oder Budgetbuchung übersteuert.
  • Verarbeitet: Die Ausnahme ist geschlossen.
Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.

Belegfirma

Der Code der Firma, in der der Ursprungsbeleg erstellt wurde.

Belegart

Der Ursprung des Belegs.

Beispiel: Bestellung, Beleg oder Budgetanpassung.

Unterg. Belegart

Die untergeordnete Belegart.

Dieses Feld kann folgende Werte enthalten:

  • Zusatzkosten
  • Korrektur
  • Kosten
  • Auftragsposition
  • Wareneingangsposition
  • ---
Beleg

Die Nummer des Belegs.

Beleg-Position

Die Positionsnummer.

Belegreferenz

Die Nummer oder der Code der Belegreferenz, falls vorhanden.

Art der Einheit

Die Entity type der Buchungsherkunft.

Zulässige Werte

  • Rechnungsbüro
  • Vertrag
  • Projekt
  • EK-Abteilung
  • VK-Abteilung
  • Kundendienst
  • Versandabteilung
  • Lager
  • Produktionsabteilung
  • ---
Funktionale Einheit

Der Code der Einheit.

Einkäufer

Die Einkäufer-ID des Anwenders, der die Bestellposition oder die Anforderungsposition erstellt hat.

Anwender Ursprungsbeleg

Der Anwender-ID des Anwenders, der den Ursprungsbeleg erstellt hat.