Budgetausnahmen (tfbgc4550m000)
Mit diesem Programm können Sie die Details der Budgetbuchungen mit Ausnahmen anzeigen.
Der Budget-Manager kann die folgenden Aktivitäten ausführen:
- Anzeigen der Buchungen, die mithilfe des entsprechenden Symbols oder Unterprogramms in den Status Ersetzt oder Verarbeitet versetzt wurden.
- Übersteuern (Genehmigen) einer Ausnahme und Senden einer Benachrichtigung an den Eigentümer des Belegs. Beispielsweise der Handelspartner für die Bestellung.
- Ablehnen der Ausnahme oder Zurücknehmen der Ablehnung oder Übersteuerung.
- Setzen der abgeschlossenen Ausnahmen auf den Status Verarbeitet.
Felddaten
- Budgetjahr
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Das Jahr, für das das Budget gültig ist. Das Jahr entspricht dem im Modul Hauptbuch definierten Geschäftsjahr.
- Budget
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Der Code des Budgets.
- Budgetebene
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Die Budgetebene. Für einen Budgetaufbau können Sie bis zu neun Übersichtsebenen erstellen.
- Ebene 1 einer Hierarchiestruktur gibt stets vor, wie die Konten in Ihrem Sachkontenplan (Sachkontodatenkonten) auf der ersten Übersichtsebene für Budgetkonten hierarchisch angeordnet werden.
- Die Ebenen 2 bis 9 geben stets zusätzliche Übersichtsebenen innerhalb Ihrer budgetbezogenen Hierarchiestruktur vor. Zuteilung, Bindung, Belastung, Aufwendung, Zahlung und auf den Ebenen 2 bis 9 verfügbare Salden stellen immer die Summe der Salden der Ebene unmittelbar unterhalb dieser dar (Beispiel: der Saldo auf Ebene 2 stimmt mit der Summe der Salden auf den Budgetkonten auf Ebene 1 überein).
- Konto
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Der Code des Budgetkontos.
- Unterkonto 1
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Analytisches Unterkonto
- Umlagefolge
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Die Folgenummer der Umlage.
- Bezeichnung 1
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Die Bezeichnung des Budgetkontos.
- Bezeichnung 2
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Die alternative Bezeichnung des Budgetkontos.
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- Buchungsdatum
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Buchungsdatum
- Buchungsfolgenummer
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Folgenummer
- Belegart
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Die Belegart, die mit der Budgetbuchung verknüpft ist. Beispiel: Bestellung oder Beleg.
- Beleg
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Der Code des Belegs.
- Budgetbetrag
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Der geplante Budgetbetrag für die Budgetperiode.
- Budgetwährung
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Die Währung, in der die Budgetbeträge ausgedrückt werden.
- Überschreitungsbetrag Budget
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Der überschrittene Budgetbetrag für den verfügbaren Budgetbetrag.
- Verfügbarer Budgetbetrag
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Der aktuell verfügbare Budgetbetrag für die Budgetperiode.
- Buchungsbetrag
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Der Betrag, der für die Buchung angefallen ist, angegeben in der Buchungswährung.
- Saldenart
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Die Saldenart, die durch die Budgetausnahme betroffen ist.
Dieses Feld kann folgende Werte enthalten:
- Zuteilung: Der gesamte Betrag des Budgets, der ausgegeben werden kann. Zuteilung = kumulierte Freigaben des Budgets
- Budget: Das überarbeitete Budget. Beinhaltet das Ursprungsbudget und alle Budgetänderungen und -übertragungen. Mithilfe von Berichten können Sie das Ursprungsbudget sowie alle Änderungen am Ursprungsbudget anzeigen.
- Bindung: Der Saldo für offene Bindungen. Der Saldo für Bindungen wird durch Anfragen beeinflusst.
- Belastung: Der Saldo für offene Belastungen. Ein Budget ist belastet, wenn Bestellungen oder eine Kostenrechnung erfasst werden. Der Saldo für Belastungen umfasst (gesetzliche) Verpflichtungen.
- Aufwendung: Wenn die periodengerechte Buchführung verwendet wird, werden die Aufwendungen für den Wareneingang zu Aufwendungen für Eingangsrechnungen, nachdem die Eingangsrechnung zur Zahlung genehmigt wurde. Wird Kassenbuchführung verwendet, wird die Belastung erst dann zu Aufwendungen, nachdem Waren und Services fakturiert wurden. Der Saldo für die Eingangsrechnungsaufwendungen wird außerdem durch Belege im Sachkonto und durch Bestandsentnahmen im Lieferantenbestand erhöht.
- Aufwendung für Wareneingang
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- Unterg. Belegart
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Die untergeordnete Belegart.
Dieses Feld kann folgende Werte enthalten:
- Zusatzkosten
- Korrektur
- Kosten
- Auftragsposition
- Wareneingangsposition
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- Text
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.
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- Ausnahme
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Die Art der Budgetausnahme.
Dieses Feld kann folgende Werte enthalten:
- Budgetkonto
- Budgetbetrag
- Budgetrichtlinie
- Richtliniendatum
- Art der Ausnahme
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Die Art der Ausnahme. Die Ausnahme kann entweder von der Art Sperrung oder Warnung sein.
- Ausnahme verarbeitet am
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Das Datum, an dem die Ausnahme verarbeitet wurde.
- Ausnahme verarbeitet von
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Der Code des Anwenders, die die Ausnahme verarbeitet.
- Ausnahmestatus
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Der Status der Ausnahme.
Dieses Feld kann folgende Werte enthalten:
- Benachrichtigung ist erfolgt: Die Ausnahme wird an den Belegeigentümer versendet.
- Offen: Die Ausnahme kann verarbeitet werden.
- Übersteuert: Die Ausnahme wurde durch den Budget-Manager genehmigt.
- Abgelehnt: Die Ausnahme wurde abgelehnt.
- Ersetzt: Die Buchung wurde durch einen Nachfolger der vorherigen Budgetausnahme oder Budgetbuchung übersteuert.
- Verarbeitet: Die Ausnahme ist geschlossen.
- Text
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.
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- Firma
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Der Code der Firma, in der der Ursprungsbeleg erstellt wurde.
- Beleg-Position
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Die Positionsnummer.
- Belegreferenz
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Die Nummer oder der Code der Belegreferenz, falls vorhanden.
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- Art der Einheit
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Die Entity type der Buchungsherkunft.
Zulässige Werte
- Rechnungsbüro
- Vertrag
- Projekt
- EK-Abteilung
- VK-Abteilung
- Kundendienst
- Versandabteilung
- Lager
- Produktionsabteilung
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- Funktionale Einheit
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Der Code der Einheit.
- Einkäufer
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Die Einkäufer-ID des Anwenders, der die Bestellposition oder die Anforderungsposition erstellt hat.
- Anwender Ursprungsbeleg
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Der Anwender-ID des Anwenders, der den Ursprungsbeleg erstellt hat.
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- Gültigkeitsdatum
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Das Datum, ab dem das Budget gültig ist.
- Budgetperiode
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Die aktuelle Periode des Budgetjahrs.
- Budgetbetrag Laufende Periode
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Der Budgetbetrag, der der aktuellen Budgetperiode zugeteilt wurde.
- Verfügbarer Betrag Laufende Periode
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Der aktuell verfügbare Budgetbetrag.